Báo cáo thực tập Bộ máy quản lý doanh nghiệp

Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty đựơc tổ chức theo kiểu trực tuyếnchức năng với chế độ một thủ trưởng được miêu tả như sơ đồ. Theo sơđồ này TGĐ được sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban về các quyếtđịnh kinh doanh nên công việc tiến triển hiệu quả hơn, mệnh lệnh từ TGĐ đã được thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả hơn. Bên cạnh đó bốcơ cấu mô hình còn có những hạn chế ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo thực tập " Bộ máy quản lý doanh nghiệp"SVTH: Phạm Quang Trung GVHD: Trần Thị Vân Chương 2: Bộ Máy Quản Lý Doanh NghiêpMô hình cơ cấu tổ chức của công ty đựơc tổ chức theo kiểu trực tuyếnchức năng với chế độ một thủ trưởng được miêu tả như sơ đồ. Theo sơđồ này TGĐ được sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban về các quyếtđịnh kinh doanh nên công việc tiến triển hiệu quả hơn, mệnh lệnh từTGĐ đã được thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả hơn. Bên cạnh đó bốcơ cấu mô hình còn có những hạn chế như bộ phận Trợ lí nhân sự và bộphận cố vấn trí như vậy là chưa hợp lí.* Tình hình tổ chức các bộ phận chức năng trong công ty:- Khối cơ quan Công ty.Ban giám đốc.Cơ cấu hiện tại của ban giám đốc. Chức năng nhiệm vụ Tuổ Ngành đào tạo Stt TĐ chuyên môn i Cơ khí Trên đại học 1 TGĐ 55 GĐ điều hành Cơ khí Trên đại học 2 52 Quản đốc nhà máy Trên đại học 3 45 X D máya. Tổng giám đốc công ty:- Chức năng: + Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả sản xuấtkinh doanh của công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên của côngty. + Lãnh đạo công ty thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ đượcHội đồng quản trị thông qua. + Chỉ đạo cung cấp nguồn lực thực hiện dự án quản lý chất lượng. + Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty và bổ nhiệm, miễnnhiệm, cách chức các chức danh quản lý của công ty.- Nhiệm vụ:SVTH: Phạm Quang Trung GVHD: Trần Thị Vân + Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện các mặt hoạt động sản xuấtkinh doanh và đời sống văn hoá toàn công ty. + Các lĩnh vực lãnh đạo: Công tác tổ chức cán bộ; công tác kinh tếtài chính; Công tác đầu tư, định hướng chiến lược của công ty; công táctuyển dụng lao động và tổ chức thi đua khen thưởng.b. Giám đốc điều hành:- Chức năng: Trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật, phòng vật tư và chỉ đạogiám sát nhà máy.- Nhiệm vụ chính: + Thiết kế sản phẩm, dự tính định mức vật tư, dự toán giá thành + Lập kế hoạch sản xuất về các đầu công việc, vật tư, tiến độ vàchuyển giao kế hoạch cho quản đốc nhà máy để triển khai sản xuất, chophòng kinh doanh để tiến hành nhập khẩu, mua vật tư và thầu phụ. + Tổng hợp và phê duyệt hồ sơ về khối lượng các công việc đãhoàn thành theo hợp đồng và chuyển cho phòng kế toán thanh toán hợpđồng. + Lập quy trình và cơ chế nhằm theo dõi, kiểm soát quá trình thựchiện dự án. + Chịu trách nhiệm về tiến độ triển khai chất lượng sản phẩm vàan toàn lao động. + Lập báo cáo về tình hình sản xuất, thực hiện hợp đồng, báo cáogiờ công hực hiện các công việc khác theo chỉ đạo củaTGĐ.- Báo cáo: Giám đốc điều hành báo cáo thực hiện nhiệm vụ cho TGĐ vàchịu sự giám sát của TGĐ.- Các mối quan hệ của giám đốc điều hành: + Quan hệ với bên ngoài CEC: Chịu trách nhiệm chính với kháchhàng về triẻn khai thực hiện các hạng mục công việc theo đúng hợp đồngđược phòng kinh doanh bàn giao; Quan hệ với các trưng tâm nghiên cứu,SVTH: Phạm Quang Trung GVHD: Trần Thị Vântrường học nhằm cập nhật và thu nhận các thông tin về khoa học côngnghệ, tuyển dụng, đào tạo cán bộ kỹ thuật và đào tạo nghề. + Quan hệ với phòng kinh doanh: Giữ vai trò là đầu mối quan hệvới khách hàng trong triển khai hợp đồng; Cung cấp về tiến độ thựchiệncông việc triển khai hợp đồng nhằm phối hợp đảm bảo đáp ứng tốtnhất yêu cầu của khách hàng; Cung cấp thông tin về năng lực sản xuất đểphòng kinh doanh lên kế hoạch kinh doanh. + Quan hệ với phòng kỹ thuật: Trưởng phòng kỹ thuật báo cáo tựctiếp cho Giám đốc điều hành, kiểm duyệt, lập dự toán, triển khai các hợpđồng của phòng kỹ thuật; Giám sát chỉ đạo phòng kỹ thuật trong việc lậpkế hoạch, tiến hành phê duyệt thầu phụ. + Quan hệ với nhà máy: Quản đốc nhà máy báo cáo trực tiếp choGiám đốc điều hành, GĐĐH cung cấp cho nhà máy tất cả các yêu cầu kỹthuật, khối lượng công việc, thời gian hoàn thành, định mức tiêu tthụ vậttư để triển khai hợp đồng; Kiểm tra và phê duyệt, nghiệm thu khối lượngcông việc hoàn thành của nhà máy để hoàn tất hồ sơ nghiệm thu hợpđồng.c. Quản đốc Nhà máy.- Nhiệm vụ: + Nhận hồ sơ từ Giám đốc điều hành và thực hiện chế tạo sảnphẩm, lắp đặt theo thông số kỹ thuật và khối lượng được giao vào số hợpđồng kiểm tra dữ liệu thông tin đến. + Kiểm tra, giám sát về chất lượng và thực hiện tiến độ các đầucông việc của nhà máy theo kế hoạch được giao. + Tiến hành triển khai thực hịên tiến độ các đầu công việc của nhàmáy theo kế hoạch được giao. + Tiến hành triển khai thực hiện các hợp đồng vận chuy ...