Các khái niệm kế toán cơ bản cho cán bộ quản lý cao cấp

Thông tin kế toán được chuẩn bị tốt là một công cụ quản lý sống còn:- Để kiểm soát chi phí và giá cả;- Để so sánh các kết quả của các bộ phận khác nhau;- Để tính toán hiệu quả sử dụng các nguồn lực của công ty; và
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các khái niệm kế toán cơ bản cho cán bộ quản lý cao cấp Các khái niệm kế toán cơ bản cho cán bộ quản lý cao cấp 1. Báo cáo thu nhập 2. Báo cáo vốn chủ sở hữu 3. Bảng cân đối tài sản 4. Báo cáo dòng tiền 5. Phân tích tỷ số: Sử dụng thông tin tài chính để quản lý Thông tin kế toán được chuẩn bị tốt là một công cụ quản lý sống còn: - Để kiểm soát chi phí và giá cả; - Để so sánh các kết quả của các bộ phận khác nhau; - Để tính toán hiệu quả sử dụng các nguồn lực của công ty; và - Để đưa ra các quyết định khách quan và hiệu quả. Các báo cáo kế toán hay các báo cáo tài chính thường chỉ được coi là yêu cầucần thiết cho mục đích tính thuế. Nhưng thường các báo cáo chính thức không đápứng đủ các yêu cầu quản lý. Các chi tiết của công việc kinh doanh có thể hiện diệnnhưng cách tổ chức thông tin không cho phép có được tính toán và phân tích rõ ràng.Chúng tôi gợi ý các công ty thiết lập hệ thống kế toán trên cơ sở các chuẩn mực kếtoán quốc tế mới đã được Việt Nam áp dụng vào năm 1996. Bộ phận kế toán có thểchuẩn bị các phân tích hàng tháng hoặc hàng quý thông tin có chứa các chỉ tiêu chủyếu được xem xét ở đây. Các báo cáo tài chính thường bao gồm báo cáo thu nhập, báo cáo vốn chủ sởhữu, bảng cân đối tài sản và báo cáo dòng tiền. Hãy xem phụ lục 5.1 về thí dụ củacác báo cáo tài chính điển hình. 1. Báo cáo thu nhập Báo cáo thu nhập ghi lại doanh thu và các chi phí cần thiết để tạo ra doanh thuđó. Báo cáo thu nhập dựa vào nguyên lý thu nhập và chi phí cân xứng với nhau.Phương pháp này được gọi là kế toán dồn tích. Ví dụ, một cái máy mua trong nămnay sẽ tạo ra thu nhập trong một số năm. Cân xứng có nghĩa là chỉ một phần của chiphí mua máy sẽ được trừ vào thu nhập của năm nay. Phần này được gọi là khấu hao.Nếu thời hạn sử dụng của máy đó là mười năm thì 1/10 chi phí mua máy sẽ được thểhiện trong báo cáo thu nhập của mỗi năm trong 10 năm tới. Các công việc kinh doanh đơn giản thường sử dụng phương pháp kế toán tiềnmặt. Khi nhận tiền mặt trả cho một lần bán, số tiền đó được ghi vào thu nhập. Khidùng tiền mặt để trả lương hoặc trả cho người cung cấp, số tiền đó được ghi vào chiphí. Khi sử dụng hệ thống kế toán tiền mặt, nếu mua máy thì chi phí mua máy sẽđược ghi ngay vào năm mua máy. Khi việc kinh doanh lớn hơn, hệ thống tiền mặt sẽ không đủ nữa. Việc tính toántrở nên khó khăn. Ví dụ, nếu một công ty quyết định cho khách hàng hưởng tíndụng, trong hệ thống kế toán tiền mặt, việc bán hàng chỉ được ghi lại khi khách hàngtrả tiền vào tài khoản của công ty. Tuy nhiên, chi phí lao động để tạo ra doanh thuđó sẽ được ghi lại. Doanh thu và chi phí không cân xứng với nhau. Báo cáo thu nhậpgiải quyết vấn đề này bằng cách ghi doanh thu khi sản phẩm được bán ra chứ khôngphải là khi khách hàng trả tiền cho đơn đặt hàng đó. Thu nhập và tiền mặt phải làmột. 