Các tính năng Outlook Web Access mới trong Exchange 2007 SP1

Exchange Server 2007 Service Pack 1 giới thiệu rất nhiều tính năng mới và một số tính năng được nâng cao hơn so với Exchange Server 2007. Trong bài này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các thay đổi trong Microsoft Outlook Web Access (OWA) và tìm hiểu xung quanh các tính năng mới đó.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các tính năng Outlook Web Access mới trong Exchange 2007 SP1Các tính năng Outlook Web Access mới trong Exchange 2007 SP1Nguồn:quantrimang.com Anderson PatricioExchange Server 2007 Service Pack 1 giới thiệu rất nhiều tính năng mới và mộtsố tính năng được nâng cao hơn so với Exchange Server 2007. Trong bài này,chúng tôi sẽ giới thiệu đến các thay đổi trong Microsoft Outlook Web Access(OWA) và tìm hiểu xung quanh các tính năng mới đó. Recover Deleted Items • Local Distribution List • S/MIME feature • Public Folder • Rules • Monthly view • New themes •Lưu ý:Bài viết này được viết khi sử dụng Exchange 2007 SP1 Beta2 trong môi trườngthử nghiệm.Làm việc với một số tính năng mớiỞ đây có một số tính năng mới hoàn toàn có thể không cần giải thích nhiều vì dễhiểu và có thể chỉ cần xem xét bằng việc quan sát qua hình vẽ bên dưới vànhững giải thích vắn tắt về chúng. Các tính năng này là: Recover Deleted Items,những mở rộng mới trong việc quan sát tài liệu WebReady, OWA Light, tínhnăng Copy/Move to folder, Monthly viewer và cách quản lý Local DistributionLists.Recover Deleted Items: Trong Exchange Server 2007 SP1 bạn có thể khôi phụccác mục đã bị xóa bằng OWA, như hiển thị trong hình 1. Chúng ta cũng có thểkhôi phục các thư mục con như hiển thị trong hình 1. Để làm việc với tính năngDeleted Items, bạn thực hiện theo các bước sau:1. Đăng nhập vào OWA và kích vào Options2. Bên phần bên phải, kích vào mục Deleted Items.3. Lúc này bạn có thể thấy được một danh sách các mục đã xóa (hình 1). Chúngta có thể khôi phục các mục này hoặc xóa chúng một cách vĩnh viễn. Cũng cómột tùy trọn để xóa hoàn toàn các thư đã xóa trong mục Deleted Items khi đăngxuất. Hình 1: Recover Deleted Items từ thư mục Deleted ItemsWebready document viewing: Một số mở rộng của Office 2007 đã được bổ sungvào OWA, như Word (.docx), Excel (.xlsx) và PowerPoint (.pptx) thông quaOWA. (hình 2)Hình 2: Những mở rộng được hỗ trợ mới cho phép bạn có thể xem các mở rộng Word, Excel và PowerPoint như một trang web.Local Distribution Groups: Người dùng có thể quản lý được danh sách phân phốicục bộ trong OWA. Để thực hiện điều đó, bạn tiến hành theo các bước sau:1. Đăng nhập vào OWA, kích Contacts.2. Kích vào mũi tên bên cạnh New và sau đó là Distribution List, như tronghình 3. Hình 3: Tạo một Local Distribution List thông qua OWACalendar Monthly View: Trong các phiên bản trước, chúng ta chỉ có ba tùychọn cho việc xem lịch biểu: Day, Work Week và Week. Trong Exchange Server2007 SP1, tùy chọn Monthly là tùy chọn được bổ sung thêm, như thể hiện tronghình 4. Hình 4: Các cuộc hẹn hành thángMove and Copy to Folder menu options: Trong SP1, chúng ta có hai tùy chọnmới khi kích chuột phải vào một mục chọn: Move và Copy to Folder; chúng chophép người dùng có thể sử dụng một cửa sổ mới và chọn một thư mục từ danhsách thư mục hoặc danh sách Public Folder.OWA Light: Hai cải thiện mới sẽ có trong SP1; Không có thời gian timeout khingười dùng vẫn đang nhập một mail mới; nếu một mail được mở và thời gianphiên làm việc bị hết hạn thì mail này sẽ được lưu lại trong các thư mục nhápmột cách tự động.Truy cập Public Folder thông qua OWAExchange Server 2007 SP1 cho phép truy cập Public Folder thông qua OWA(hình 5), điều đó có nghĩa rằng trong một môi trường Exchange 2007 rõ ràng sauSP1, người dùng có thể làm việc với Public Folders. Public Folders thông quaOWA cũng cho phép bạn thực hiện một số chức năng dưới đây: Xem và quản lý nội dung Public Folder • Tạo các thư mục và chọn kiểu thư mục mới như Calendar, Contact, Notes, • Tasks hoặc thư mục Mail. Sử dụng tùy chọn Move or Copy to folder để kết thúc các nhiệm vụ một • cách dễ dàng Sử dụng các phần của web để vận dụng Public Folders. • Sử dụng khả năng tìm kiếm • Chúng ta không cần sử dụng /Public để truy cập vào Public Folders. • Hình 5: Nội dung Public FolderSử dụng S/MIMESử dụng S/MIME trong OWA cho phép việc gửi và nhận các thông báo đã mãhóa hoặc đã được ký. Để sử dụng nó, các chứng chỉ cá nhân phải được cài đặttrong bộ phận lưu trữ chứng chỉ người dùng hiện hành trên máy tính cục bộ. Đểhợp lệ hóa xem người dùng hiện hành và máy cục bộ có một chứng chỉ đã càiđặt hay không chúng ta có hai tùy chọn, tùy chọn đầy tiên đó là:1. Kích Start, Run và đánh vào đó MMC, sau đó kích OK.2. Kích vào File, Add/Remove Snap-in, sau đó là Certificates, Add.3. Trong cửa sổ mới, bạn kích vào My user account.4. Mở phần Personal, kích vào các chứng chỉ5. Trên phần bên phải chúng ta sẽ thấy được các chứng chỉ hiện hành.Tùy chọn thứ hai được thông qua PowerShell. Bạn chạy lệnh cmdlet:Get-ChildItem Cert:CurrentUserMy | fl ...