Báo cáo: Phân tích ứng dụng ERP trong công ty cổ phần Huetronics

Với quan điểm "hệ thống QL có mạnh thì mới phát triển", từ năm 1999, Huetronics đã áp dụng nhiều PM hỗ trợ QL nhưng đều thất bại...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo: Phân tích ứng dụng ERP trong công ty cổ phần Huetronics Phân tích ứng dụng ERP trong công ty cổ phần Huetronics GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Tâm SVTH: 1. Võ Thị Bích Hiền 2. Nguyễn Thị Tường Vi 3. Bùi Hoàng Ngọc Linh 4. Huỳnh Nguyễn Hạnh Phi 5. Phạm Thị Hòa DUY TAN UNIVERSITY LOGO Nội dung 1 Giới thiệu a Công ty cổ phần Huetronics b Hệ thống ERP 2 Phân tích thực trạng ứng dụng ERP 3 Giải pháp Lĩnh vực kinh doanh của công ty cổ LOGO phần Huetronics  Thiết kế, sản xuất, kinh doanh các sản phẩm điện, điện tử, điện lạnh.  Thiết kế, sản xuất, kinh doanh các sản phẩm CNTT và viễn thông.  Sản xuất các sản phẩm máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị tiết kiệm điện năng,…  Sản xuất, gia công phần mềm.  Xây dựng, thực hiện các giải pháp CNTT, tự động hóa.  Xử lý môi trường và phòng chống cháy nổ LOGO Giới thiệu công ty cổ phần Huetronics Thành lập năm 1989 Hoạt động phân phối trải dài từ Đà Nẵng tới Nghệ An với hơn 250 đại lý. Tham vọng của Huetronics là phát triển thành trung tâm cung cấp, phân phối và dịch vụ quan trọng nhất miền Trung. Địa chỉ:05-07 Hoàng Hoa Thám, Thành phố Huế Email: info@huetronics.vn Số điện thoại miễn cước: 1800.588.825  LOGO Hệ thống ERP ERP Enterprise Resource Planning Giúp cho DN ERP là một quản lý toàn giải pháp quản bộ các nguồn trị doanh lực một cách nghiệp tống toàn diện thể Phân tích thực trạng ứng dụng ERPLOGO 1 2 3 1 2 3 Qúa trình triển Nhận xét việc triển Tình hình cty Qúa trình triển Nhận xét việc triển Tình hình cty ttrướckhi ứng dụng rước khi ứng dụng Khai ERP khai ERP Khai ERP khai ERP ERP ERP Tình hình công ty cổ phần Huetronicsb LOGO trước ứng dụng ERP  Trước năm 1998 Huetronics đứng trước bờ vực phá sản  Với quan điểm 'hệ thống QL có mạnh thì mới phát triển', từ năm 1999, Huetronics đã áp dụng nhiều PM hỗ trợ QL nhưng đều thất bại   Kết quả : mỗi người làm việc trên một mảng riêng  Phải qua một khâu trung gian để so sánh số liệu  Gây khó khăn cho QL, ra quyết định.  LOGO Lý do chọn ứng dụng ERP Nếu xếp theo quy mô DN ở Việt Nam, Huetronics chưa đạt tới tầm trung với hơn 90 nhân viên và doanh số năm 2005 đạt 150 tỷ đồng (dự kiến năm 2006 là 200 tỷ đồng)  Mức ngân sách đầu tư cho ERP phải không quá 10.000 USD  Không thể mua được các PM lớn như Oracle hay SAP và cũng không đủ để thuê một đơn vị tư vấn. LOGO Quá trình triển khai ERP Thực trạng các nguồn lực công ty Thực trạng các nguồn lực công ty Các nhân tố ảnh hưởng Quy trình Nhân lực Ngân Ngân Công nghệ sách sách LOGO Quá trình triển khai ERP LOGO Thực trạng quy trình công nghệ 1 Thay đổi quy trình làm việc 2 Áp dụng song song 2 hình thức nhập liệu thủ công và qua vip 3 Áp dụng phân quyền rộng và kiểm soát chặt từng đầu mối. 4 Siết chặt dần và phân luồng 5 Triển khai các moodun kinh doanh, tài vụ và tiêu thụ LOGO Thực trạng nguồn nhân lực Việc huấn luyện và đào tạo nhân viên sử dụng VIP của Huetronics khá gọn nhẹ. Hầu như nhân viên cũ chỉ mất có một ngày để được hướng dẫn và làm quen do giao diện và phần nhập liệu của PM đơn giản. LOGO Thực trạng ngân sách ERP 1 2 Mức ngân sách Không đủ đầu tư cho kinh phí để ERP không quá thuê đơn vị 10.000 USD tư vấn LOGO Nhận xét Ứng dụng ERP Lợi ích, Hạn chế. Thành tựu LOGO Lợi ích, thành tựu trong ứng dụng ERP  Mọi hoạt động của Huetronics đều được QL và điều hành qua hệ thống máy tính.  Dễ sử dụng, số liệu báo cáo chuẩn xác, ổn định, khả năng truy xuất báo cáo, cập nhật chứng từ nhanh   Giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định nhanh chóng, kịp thời  Đánh giá được chi tiết hiệu quả của một dự án, có thể phân bổ chi tiết hạng mục dự án và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên. LOGO Hạn chế trong ứng dụng ERP  Khi triển khai ERP, DN thường phải đối đầu với vấn đề thay đổi quy trình làm việc và hướng dẫn người dùng.  Công ty vẫn chưa giải quyết được bài toán marketing, QL khách hàng và bảo hành sản phẩm, chưa theo dõi được tiến độ hợp đồng.  Việc quản lý giá vốn bằng VIP vẫn chưa được chính xác, chưa quản lý được giá vốn theo đặc thù từng kho. LOGO Giải pháp Qui trình hóa một cách rõ ràng các giai đoạn thực hiện Cần xây dựng một độ ...