Các yêu cầu đối với phần mềm thư viện

Theo xu hướng chung của sự phát triển hiện nay, hiện đại hóa thư viện các trường đại học đều hướng vào việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm tự động hóa các hoạt động nghiệp vụ của thư viện. Trong đó việc sử dụng các phần mềm thư viện đang được đặt lên hàng đầu. Và các phần mềm đòi hỏi phải đảm bảo các yêu cầu đặt ra theo các chuẩn. Để tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này mời các bạn tham khảo tài liệu "Các yêu cầu đối với phần mềm thư viện".
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các yêu cầu đối với phần mềm thư việnc¸c yªu cