Bạn có sử dụng thời gian đúng cách không?

Dưới đây là kế hoạch ba bước nhằm phân bố thời gian một cách khôn ngoan và chiến lược: Mặc dù hầu hết các nhà quản lý đều biết thời gian là nguồn tài nguyên hiếm có nhất, nhưng lại rất ít người vạch ra chiến lược sử dụng chúng hợp lý mỗi tuần. Thậm chí, còn có rất ít người thường xuyên theo dõi cách sử dụng thời gian vào những việc mà họ cho là quan trọng nhất.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bạn có sử dụng thời gian đúng cách không? B n có s d ng th i gian úng cách không? Trong th i i ngày nay, ôi khi b n ph i làm vi c trên 70h/ tu n. N u không bi t phân b th i gian h p lý, b n s không còn th i gian dành cho b n bè, cho gia ình và ngh ngơi. B n ã s d ng th i gian c a mình như th nào? Dư i ây là k ho ch ba bư c nh m phân b th i gian m t cách khôn ngoan và chi n lư c: M c dù h u h t các nhà qu n lý u bi t th i gian là ngu n tài nguyên hi m có nh t, nhưng l i r t ít ngư i v ch ra chi n lư c s d ng chúng h p lý m i tu n. Th m chí, còn có r t ít ngư i thư ng xuyên theo dõi cách s d ng th i gian vào nh ng vi c mà h cho là quan tr ng nh t. “Nh ng ngư i ư c xem là có kh năng lãnh o thiên b m B n có s d ng th i gian luôn bi t cách cân i th i c a mình úng cách không? nh ngu n: www.wkozak.com gian c a mình” - Warren Blank[1] ã vi t trong cu n The 108 Skills of Natural Born Leaders (TD: 108 k năng c a các nhà lãnh o thiên b m, Amacon, 2001). i v i nh ng ngư i không có năng l c lãnh o b m sinh thì có th th c hi n theo các bư c sau: 1. S p x p công vi c theo các h ng m c Các h ng m c này s tuỳ thu c vào ch c năng công vi c c a b n, nhưng chúng ph i v a có tính chi n lư c l i v a khéo léo. B n cũng không nên s p x p nhi u hơn sáu h ng m c. Ví d , có th xem xét cách phân chia sau: Phát tri n và nâng cao. H ng m c này nên t p trung vào các cơ h i ch không ph i vào nh ng kh ng ho ng, và nó thư ng là h ng m c giúp b n mang l i giá tr th ng dư l n nh t cho công ty. Thách th c chính trong h ng m c này là c n ưu tiên th i gian cho nh ng ho t ng t i quan tr ng mang tính chuyên sâu (không ph i ch chú tr ng nh ng ho t ng này, nhưng nh ng vi c ít quan tr ng hơn nên gi i quy t sau). Qu n lý nhân s . B n có th chia nh m c này thành qu n lý t trên xu ng, qu n lý chéo và qu n lý t dư i lên. Nh ng nhà qu n lý bi t r ng hu n luy n và tư v n s giúp h t n d ng t t nh t i m m nh c a mình ( c bi t trong giai o n nư c rút) - i u này giúp nh c nh b n s không th làm vi c có hi u qu mà không lên k ho ch trư c. Hơn th n a, m i ngư i u nh t trí là vi c giao ti p r t quan tr ng, nhưng có bao nhiêu ngư i th c s dành th i gian cho vi c này? Trong khi g p rút hoàn thành các m c tiêu, ng m t trong ba hình th c qu n lý này suy y u. Các nhi m v căn b n cho t ng ngày. Tuỳ thu c vào v trí c a b n, m c này có th ư c chia nh . Ví d : D ch v bán hàng và phân ph i s n ph m. Qu n lý hành chính. M c này bao g m nh ng vi c c n thi t, t ánh giá nhu c u nguyên li u cho n ph ng v n các ng viên hay tr l i thư i n t . B n s b s c khi b n th ng kê công vi c. 2. T h i xem b n nên dành bao nhiêu th i gian cho m i m c Trư c khi xác nh t l th i gian dành cho m i m c, Blank khuyên b n nên t h i: “Gi s v i vai trò là ngư i lãnh o, tôi s s d ng th i gian c a mình th nào là t t nh t?” S p x p công vi c thành t ng h ng m c phân chia th i gian h p lý s giúp b n qu n lý th i gian t t hơn nh ngu n: www.beaconlearningcenter.com tr l i câu h i này, b n ph i xem xét m t s y u t : Các ho t ng khi n b n phát huy ư c ưu i m c a mình, nh ng ưu tiên chi n lư c c a công ty và yêu c u trư c m t c a ngư i giám sát b n, các báo cáo tr c ti p và khách hàng… Khi b n ã nh lư ng ư c t l ph n trăm th i gian dành cho m i m c, hãy quy i chúng thành ơn v gi c th . T ng s gi th c t và kh thi i v i khung th i gian mà b n ang xem xét? t ư c hi u qu , s phân b th i gian có th c n thay i hàng quý, hàng tháng ho c th m chí hàng tu n. 3. Ki m tra cách s p x p th i gian c a mình v i c p trên và ng nghi p Theo dõi cách phân b th i gian c a b n v i ngư i qu n lý ho c ng nghi p quan tr ng. N u có th , hãy nh h chia s cách phân b th i gian c a mình. Chia s cách phân b th i gian v i m t nhóm s t o ra s t p trung và g n bó gi a m i ngư i. Qu n lý th i gian c a b n Vì b n ã có k ho ch cân i th i gian, nên t t c nh ng gì b n c n làm là nh t nh t tuân th nó. Ki m kê th i gian c a b n Xem l i b n k ho ch tu n trư c và ánh giá nó b ng cách s d ng phương pháp phân b th i gian v a thi t l p v i t ng h ng m c. i u này s giúp b n ánh giá ư c th i gian c n thi t th c hi n nh ng công vi c tương t trong ...