Báo cáo: Ứng dụng ACCESS về đề tài kế toán nguyên vật liệu

Trong nền kinh tế thị trường với sự quản lý và điều tiết của nhànước, kế toán với chức năng của mình có vai trò đặc biệt quantrọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài chínhcủa nhà nước. Nó là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng vàkiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước.Để tồn tại và phát triển tuân theo các quy luật vận hành của nềnkinh tế đầy khó khăn, các doanh nghiệp phải năng động về mọimặt, phải biết tận dụng các biện pháp kinh tế một cách...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo: Ứng dụng ACCESS về đề tài kế toán nguyên vật liệu ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ---o0o---ỨNG DỤNG ACCESS TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BẢN BÁO CÁO VỀ ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Đà Nẵng, tháng 11 năm 2010 LỜI MỞ ĐẦUTrong nền kinh tế thị trường với sự quản lý và điều tiết của nhànước, kế toán với chức năng của mình có vai trò đặc biệt quantrọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài chínhcủa nhà nước. Nó là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng vàkiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước.Để tồn tại và phát triển tuân theo các quy luật vận hành của nềnkinh tế đầy khó khăn, các doanh nghiệp phải năng động về mọimặt, phải biết tận dụng các biện pháp kinh tế một cách linhhoạt khéo léo và hiệu quả. Trong đó không thể thiếu quan tâmđến công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nóiriêng. bởi lẽ nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bảncấu thành nên giá thành sản phẩm. Tổ chức kế toán nguyên vậtliệu tốt sẽ đảm bảo cho việc cung cấp đầy đủ kịp thời cácnguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, kiểm tra giám sát việcchấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu trongqúa trình sản xuất góp phần giảm bớt chi phí và nâng cao doanhlợi cho công ty.Nhận thức rõ được vai trò của công tác kế toán mà đặc biệt làcông tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí củadoanh nghiệp.Chúng em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và chọn đềtài cho bài báo cáo của chúng em là : Kế toán nguyên vật liệu.Đề tài của chúng em gồm những nội dung chính sau:I : Khái niệm nguyên vật liệu.II :Giới thiệu chung về nguyên vật liệu.III :Phân loại nguyên vật liệu.IV :Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu.V : Ứng dụng Access trong kế toán nguyên vật liệu.NỘI DUNG KHÁI QUÁT VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU. I. Khái niệm nguyên vật liệu.NVL trong các Doanh nghiệp sản xuất là đối tượng lao động _ mộttrong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấpdịch vụ _ là cơ sở vật chất cấu tạo nên thực thể của sản phẩm. II . Giới thiệu chung về nguyên vật liệu.1.Đặc điểm nguyên vật liệu. Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, chế tạo và cung cấp dịch vụ. Khi tham gia vào quá trình sản xuất thì nguyên vật liệu thay đổi hòan toàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ, một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh.2. Yêu cầu quản lý NVL và nhiệm vụ của tổ chức kế toánNVL trong các DN. a.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệuTrong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đã trở thành mụcđích cuối cùng của sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ nghịchgiữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế các doanhnghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thànhsản phẩm. Do vậy với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí,nguyên vật liệu cần được quản lý thật tốt. Nếu doanh nghiệp biếtsử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩmlàm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tươngquan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường. Quản lý nguyên vậtliệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao. Với vaitrò như vậy nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ trongtất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sửdụng.Trong khâu thu mua: các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hànhthu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất,chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Tại đâyđòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại vàgiá cả.Trong khâu dự trữ và bảo quản: để quá trình sản xuất được liên tụcphải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuấtnhưng cũng không được dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn,tốn diện tích. Đồng thời phải thực hiện đầy đủ chế độ bảo quảntheo tính chất lý hoá học của vật liệu.Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ, chính xác,kịp thời giá nguyên vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm. Do vậytrong khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tìnhhình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinhdoanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.b.Nhiệm vụ của tổ chức kế toán nguyên vật liệuĐể có thể đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán nguyên vật liệucần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ các quy định về mẫu củaBộ Tài chính, thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản và lưutrữ chứng từ. Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủthông tin cho những người quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm sự antoàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránhsự trùng lặp hoặc luân chuyển chứng từ qua những khâu không cầnthiết và phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấpnhất.Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắcthống nhất và nguyên tắc thích ứng. Tài khoản tổng hợp của doanhng ...