Báo cáo khoa học: Logistics trong quản lý dự án

Thời gian gần đây, trong thực tế quản lý ng-ời ta th-ờng sử dụng các ph-ơng pháp và công nghệ có liên quan đến hệ thống lý thuyết có tên gọi Logistics. Vậy Logistics là gì và những biểu hiện của nó trong quản lý dự án nh- thế nào?
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo khoa học: "Logistics trong quản lý dự án" Logistics trong qu¶n lý dù ¸n TS. bïi ngäc toµn Bé m«n Dù ¸n vμ Qu¶n lý dù ¸n Khoa C«ng tr×nh - Tr−êng §¹i häc GTVT Tãm t¾t: Thêi gian gÇn ®©y, trong thùc tÕ qu¶n lý ng−êi ta th−êng sö dông c¸c ph−¬ng ph¸p vμ c«ng nghÖ cã liªn quan ®Õn hÖ thèng lý thuyÕt cã tªn gäi Logistics. VËy Logistics lμ g× vμ nh÷ng biÓu hiÖn cña nã trong qu¶n lý dù ¸n nh− thÕ nμo? Summary: Recently, in practice of management methods and technologies related to theory system termed Logistics have been often used. So, what is Logistics and how is it expressed in Project Management?i. ®Æt vÊn ®Ò 1. S¬ l−îc vÒ Logistic 1.1. Kh¸i niÖm Logistics ThuËt ng÷ Logistics cã nhiÒu khÝa c¹nh vµ do ®ã cho ®Õn nay vÉn ch−a t×m ®−îc thuËt ng÷thèng nhÊt, phï hîp ®Ó dÞch tõ Logistics sang tiÕng ViÖt. Trong bµi b¸o nµy, t¸c gi¶ xin ®−îcgi÷ nguyªn tõ Logistics. Ban ®Çu Logistics ®−îc sö dông nh− mét tõ chuyªn m«n trong qu©n ®éi, ®−îc hiÓu víinghÜa lµ c«ng t¸c hËu cÇn. Sau nµy, thuËt ng÷ Logistics ®−îc ¸p dông trong c¸c lÜnh vùc kinh tÕvµ dÇn h×nh thµnh nªn hÖ thèng lý luËn mang tÝnh khoa häc, ®−îc ghi nhËn nh− mét chøc n¨ngkinh tÕ, mét c«ng cô h÷u hiÖu mang l¹i thµnh c«ng cho c¸c tæ chøc vËn dông nã. Trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, ng−êi ta ®−a ra ®Þnh nghÜa Logistics mét c¸ch ®¬n gi¶n, ng¾n gänlµ cung øng, lµ chuçi ho¹t ®éng nh»m ®¶m b¶o nguyªn nhiªn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸cdÞch vô... cho ho¹t ®éng cña tæ chøc/doanh nghiÖp tiÕn hµnh ®−îc liªn tôc, nhÞp nhµng vµ cãhiÖu qu¶. Mét c¸ch hÖ thèng h¬n, ng−êi ta ®Þnh nghÜa: Logistics lμ qu¸ tr×nh tèi −u ho¸ vÒ vÞ trÝ, l−u tr÷ vμ chu chuyÓn c¸c tμi nguyªn - yÕu tè ®Çuvμo tõ ®iÓm xuÊt ph¸t ®Çu tiªn lμ nhμ cung cÊp, qua nhμ s¶n xuÊt, ng−êi b¸n bu«n, ng−êi b¸n lÎ®Ó ®Õn tay ng−êi tiªu dïng cuèi cïng th«ng qua hμng lo¹t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Mét c¸ch chung nhÊt cã thÓ hiÓu Logistics nh− mét khoa häc qu¶n lý (lËp kÕ ho¹ch, tæchøc, ®iÒu hµnh, kiÓm tra) sù chu chuyÓn cña c¸c dßng vËt chÊt vµ liªn quan víi nã lµ c¸c dßngth«ng tin, tµi chÝnh... tõ ng−êi cung cÊp ®Çu tiªn ®Õn ng−êi tiªu dïng cuèi cïng. 1.2. Dßng vËt chÊt vμ dßng th«ng tin trong hÖ thèng Logistics 1.2.1. Dßng vËt chÊt Môc ®Ých cña Logistics lµ tho¶ m·n nhu cÇu cña ng−êi tiªu dïng trªn c¬ së qu¶n lý tèi −uc¸c dßng vËt chÊt. Dßng vËt chÊt lµ dßng c¸c s¶n phÈm ®−îc xem xÐt trong mèi quan hÖ mËtthiÕt víi dßng thêi gian vµ c¸c nghiÖp vô Logistics liªn quan nh− vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, dù tr÷... C¸c nghiÖp vô Logistics th−êng gÆp ®èi víi c¸c s¶n phÈm th«ng th−êng lµ mua s¾m, b¶oqu¶n, vËn chuyÓn, xÕp dì, ghÐp l« ®ång bé... Dßng vËt chÊt h×nh thµnh nªn trong c¸c qu¸ tr×nh®ã nh− lµ kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô Logistics ®èi víi nguyªn vËt liÖu, b¸n thµnh phÈm,thµnh phÈm kÓ tõ ng−êi cung cÊp ®Çu tiªn ®Õn ng−êi tiªu dïng cuèi cïng. C¸c dßng vËt chÊt ®−îc ph©n lo¹i trong b¶ng 1. B¶ng 1. C¸c lo¹i dßng vËt chÊt DÊu hiÖu BiÓu hiÖn STT 1 Dßng vËt chÊt bªn ngoµi chuyÓn ®éng trong m«i tr−êng bªn ngoµi hÖ thèng Logistics 2 Dßng vËt chÊt bªn trong kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô Logistics bªn trong hÖ thèng 3 Dßng vËt chÊt vµo nhËp vµo hÖ thèng Logistics tõ m«i tr−êng bªn ngoµi 4 Dßng vËt chÊt ra xuÊt khái hÖ thèng Logistics ®Ó ®i ra m«i tr−êng bªn ngoµi 1.2.2. Dßng th«ng tin §Ó ®¹t ®−îc môc ®Ých qu¶n lý tèi −u c¸c dßng vËt chÊt, trong tæ chøc/doanh nghiÖp h×nhthµnh nªn c¸c dßng th«ng tin. C¸c nghiÖp vô Logistics ®èi víi dßng th«ng tin liªn quan lµ thuthËp, l−u tr÷ vµ xö lý d÷ liÖu. Dßng th«ng tin lµ tËp hîp c¸c b¸o c¸o, d÷ liÖu sö dông bªn trong hÖ thèng, còng nh− gi÷ahÖ thèng víi m«i tr−êng bªn ngoµi. C¸c b¸o c¸o vµ d÷ liÖu nµy cÇn thiÕt ®Ó qu¶n lý c¸c nghiÖpvô Logistics. Dßng th«ng tin lu«n lu«n t−¬ng øng víi dßng vËt chÊt vµ phôc vô cho dßng vËt chÊt. Dßngth«ng tin cã thÓ cã d¹ng biÓu hiÖn lµ v¨n b¶n hoÆc tµi liÖu ®iÖn tö. Dßng th«ng tin cã c¸c biÓuhiÖn ®Æc tr−ng sau: nguån xuÊt ph¸t, h−íng chuyÓn ®éng, tèc ®é truyÒn vµ tiÕp nhËn, ®Ých tiÕpnhËn vµ c−êng ®é th«ng tin. Dßng th«ng tin ®ãng vai trß quan träng ®Ó hÖ thèng Logistics thùc hiÖn nhiÖm vô c¬ b¶ncña m×nh lµ cung cÊp vËt chÊt cÇn thiÕt ®óng vÒ sè l−îng, phï hîp vÒ chñng lo¹i, ®¶m b¶o ®ångbé, chÊt l−îng, kÞp thêi vÒ thêi gian, ®Õn ®óng vÞ trÝ yªu cÇu víi d¹ng thøc ë møc s½n sµng caonhÊt cho tiªu dïng, víi møc chi phÝ Logistics ®· x¸c ®Þnh. Chi phÝ cña Logistics lµ tÊt c¶ chi phÝ cho c¸c nghiÖp vô Logistics nh− vËn chuyÓn xÕp dì,nhËp kho, ph©n lo ...