'Bí kíp' gõ máy tính 'siêu tốc' cho dân văn phòng

“Bí kíp” gõ máy tính “siêu tốc” cho dân văn phòng.Với một nhân viên văn phòng thì soạn thảo mỗi ngày là một công việc gần như bắt buộc. Nếu không sở hữu khả năng gõ “10 ngón”, bạn hãy làm theo cách dưới đây để đạt tốc độ gõ văn bản cao nhất nhé. Tính năng gõ tắt sẽ giúp người sử dụng soạn thảo văn bản được nhanh và chính xác, tránh được nhiều lỗi chính tả trong quá trình làm việc. “Bí kíp” này khá đơn giản, bạn không cần phải cài đặt thêm phần mềm mà...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
“Bí kíp” gõ máy tính “siêu tốc” cho dân văn phòng“Bí kíp” gõ máy tính “siêu tốc” cho dân văn phòngVới một nhân viên văn phòng thì soạn thảo mỗi ngày là một công việcgần như bắt buộc. Nếu không sở hữu khả năng gõ “10 ngón”, bạn hãylàm theo cách dưới đây để đạt tốc độ gõ văn bản cao nhất nhé.Tính năng gõ tắt sẽ giúp người sử dụng soạn thảo văn bản được nhanh vàchính xác, tránh được nhiều lỗi chính tả trong quá trình làm việc.“Bí kíp” này khá đơn giản, bạn không cần phải cài đặt thêm phần mềm màchỉ cần sử dụng tính năng gõ tắt của 2 chương trình gõ tiếng Việt trên máytính là UNIKEY hoặc Vietkey. Sau đây sẽ là những hướng dẫn với chươngtrình UNIKEY.Đầu tiên bạn cần kích hoạt tính năng gõ tắt bằng cách mở chương trìnhUNIKEY, chọn thẻ Mở rộng. Sau đó đánh dấu Cho phép gõ tắt tại mục Tuỳchọn gõ tắt. Chọn xong bạn ấn Đóng để chương trình lưu lại thay đổi.Tiếp đó, để bắt đầu gán từ gõ tắt đầu tiên bạn click chuột phải vào biểu tượngchữ V và chọn Soạn bảng gõ tắt.Sau đó hộp thoại Macro Definition hiện ra, bạn nhập từkhoá cần gán vào ôThay thế, từ gõ tắt vào ô Bởi.Thí dụ ở đây bạn gán “vn” cho “Việt Nam”. Góc trái của hộp thoại cho biếtnơi chứa file gõ tắt, mặc định file gõ tắt được lưu cùng folder với chươngtrình UNIKEY.Nhập xong bạn ấn Lưu để UNIKEY thực hiện gõ tắt. Một lưu ý là dãy gõ tắtchỉ chứa các chữ không dấu hoặc số. Dãy gõ tắt có phân biệt chữ hoa và chữthường.Cách sử dụng đơn giản như vậy nhưng để đạt đến tốc độ “siêu tốc” thì bạncần ghi nhớ một lượng lớn những từ viết tắt. Tuy nhiên điều này cũng khôngphải quá khó thực hiện, bạn đọc chỉ cần lưu ý những điểm sau đây:Lưu ý đầu tiên là nên gán phím tắt cho những từ thông dụng trong tiếng Việtnhư “nhưng, những, nhiều…” và các cụm từ thường sử dụng cho công việcnhư “hôm nay, nội dung, hoạt động, phát triển, kế hoạch, sản xuất…”Thứ hai, bạn nên đặt những từ gõ tắt dưới 3 ký tự, và cần phải đặt những từgõ tắt này giống với những ký tự mà “ngày xưa” khi tập chép bài giảng bạnthường hay áp dụng. Thí dụ gán “hn” cho “Hà Nội”, “vn” cho “Việt Nam”,“cv” cho “công việc”, “pt” cho “phát triển”, “ns” cho “năng suất”, “nd” cho“nội dung”…Một chú ý nữa là nếu muốn tạm ngừng việc gõ tắt mà không phải thoátUNIKEY bạn gõ phím Pause/Break. Trường hợp bạn muốn gõ 1 dấu trắngsau cụm gõ tắt là “vn” mà không muốn “vn” bị đổi thành “Việt Nam” thì cóthể giữ phím SHIFT trước khi gõ Space (phím dấu cách).Để chỉnh sửa lại các từ gõ tắt bạn cũng mở mục Soạn bảng gõ tắt, chọn từ cầnchỉnh sửa, tại ô thay thế nhập từ khoá mới, sau đó ấn Sửa, kết thúc bạn cũngchọn Lưu để đóng hộp thoại.Và để xoá một từ gõ tắt bạn cũng làm tương tự như khi tiến hành chỉnh sửa:chọn từ cần loại bỏ sau đó bấm Xoá, bấm Lưu để UNIKEY thực hiện lệnh.