Báo cáo: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐH TẠI CHỨC

Ứng dụng tin học trong công tác quản lý là một đòi hỏi cấp bách ở nước ta khi mà tin học ngày càng phát triển mạnh mẽ, thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực hoạt động của con người.Việc tin học hoá quá trình xử lý thông tin quản lý, trước hết nhằm trợ giúp cho nghiệp vụ quản lý, giúp các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn... Việc tin học hoá không đặt ra cho toàn bộ qui trình quản lý mà chỉ thực hiện một số khâu quan trọng nhất định trong quy...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐH TẠI CHỨC Báo cáo:XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢNLÝ TUYỂN SINH ĐH TẠI CHỨC 1MỤC L ỤCXÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐH TẠI CHỨC ..... 3LỜI NÓI ĐẦU ............................................................................................. 3CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ ....................................................................... 31.Nhu cầu ứng dụng tin học trong lĩnh vực quản lý. ..................................... 32.Sự cần thiết tin học hoá trong quản lý tuyển sinh. ..................................... 3CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TSĐHTC .................. 42.1.Mục đích của phần mềm. ....................................................................... 42.2. Quá trình TSĐHTC. .............................................................................. 42.3.Thông tin đầu vào- ra ............................................................................. 52.4.Phân tích phần mềm TSĐHTC ............................................................... 52.5. Thiết kế CSDL .....................................................................................122.6.Thiết kế giao diện..................................................................................172.7.Thiết kế giải thuật .................................................................................172.8.Thiết kế báo cáo ....................................................................................19CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN ..........................................................................19 2XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐH TẠI CHỨCLỜI NÓI ĐẦUCHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ1.Nhu cầu ứng dụng tin học trong lĩnh vực quản lý. Ứng dụng tin học trong công tác quản lý là một đòi hỏi cấp bách ởnước ta khi mà tin học ngày càng phát triển mạnh mẽ, thâm nhập vào hầuhết các lĩnh vực hoạt động của con người. Việc tin học hoá quá trình xử lý thông tin quản lý, trước hết nhằm trợgiúp cho nghiệp vụ quản lý, giúp các nhà lãnh đạo đưa ra q uyết định đúngđắn... Việc tin học hoá không đặt ra cho toàn bộ qui trình quản lý mà chỉthực hiện một số khâu quan trọng nhất định trong quy trình đó.2.Sự cần thiết tin học hoá trong quản lý tuyển sinh. Công việc quản lý tuyển sinh khá phức tạp. Nếu số lượng thí sinhđăng ký dự thi quá đông thì công việc này càng phức tạp và mất nhiều thờigian. Mặt khác, khi cần in điểm hay có yêu cầu phúc tra bài thi mà ngườiquản lý phải làm thủ công, tức là phải tìm hồ sơ hay bài thi và điểm thi sẽmất nhiều công sức và thời gian. Từ đó ta thấy nhu cầu hoá - xử lý dữ liệutrên máy tính vào công việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, bài thi và điểm thi là việccần thiết, đáp ứng nhu cầu một cách nhanh chóng và chính xác. Hiện nay cáctrường Đại học và Cao đẳng đang dần cải tiến cách thi từ thi viết sang thitrắc nghiệm thì máy tính càng có vai trò quan trọng với hệ thống quản lýtuyển sinh. Công tác quản lý hồ sơ dự thi của các thí sinh ở các trường Đại học,Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp và dạy nghề tuy có nhiều cải tiếnsong vẫn còn nhiều hạn chế và mất nhiều công sức. Số lượng thí sinh ngàycàng tăng, do vậy việc đ ưa máy tính vào công tác quản lý tuyển sinh là mộtđiều thiết yếu. Thực tế đã chứng minh điều đó vì đã có rất nhiều phần mềmra đời đánh dấu một bước nhảy quan trọng trong công tác quản lý tuyển sinh 3ở tất cả các trường Đại học, Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp và dạynghề.CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TSĐHTC2.1.Mục đích của phần mềm. Mục đích của phần mềm quản lý tuyển sinh đại học tại chức là quản lýthông tin về thí sinh (cụ thể là hồ sơ dự thi và kết quả dự thi của thí sinh)một cách tổng thể từ lúc nộp hồ sơ đăng ký dự thi cho tới khi trúng tuyểnbao gồm tất cả thông tin về thí sinh như: họ tên, địa chỉ, số báo danh, sốphòng, đ iểm thi... của từng thí sinh. Phần mềm quản lý tuyển sinh tại chức giúp các nhà quản lý( hayphòng đào tạo) trong công việc tổng hợp và đánh giá số lượng thí sinh đăngký dự thi và chất lượng thí sinh dự thi vào trường năm nay so với các nămtrước.2.2. Quá trình TSĐHTC. Trong mỗi đợt tuyển sinh, khi bán hồ sơ bộ phận bán hồ sơ sẽ lưu lạihọ tên, ngày sinh, nơi sinh của thí sinh. Khi thu hồ sơ tuyển sinh, bộ phậnthu hồ sơ sẽ lưu các thông tin còn lại về thí sinh. Đồng thời họ sẽ cập nhậtthông tin về các cơ sở liên kết đào tạo, các chuyên ngành đào tạo, các địađiểm thi, số chỉ tiêu đào tạo cho mỗi chuyên ngành. Sau khi hoàn tất việccập nhật hồ sơ, bộ phận quản lý tuyển sinh thực hiện tổ chức thi tuyển: đánhsố báo danh cho từng thí sinh, phân phòng thi tương ứng với mỗi điểm thi, indanh sách thi theo phòng thi, in danh sách ảnh, in danh sách giấy báo dựthi… Sau buổi chuẩn bị cho kỳ thi và s ửa chữa những sai sót thí bộ phậnhtuyển sinh sẽ cập nhật lại những ...