Báo cáo thực tập: Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT tại công ty xây dưng Tân Long

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng khi tiến hành tổ chức công tác kế toán không chỉ trong điều kiện kế toán thủ công mà cả trong điều kiện kế toán máy tính. Tuy nhiên do đặc thù xử lý của hệ thống kế toán máy tính và các hỗ trợ khác của tiến bộ công nghệ thông tin mà tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện kế toán máy tính có những khác biệt rất cơ bản so với tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện thủ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo thực tập: Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT tại công ty xây dưng Tân LongKế toán máy   Báo cáo thực tập Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụngCNTT tại công ty xây dưng Tân LongLê Thị Xoan 1Kế toán máy M ỤC L ỤCM ỤC L ỤC ................................................................................................ 2LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................... 3NỘI DUNG ................................................................................................. 5I.Lí luận chung về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụngCNTT: ......................................................................................................... 5I.1 Vai trò, ý nghĩa tổ chức công tác kế toán trong các DN ....................... 5II : Tổ chức Công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT tại DN cụthể................................................................................................................ 7II.1 Giới thiệu chung về DN: ...................................................................... 7II.2 Thực tế tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT taịDN ............................................................................................................... 8II.2.1 thực tế xây dựng và quản lý phần mềm hiện nay ............................ 8Xây dựng danh mục đối tượng kế toán ......................................................10a. Các loại nội dung dữ liệu cần thu thập: ..................................................11b. Tổ chức thu thập dữ liệu đầu vào ............................................................13II.2.2 Tổ chức mã hóa các đối tượng cần quản lý:...................................16II.2.3 Tổ chức lựa chọn phần mềm: ..........................................................19II.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứngdụng CNTT taị DN: ...................................................................................27II.3.1Ưu điểm .............................................................................................27II.3.2Hạn chế .............................................................................................28KẾT LUẬN ...............................................................................................31Lê Thị Xoan 2Kế toán máy LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóathì vấn đề tin học hóa đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của nềnkinh tế nước ta hiện nay. Đặc biệt, với sự phát triển nhanh chóng của ngànhcông nghệ thông tin đã giúp con người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồtrong nền kinh tế. Hay nói cách khác tin học hóa đã giúp các công ty đơn giảnhóa hệ thống công việc và các thủ tục, nhưng vẫn phù hợp với môi trường pháplý và bắt kịp với sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế đất nước. Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong công táckế toán của các doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ công tác kế toán trong việc thunhận, xử lý, tổng hợp, lưu trữ, tìm kiếm và cung cấp thông tin về tình hình tàichính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong quá tr ình hoạt động. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là việc xác định nhữngcông việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu chocác bộ phận phòng ban khác thực hiện nhằm hình thành một cơ cấu kế toán đápứng được các yêu cầu của doanh nghiệp. Một vấn đề thường gặp khi tiến hànhtổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp hiện nay là nhu cầu tin học hoácông tác kế toán rất lớn, nhưng những người thực hiện thường không biết làmsao và làm như thế nào để mua một phần mềm đáp ứng yêu cầu, hay để triểnkhai một hệ thống kế toán máy Ảnh hưởng của công nghệ thông tin đối với tổ chức công tác kế toántrong doanh nghiệp rất sâurộng. Ở đây chúng ta đề cập đến các ảnh hưởng từ những tiến bộ về phần cứngnhư khả năng xử lý, khả năng lưu trữ, tốc độ xử lý, … hay các ảnh hưởng củanhững tiến bộ về phần mềm như sự phát triển của các hệ thống quản trị dữ liệu,các giải pháp xử lý, lưu trữ, truy xuất thông tin hay cũng có thể là các giải phápLê Thị Xoan 3Kế toán máyđảm bảo an toàn cho dữ liệu, thông tin trong môi trường máy tính. Bên cạnhđó, tổ chức công tác kế toán còn bị ảnh hưởng bởi khả năng chia sẻ tài nguyên,hay khả năng cung cấp, chia sẻ thông tin trên hệ thống mạng nội bộ (LAN),mạng diện rộng (WAN), Intranet hay Internet. Công nghệ phần cứng, phầnmềm hiện nay phát triển với tốc độ rất nhanh và ngày càng cung cấp nhiều giảipháp hữu ích cho kế toán, điều đó dễ dàng dẫn đến các thay đổi trong ...