Báo cáo quản trị học: Chức năng hoạch định

Hoạch định có thể không chính xác nhưng vẫn có ích cho nhà quản lý vì nó gợi cho nhà quản lý sự hướng dẫn, giảm bớt hậu quả của những biến động, giảm tối thiểu những lãng phí, lặp lại, và đặt ra những tiêu chuẩn để kiểm soát được dễ dàng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo quản trị học: Chức năng hoạch địnhLOGO Trường Đại Học An Giang Khoa Kinh Tế-QTKD Nhóm 1 GVHD: LƯU THỊ THÁI TÂMLOGO Lê Đình Quế Huỳnh Văn Hảo Trần Thị Hồng Thảo Trịnh Hữu ĐầyNhóm 1 Dương Hữu Nghị Đào Minh Tuấn Huỳnh Thị Thu Cúc Lương Hữu Vinh Phan Thi QuýLOGO 1 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI 2 MỤC TIÊU - NỀN TẢNG CỦA DN 3 QUY TRÌNH HOẠCH ĐỊNH, CÔNG CỤ HOẠCH ĐỊNH 4 HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC 5 HOẠCH ĐỊNH TÁC NGHIỆPLOGO 1.1 Khái niệm: - Hoạch định là một quá trình ấn định những mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó. - Hoạch định là quá trình xem xét quá khứ, quyết định trong hiện tại những vấn đề trong tương lai.LOGO 1.2 Vai trò: Mang lại cho tổ chức những lợi ích sau: Tư duy có hệ thống để tiên liệu các tình huống. Phối hợp mọi nỗ lực của tổ chức hiệu quả hơn. Tập trung vào mục tiêu và chính sách của DN. Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức trong quan hệ hợp tác và phối hợp với các nhà quản trị viên khác trong tổ chức.LOGO 1.2 Vai trò (tt): Mang lại cho tổ chức những lợi ích sau: Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những thay đổi của môi trường bên ngoài. Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra nhằm làm cho các hoạt động đó đúng mục tiêu. Hoạch định có thể không chính xác nhưng vẫn có ích cho nhà quản lý vì nó gợi cho nhà quản lý sự hướng dẫn, giảm bớt hậu quả của những biến động, giảm tối thiểu những lãng phí, lặp lại, và đặt ra những tiêu chuẩn để kiểm soát được dễ dàng.LOGO 1.3 Phân loại hoạch định:Hoạch định chiến lược Hoạch định tác nghiệp Xác định các mục Là loại hoạch định tiêu dài hạn, bao nhằm triển khai các quát hoạt động của mục tiêu và chiến tổ chức và chiến lược thành các kế lược hành động để hoạch hành động thực hiện mục tiêu cụ thể, thực hiện - Do quản trị gia trong thời gian cấp cao thực hiện ngắn. - Do quản trị gia cấp dưới thực hiệnLOGO Mục tiêu Kế hoạch chiến lược Kế hoạch tác nghiệp Cho hành Cho hành động không động lặp lại lặp lại Kế hoạch đơn dụng Kế hoạch thương trực Ngân sách Chính sách Chương trình Thủ tục Dự án Quy địnhLOGO 2.1 Khái niệm mục tiêu: Mục tiêu là những mong đợi mà nhà quản trị muốn đạt được trong tương lai cho tổ chức của mình, là phương tiện để đạt tới sứ mạng. Mục tiêu thường là những mốc cụ thể, linh hoạt, phát triển từng bước hướng đến mục đích lâu dài của tổ chức.LOGO 2.2 vai trò mục tiêu: Mục tiêu có các vai trò:  Mặt tĩnh: làm nền tảng cho hoạch định, nhằm xây dựng hệ thống quản lý.  Mặt động: quyết định toàn bộ diễn biến của tiến trình quản lý.LOGO2.3 Yêu cầu Phải rõ ràng bằngmục tiêu: các chỉ tiêu định B lượng là chủ yếu Phải tiên tiến để Đảm bảo A C thể hiện đượctính liên tục sự phấn đấuvà kế thừa. của các thành Concept viên. D E Xác định rõ Có các kết thời gian thực quả cụ thể. hiệnLOGO 2.4 Đặt mục tiêu theo lối truyền thống: Đặc trưng chủ yếu của lối đặt mục tiêu trên là những mục tiêu đã được đặt từ trên đỉnh (cấp cao) rồi chia thành những mục tiêu nhỏ hơn cho mỗi cấp của tổ chức. Dựa vào mục tiêu trong quá khứLOGO 2.5 Quản trị bằng mục tiêu (MBO): (Management By Objectives) Đặc tính MBO là mỗ thành viên Đặc tính MBO là mỗii thành viên trong ttổ chức ttự nguyện ràng buộc trong ổ chức ự nguyện ràng buộc và ttự cam kếtt hành động trong suốtt và ự cam kế hành động trong suố quá trình quản trịị theo mục tiêu, ttừ quá trình quản tr theo mục tiêu, ừ hoạch địịnh đến kiểm tra. hoạch đ nh đến kiểm tra.LOGO 2.5 Quản trị bằng mục tiêu (MBO): Bốn yếu tố căn bản của MBO (1) Sự cam kết của quản trị viên cao cấp (trách nhiệm lãnh đạo) với hệ thống MBO. (2) Sự hợp tác của các thành viên trong tổ chức để xây dựng mục tiêu chung. ...