Báo cáo quản trị: Chức năng tổ chức

Tổ chức là việc nhóm gộp các hoạt động cần thiết để đạt được các mục tiêu, là việc giao phó mỗi nhóm một người quản lý với quyền hạn và chức năng cần thiết để giám sát nó và tạo điều kiện cho sự liên kết ngang và liên kết dọc trong cơ cấu của doanh nghiệp.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo quản trị: Chức năng tổ chứcGVHD: LƯU THỊ THÁI TÂM NHÓM 2Nguyễn Thùy Dương_DH10TCHuỳnh Hữu Nghĩa_DH10TCTrần Trí Nhân_DH10TCNguyễn Thị Minh Hải_DH9KDTriệu Khêm Rinh_DH9KDTrương Phương Thư_DH9KD NỘI DUNG TRÌNH BÀI I.1 KHÁI NIỆM I.2 CÁC NGUYÊN TẮC CỦA TỔ CHỨC QUẢN TRỊ I.3 CƠ SỞ ĐỂ THIẾT KẾ BỘ MÁY TỔ CHỨC II.1 TẦM HẠN QUẢN TRỊ II.2 QUYỀN HÀNH TRONG QUẢN TRỊII.3 PHÂN CẤP TRONG QUẢN TRỊ III.1 KHÁI NIỆMIII.2 CÁC TIÊU CHUẨN HÌNH THÀNH CÁC BỘ PHẬN TRONG TỔ CHỨC III.3 CÁC MÔ HÌNH BỘ MÁY TỔ CHỨC III.4 CÁC CẤP BẬC QUẢN LÝ CHÍNH TRONG TỔ CHỨCIV.1 KHÁI NIỆMIV.2 ỦY QUYỀN www.themegallery.comI. KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP I.1 KHÁI NIỆM• Tổ chức là làm những gì cần thiết để tiến hành một hoạt động nào đó nhằm có được một hiệu quả lớn nhất Trích Từ điển Tiếng Việt – Viện ngôn ngữ• Tổ chức là việc nhóm gộp các hoạt động cần thiết để đạt được các mục tiêu, là việc giao phó mỗi nhóm một người quản lý với quyền hạn và chức năng cần thiết để giám sát nó và tạo điều kiện cho sự liên kết ngang và liên kết dọc trong cơ cấu của doanh nghiệp Theo Cyril Odonnell và Heinz Weihrich I.1I.1 KHÁI NIỆM KHÁI NIỆM• Tổ chức là một hệ thống những hoạt động hay nỗ lực của hai hay nhiều người được kết hợp với nhau một cách có ý thức.• Tổ chức là chức năng của quá trình quản trị bao gồm việc đảm bảo cơ cấu tổ chức và nhân sự cho hoạt động của doanh nghiệp.• Tổ chức được hình thành khi hai hay nhiều người cùng nhau hợp tác và thoả thuận một cách chính thức để phối hợp những nỗ lực của họ nhằm hoàn thành những mục tiêu chung(Nguồn: Chương 7 , TỔ CHỨCsách “Quản trị học”-PGS.TS.NGUYỄN THỊ LIÊN DIỆP) I.1 KHÁI NIỆM CHỨC NĂNG TỔ CHỨC • Chức năng tổ chức là CHỨC NĂNG hoạt động quản trị cần HOẠCH ĐỊNH thiết nhằm thiết lập một hệ thống các vị trí cho mỗi cá nhân và bộ phận sao cho các cá nhân và CHỨC NĂNGCHỨC NĂNG KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ TỔ CHỨC bộ phận có thể phối hợp với nhau một cách tốt nhất để thực hiện mục tiêu chiến lược của tổ chức. CHỨCNĂNG ĐIỀUKHIỂN Chức năng tổ chức• „ Phân chia nhiệm vụ chung thành những công việc của từng cá nhân.• „ Trao quyền hạn để thực hiện những phận sự đó.• „ Gom các công việc của các cá nhân lại thành những bộ• Phận với những nguyên tắc và quy mô nhất định CƠ CẤU TỔ CHỨC• Cơ cấu tổ chức là một hệ thống chính thức về cac môí quan hệ ́ vừa đôc lâp vừa phụ thuôc trong tổ chức ̣ ̣ ̣ – Thể hiện những nhiệm vụ rõ ràng • Ai làm • Làm cái gì • Liên kết với các nhiệm vụ khác trong tổ chức như thế nào Tạo ra sự hợp tác nhịp nhàng để đạt mục tiêu cua tổ ch ức ̉• Các khâu quản trị (Hàng ngang): là các bộ phận chức năng của đơn vị quản trị: Phòng; Ban; Xưởng; Phân xưởng CƠ CÂU TỔ CHỨC ́1. Phân chia con người và cac nguôn lực ́ ̀ ́ ́ ̣ ̣ khac cho cac hoat đông2. Lam rõ trach nhiêm cua cac nhân viên ̀ ́ ̣ ̉ ́ (Ban mô tả công viêc, sơ đồ cơ câu tổ chức, môi quan hệ quyên hanh) ̉ ̣ ́ ́ ̀ ̀3. Nhân viên biêt được những điêu gì đang ́ ̀ kỳ vong ở họ thông qua cac quy tăc, thủ ̣ ́ ́ tuc và cac tiêu chuân công viêc ̣ ́ ̉ ̣4. Thiêt kế cac tiên trinh thu thâp và đanh ́ ́ ́ ̀ ̣ ́ giá thông tin để nhà quan trị đưa ra quyêt ̉ ́ đinh giai quyêt cac vân đề cua tổ chức. ̣ ̉ ́ ́ ́ ̉ MỤC ĐÍCH CỦA CCTC• Xác định rõ trách nhiệm và vai trò của mỗi thành viên• Phân bổ nguồn nhân lực và các nguồn lực khác cho từng công việc cụ thể• Làm cho nhân viên hiểu được những kỳ vọng của tổ chức đối với họ thông qua các quy tắc, quy trình làm việc và những tiêu chuẩn về thành tích của mỗi công việc• Xác định quy chế thu thập, xử lý thông tin để ta quyết định và giải quyết các vấn đề về tổ chức MỤC ...