2. Báo cáo vốn chủ sở hữu Thu nhập ròng là thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí liên quangồm cả thuế, nó sẽ làm tăng vốn chủ sở hữu. Nếu chi phí lớn hơn thu nhập, phần lỗròng này sẽ làm giảm vốn chủ sở hữu. Vốn chủ sở hữu là giá trị ròng của khoản đầutư của chủ sở hữu vào kinh doanh. Ngoài thu nhập ròng tích luỹ, vốn chủ sở hữu còn bao gồm giá trị đầu tư banđầu của chủ sở hữu để bắt đầu kinh doanh. Khi thành lập một doanh nghiệp, ngườichủ đầu tư tiền mặt hoặc tài sản như quyền sử dụng đất, nhà cửa. Giá trị của nhữngkhoản đầu tư ban đầu này được thể hiện trong báo cáo của công ty như vốn chủ sởhữu. Cùng với sự tăng trưởng của doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu được ghi dưới haidạng: vốn góp-giá trị các khoản đầu tư ban đầu và các khoản đầu tư bổ sung thêm-và lợi nhuận để lại, đó là thu nhập ròng tích luỹ. Báo cáo vốn chủ sở hữu được lập ra để thể hiện những thay đổi xảy ra trongmột kỳ kế toán. Nó có thể thể hiện bất cứ khoản đầu tư mới nào của chủ sở hữucũng như thu nhập ròng hoặc lỗ ròng mà công ty đã ghi trong kỳ đó. 3. Bảng cân đối tài sản Báo cáo thu nhập phản ánh những hoạt động mà công ty đã làm còn báo cáovốn chủ sở hữu phản ánh ảnh hưởng của những công việc đã làm đối với đầu tư củabạn và bảng cân đối tài sản phản ánh tài sản của công ty và phương thức đầu tư chotài sản đó, nghĩa là bằng các khoản vay hoặc bằng đầu tư của chủ sở hữu. Vào thờiđiểm khi chủ sở hữu đầu tư tiền mặt và các thiết bị để bắt đầu kinh doanh, bảng cânđối tài sản thể hiện tài sản tiền mặt và tài sản thiết bị. ở bên nợ của bảng cân đối tàisản, khoản mục vốn chủ sở hữu đúng bằng tổng giá trị của tiền mặt và thiết bị. Các hoạt động điển hình của năm hoạt động đầu tiên có thể sẽ gây ra sự thayđổi trong Bảng cân đối tài sản: loại tài sản là các khoản phải thu là để cho thấy rằngkhông phải toàn bộ khoản tiền bán hàng trong năm được thu về; có mục dự trữ tồnkho để phản ánh lượng hàng công ty có trong kho vào thời điểm cuối năm; và, cóthể có tăng tài sản thiết bị để chỉ ra rằng doanh nghiệp đã mua thiết bị mới. Ở bên nợ, có thể có các khoản phải trả thể hiện những khoản mà công ty nợnhững người cung cấp nguyên liệu vào cuối năm; và có thể có các khoản vay ngânhàng để mua thiết bị mới. Vốn chủ sở hữu có thể tăng so với khi bắt đầu kinh doanhbằng khoản thu nhập ròng của năm đầu tiên. Một bảng tổng kết tài sản được bố trí thành 5 phần theo mức độ chuyển đổithành tiền. Đầu tiên là các tài sản lưu động như tiền mặt, các khoản phải thu và tồnkho. Đây là những tài sản có thể chuyển thành tiền mặt nhanh nhất. Thứ hai là cáctài sản cố định, đất đai, nhà xưởng và thiết bị, những tài sản sẽ được dùng trongkhoản thời gian dài và do đó khó chuyển thành tiền mặt hơn các tài sản lưu động. Phần thứ ba là nợ ngắn hạn như các khoản phải trả, các khoản vay ngắn hạn.Các khoản nợ ngắn hạn là những khoản phải trả trong vòng một năm bằng cáchchuyển đổi các tài sản ...