Các bước chuẩn bị cho kế hoạch chiến lược

Quá trình lập kế hoạch chiến lược thường không đơn giản. Nó giống như là quá trình quản lý, là một sêri những biện pháp nhỏ đồng loạt được thực hiện để phát triển công ty theo đúng hướng đề ra.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các bước chuẩn bị cho kế hoạch chiến lược Các bước chuẩn bị cho kế hoạch chiến lượcNguồn: doanhnhan360.comQuá trình lập kế hoạch chiến lược thường không đơn giản. Nó giống như làquá trình quản lý, là một sêri những biện pháp nhỏ đồng loạt được thực hiện đểphát triển công ty theo đúng hướng đề ra.Một vài chỉ dẫn tạo tiền đề cho việc lập kế hoạchNhiều nhà quản lý giành thời gian “quý báu của mình ở công ty để nghiên cứu vàgiải quyết các vấn đề. Đối với những nhà quản lý như vậy, cũng như đối với nhiềungười trong số chúng ta, cảm thấy thật khó mà ngồi yên một chỗ và có cái nhìnnghiêm túc về những gì chúng ta muốn thực hiện cũng như cách thức tiến hànhchúng. Điều được quan tâm là tiến hành công việc như thế nào. Tuy nhiên mộttrong những sự khác biệt chính giữa nhà quản lý trẻ với nhà quản lý có kinhnghiệm là kỹ năng nhìn ra các triển vọng lớn, có sự xem xét kĩ càng về những gìmuốn làm và bằng phương pháp gì. Một trong những cách tốt nhất để phát triển kỹnăng này là thông qua những kinh nghiệm có được trong quá trình lập kế hoạchchiến lược. Một vài gợi ý dưới đây có thể giúp ích cho bạn trong quá trình này.1. Mục đích chính của quá trình lập kế hoạch là cung cách tiến hành chứ khôngphải là các tài liệu kế hoạch.2. Không có bản kế hoạch nào là “hoàn hảo cả mà chỉ có việc bạn cố gắng hết sứcđể đưa ra các ý tưởng chiến lược và các phương thức tiến hành để từ đó bạn cóthêm kinh nghiệm cho các kế hoạch chiến lược sau này.3. Quá trình lập kế hoạch chiến lược thường không đơn giản. Nó giống như là quátrình quản lý, là một sêri những biện pháp nhỏ đồng loạt được thực hiện để pháttriển công ty theo đúng hướng đề ra.4. Trong quá trình lập kế hoạch mọi việc không quá tệ như bạn tưởng song cũngkhông quá tốt như bạn mong đợi.5. Hãy tiến hành từ những việc đơn giản nhất.Bạn cần tư vấn hay trợ giúp để lập kế hoạch?Bạn có thể muốn xem xét việc nhận trợ giúp từ phía ngoài công ty nếu :1. Công ty bạn trước đây chưa từng tiến hành các kế hoạch chiến lược.2. Vì nhiều lý do mà các kế hoạch trước đây được coi là không thành công.3. Có rất nhiều ý kiến đóng góp từ phía nhân viên công ty về các kế hoạch này vàcác vấn đề hiện thời của công ty đều hướng tới kế hoạch.4. Không có nhân viên nào trong công ty khiến mọi người cảm thấy có đủ nănglực cần thiết .5. Không có nhân viên nào trong công ty tận tâm với kế hoạch chiến lược củacông ty .6. Các nhà lãnh đạo cho rằng nguyên nhân thuận lợi bên trong sẽ hạn chế sự thamgia của các nhân viên đồng thời và họ không có cơ hội tham gia tích cực vào việclập kế hoạch7. Các nhà lãnh đạo muốn nghe những ý kiến khách quan, tức là đối với nhữngngười có sự quan tâm lớn tới các vấn đề và ý tưởng chiến lược của công ty.Những ai tham gia kế hoạch ?Các dự án chiến lược nên được chỉ đạo tiến hành bởi một đội dự án.Một số gợi ý dưới đây dùng để tham khảo cho việc phát triển đội dự án (giành choban quản trị của các tập đoàn )1. Chủ tịch hội đồng quản trị và ban quản trị nên tham gia và chỉ đạo đội dự ánhướng phát triển và tiến hành kế hoạch .2. Đưa ra chỉ đạo rõ ràng cho các thành viên, ví dụ như những người trực tiếptham gia đội dự án, những người cung cấp thông tin quan trọng, những ngườikiểm tra tài liệu kế hoạch và những người lập kế hoạch v..v…3. Nhiệm vụ chính của ban quản trị là đưa ra các kế hoạch chiến lược để chỉ đạocó hiệu quả các hoat động của công ty. Do đó ban quản trị cần tham gia vào các dựán và bổ nhiệm ban kế hoạch (giống như ban lãnh đạo)4. Trong đội dự án luôn luôn cần có ít nhất một người có thẩm quyền để cơ bảnđưa ra các quyết định chiến lược, ví dụ như việc chọn lựa mục tiêu cần thực hiệnvà cách thức tiến hành .5. Phải gắn liền với những người có trách nhiệm thiết lập và thực thi kế hoạch6. Phải gắn liền những người quản lí quá trình tiến hành bao gồm : tổ chức cáccuộc họp, trợ giúp thu thập thông tin quan trọng, các tài liệu, kiểm tra tình trạngcông việc …7. Xem xét việc ghi chép những bước quan trọng trong tiến trình kế hoạch để côngty quản lí kế hoạch của mình khi mọi việc được thực thi.Lưu ý một số tiếp theo dưới đây:• Những nhân viên khác nhau cần thời gian khác nhau để thực hiện kế hoạch. Vídụ ban quản trị có trách nhiệm đưa ra chỉ đạo chiến lược (nhiệm vụ, mục tiêu, hiệuquả) sau đó trách nhiệm của nhân viên là phân tích chiến lược để xác định các chỉthị mục tiêu của công ty để thận trọng đưa ra chiến lược cần thiết nhằm đạt mụctiêu theo chỉ thị đưa ra.• Công ty nên tạo điều kiện cho đội dự án, các nhân viên, người lập kế hoạch càngnhiều càng tốt. Một đôi dự án hỗn hợp sẽ giúp thành viên ban quản trị nắm rõ cácvấn đề và giúp nhân viên hiểu được các kế hoạch quan trọng của công ty .Chúng ta cần tổ chức bao nhiêu cuộc họp ?• Nhiều nhà lập kế hoạch trẻ thường thắc mắc về số lượng buổi họp và những gìcần cho buổi họp… họ muốn có quy trình cho việc lập kế hoạch. Số lượng buổihọp phụ thuộc vào việc liệu trước đây công ty đã bao giờ từng lập kế h ...