BỘ MÔN MÔ TẢ HÌNH THỨC TÀI LIỆU

I. Ý nghĩa, nhiệm vụ, vai trò của công tác mô tả hình thức tài liệu1. Vai trò: Mô tả hình thức là một công đoạn quan trọng trong dâychuyền thông tin tư liệu. Đây là giai đoạn tài liệu được xử lý vềmặt hình thức nhằm giúp cho người đọc ( người dùng tin) tìm kiếmtài liệu theo các dấu hiệu về mặt hình thức.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
BỘ MÔN MÔ TẢ HÌNH THỨC TÀI LIỆU Bộ môn :Mô tả hình thức tài liệu Trình bày: Ngô nguyễn Cảnh ( Sáu Dừa) Môn: Mô tả hình thức tài liệuPhần I: Các vấn đề lý luận chung về mô tả thư mục I. Ý nghĩa, nhiệm vụ, vai trò của công tác mô tả hình thức tài liệu Vai trò: Mô tả hình thức là một công đoạn quan trọng trong dây 1. chuyền thông tin tư liệu. Đây là giai đoạn tài liệu được xử lý về mặt hình thức nhằm giúp cho người đọc ( người dùng tin) tìm kiếm tài liệu theo các dấu hiệu về mặt hình thức. Vị trí: Mô tả hình thức tài liệu hay là mô tả thư mục là một khâu 2. trong công đoạn xử lý tài liệu nó xuất hiện sau công đoạn bổ sung tài liệu, trước lưu trữ và phổ biến thông tin. Định nghĩa: Mô tả hình thức tài liệu là ghi lại một cách ngắn gọn 3. các yếu tố mô tả đặc trưng nhất của tài liệu lên phích hoặc tờ khai ( worksheep) theo một bộ quy tắc nhất định, để giúp bạn đọc khi chưa tiếp xúc được với tài liệu có thể phần nào đó nắm được cơ bạn một phần nội dung và hình thức tài liệu để xác định chính xác tài liệu mà mình cần. 4. Mục đích – nhiệm vụ Xây dựng hệ thống mục lục ( thủ công hoặc trên máy) Xây dựng ô phích Biên soạn bản thư mục Chức năng: Thực hiện chức năng thông tin và tìm tin thông qua các 5. yếu tố mô tả thư mục được trình bày trên phích hoặc biểu ghi. Mối quan hệ với các công tác khác của thư viện: Mô tả hình 6. thức tài liệu có mối quan hệ chặt chẽ và biện chứng với các khâu công tác khác của thư viện. Lớp: TVTT13 Chúc các bạn luôn có nhưng giây phút vui vẻ sau nhưng ngày thực tập và học thi nha Bộ môn :Mô tả hình thức tài liệu Trình bày: Ngô nguyễn Cảnh ( Sáu Dừa) Vd: Mô tả hình thức tài liệu và hệ thống mục lục. Mô tả hình thức tài liệu là cơ sở để xây dựng hệ thống mục lục và ngược lại hệ thống mục lục là cơ sở để kiểm chứng lại mức độ chính xác trong khâu xử lý tài liệu .II. Nguyên tắc mô tả hình thức tài liệu Có 4 nguyên tắc: Trực diện, chính xá, đầy đủ - thực tiễn và thống nhất 1. Nguyên tắc trực diện ( devisu) Nguyên tắc này đòi hỏi khi mô tả tài liệu thì phải có tài liệu trước mặt và không được thông qua bất kỳ trung gian nào. 2. Nguyên tắc chính xác và đầy đủ Yêu cầu phải mô tả một cách chính xác các yếu tố của một tài liệu ( chính xác và đầy đủ tương hỗ và bổ sung cho nhau ). 3. Nguyên tắc thực tiễn Phụ thuộc vào quy mô loại hình thư viện, vào trình độ cán bộ thư viện và trình độ của người dùng tin mà người ta quyết định mô tả đơn giản hay thật tỉ mỉ nâng cao về một tư liệu nào đó. 4. Nguyên tắc thống nhất Quy định việc lựa chọn tiêu đề mô tả thống nhất trong mục lục. Có 3 trường hợp phải lựa chọn tiêu đề thống nhất mô tả. Tác giả có nhiều bút danh, biệt hiệu: lựa chọn tên gọi nào nổi tiếng nhất, quen thuộc nhất – chọn tên nào quen thuộc nhất. Tên sách được dịch khác nhau: quy tắc này cũng được áp dụng cho một tài liệu có nhiều tên gọi khác nhau. Tên tác giả nước ngoài được phiên âm khác nhau: chọn tên nào thường xuyên xuất hiện hoặc tên nào quen thuộc nhất Lớp: TVTT13 Chúc các bạn luôn có nhưng giây phút vui vẻ sau nhưng ngày thực tập và học thi nha Bộ môn :Mô tả hình thức tài liệu Trình bày: Ngô nguyễn Cảnh ( Sáu Dừa) Mục đích của nguyên tắc thống nhất là tập chung các tài liệu của một tác giả vào một nơi trong hệ thống mục lục giúp cho bạn đọc tiết kiệm được thời gian và công sức tìm kiếm tài liệu. Kết luận: bốn nguyên tắc này được áp dụng một cách đồng bộ và chúng có mối quan hệ biện chứng với nhau. Tránh áp dụng một cách phiếm diện, cá biệt dẫn đến xử lý thông tin không chính xác. Các loại hình mô tảIII. Do yêu cầu khai thác thông tin khác nhau nên có nhiều loại hình biên mục trong thư viện. 1. Mô t ...