Bảo vệ thông tin của doanh nghiệp

Tham khảo tài liệu bảo vệ thông tin của doanh nghiệp, kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bảo vệ thông tin của doanh nghiệp Bảo vệ thông tin của doanh nghiệpMỗi công ty đều có thông tin mật theo ngành nghề riêng của mình. Đó là nhữngthông tin có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho công ty nếu các đối thủ cạnh tranhcố ý hoặc tình cờ khám phá được. Có nhiều nguồn mà theo đó thông tin mật vềkinh doanh có thể bị rò rỉ cho các đối thủ cạnh tranh va một trong những nguồn rórỉ thông tin khó quản lý nhất là từ các nhân viên cũ.Về nguyên tắc, khi một nhân viên và công ty ký hợp đồng lao động, mối quan hệlao động giữa hai bên phát sinh. Tuy nhiên, khi hợp đồng lao động chấm dứt, mốiquan hệ lao động giữa công ty và nhân viên kết thúc, mối quan hệ giữa hai bên(nếu có) sẽ thuần túy là mối quan hệ dân sự và được điều chỉnh theo luật dân sựViệt Nam. Trong tình huống như vậy, làm sao doanh nghiệp có thể bảo vệ thôngtin mật của mình? Dưới đây là bốn bước doanh nghiệp có thể thực hiện để giảmbớt thiệt hại.Bước 1: Yêu cầu nhân viên ký thỏa thuận không tiết lộĐiều 85, Bộ luật Lao động Việt Nam quy định rằng, nhân viên làm việc tại mộtdoanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ và kinh doanh củadoanh nghiệp đó. Nếu nhân viên vi phạm hành vi tiết lộ bí mật công nghệ và kinhdoanh, nhân viên đó sẽ chịu hình thức kỷ luật là sa thải.Ngoài ra, điều 129.5 của bộ luật trên cũng quy định nhân viên có năng lực về kỹthuật và kỹ năng chuyên môn cao mà tiết lộ bí mật công nghệ và kinh doanh phảichịu trách nhiệm về việc bồi thường cho các thiệt hại đã gánh chịu.Do vậy, bước đầu tiên trong kế hoạch bảo vệ thông tin hiệu quả là yêu cầu từngnhân viên vào thời điểm tuyển dụng (hoặc vào thời điểm nhân viên đó thay đổi vịtrí công tác và trong cương vị mới, sẽ phải truy cập thông tin mật) ký kết thỏathuận không tiết lộ, còn được gọi là NDA (Non – disclosure aqreement).Thỏa thuận NDA là một hợp đồng hợp pháp, xác định thông tin mật và thông quađó các bên đồng ý không tiết lộ thông tin được xác định theo thỏa thuận cho cácbên thứ ba. Thỏa thuận NDA như là hình thức thỏa thuận không cạnh tranh, trongmột số phương diện, tạo nên một mức độ bảo vệ chặt chẽ cho người sử dụng laođộng. Trong khi thỏa thuận không cạnh tranh (nếu có hiệu lực pháp lý tại ViệtNam) phải được giới hạn về thời gian và địa lý, thì thỏa thuận NDA có thể baogồm phạm vi rất rộng.Việc ký thỏa thuận không cạnh tranh cũng là một chọn lựa khác đối với công tybạn nếu công ty mẹ ở nước ngoài kiên quyết yêu cầu thực hiện. Thỏa thuận khôngcạnh tranh chỉ là một hợp đồng thỏa thuận theo đó nhân viên đồng ý không theođuổi ngành hoặc nghề cạnh tranh với người sử dụng lao động hiện thời của mình.Đối với các doanh nghiệp vốn nước ngoài, quyền lợi hàng đầu là mối quan hệ củahọ với các khách hàng. Bên cạnh đó, những loại quyền lợi khác có thể được bảo vệgồm bí mật kinh doanh, thông tin về sản phẩm (chẳng hạn như các công thức,thành phần), thông tin giá cả và tài sản vô hình của doanh nghiệp.Hiện nay trong khi thỏa thuận không cạnh tranh nói chung có giá trị pháp lý và cóthể được thi hành tại hầu hết các quốc gia, thì luật pháp và tòa án Việt Nam chưacông nhận loại thỏa thuận hạn chế kinh doanh này. Vì vậy, việc ký thỏa thuậnkhông cạnh tranh nếu thực sự cần thiết sẽ có tính chất răn đe hơn là loại thỏa thuậnmà có thể ràng buộc nhân viên thi hành.Bước 2: Thực hiện các bước để bảo vệ thông tin công ty bạn trong phạm vi nội bộChỉ riêng thỏa thuận NDA thì không thể ngăn chặn nhân viên có ý đồ xấu tiết lộthông tin mật về kinh doanh của công ty. Để tạo thêm một lớp bảo vệ, công ty phảithực hiện các rào chắn vật lý đối với thông tin mật. Trong nhiều trường hợp, cácrào chắn vật lý này mang tính cách đặc thù theo ngành nghề. Chẳng hạn, nếu côngty bạn sản xuất bia, bạn có thể khóa giữ công thức bí mật trong két sắt, trong khimột công ty phần mềm vi tính có thể sử dụng mật khẩu hoặc công nghệ mã hóa dữliệu để ngăn cản nhân sự không có tay nghề kỹ thuật truy cập vào mã nguồn hoặcmã đối tượng của công ty.Bất kể phương cách bạn sử dụng, các rào chắn vật lý phải được thiết kế để hạn chếviệc truy cập vào thông tin mật của công ty đối với các nhân viên cần biết thông tinđể thực hiện nhiệm vụ một cách đầy đủ. Nếu là công ty phát triển phần mềm, thìnhân viên kế toán tiền lương không cần biết mã nguồn các sản phẩm phần mềmcủa công ty để thực hiện các chức năng của mình.Xin lưu ý, Luật Cạnh tranh của Việt Nam quy định rằng người sử dụng lao độngthực hiện các bước để bảo vệ bí mật kinh doanh của họ. Để hội đủ tính chất củamột bí mật kinh doanh, điều 3.10, Luật Cạnh tranh xác định thông tin đó:Không phải là kiến thức bình thường (tức không phải là thông tin ngành nghề đượcphổ biến rộng rãi).Phải mang lại cho chủ sở hữu bí mật kinh doanh một số ưu thế kinh doanh so vớinhững người không có bí mật kinh doanh.Phải được xử lý bằng các biện pháp thiết yếu để bảo vệ tính bí mật của thông tin(các biện pháp bảo đảm thông tin không bị tiết lộ hoặc không được truy cập mộ ...