CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project - PHẦN 3: Sorting and Filtering data

BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource Information  Chuyển sang Resource Sheet View  Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by  Chọn Group như là cấp độ đầu tiên để sort  Sau đó chọn Name như là cấp độ thứ 2 để sắp xếp
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project - PHẦN 3: Sorting and Filtering data CÁC BÀI TẬP LUYỆN TẬP với MS Project PHẦN 3: Sorting and Filtering data Tài liệu lưu hành nội bộ của Trung tâm CPA – Đại học Mở bán công TP.HCM Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 1 BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource Information Chuyển sang Resource Sheet View Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by Chọn Group như là cấp độ đầu tiên để sort Sau đó chọn Name như là cấp độ thứ 2 để sắp xếp Aán Sort Ta sẽ được các kết quả như trên các hình dưới đây: Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 2 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 3 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 4 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 5 BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Resource Information với Permanently Renumber Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by Chọn Standard Rate như là cấp độ đầu tiên để sort Đánh dấuvào ô “Permanently Renumber”. Lúc này resource sẽ được phân công với một new ID number dựa vào thứ tự vừa mới sắp xếp Aán Sort Nếu muốn trở tại như cũ bạn hãy thực hiện như bước 1 rồi chọn Reset Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 6 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 7 BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Task Information Chuyển sang Task Sheet Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by Chọn Duration như là cấp độ đầu tiên để sort Đảm bảo rằng ô “Permanently Renumber” không được đánh dấu Bạn cũng không đánh dấu vào ô “Keep Outline Structure” Aán Sort Quan sát trên dữ liệu đã sort Aán Reset rồi ấn Sort Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 8 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 9 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 10 BÀI TẬP 3: Chỉ view những resource thoã mãn những tiêu chuẩn nào đó Chuyển sang Resource Sheet: View / More Views/ Resource Sheet Chọn Group Gõ vào External cho Group Name Quan sát danh sách đã short Sau đó chọn Data Range (Điều này sẽ lọc tất cả các resources mà đã được lập tiến độ trong một khoảng thời gian cụ thể) Gõ vào 10/2/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range) Gõ vào 11/2/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range) Quan sát danh sách đã short Chọn All Resources để loại trừ tất cả sự lọc Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 11 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 12 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 13 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 14 BÀI TẬP 4: Lọc thông tin về Task Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet Chọn Milestones Quan sát danh sách đã short Sau đó chọn Data Range (Chỉ trình bày những task mà đã được lập tiến độ trong range) Gõ vào 10/1/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range) Gõ vào 11/1/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range) Sort các task bằng Duration: Project/Sort/Sort by Chọn All Tasks để loại trừ tất cả sự lọc Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 15 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 16 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 17 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 18 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 19 Bieâ soaï: Lö u Trö ô øg Vaê, M.Eng (AIT) n n n n 20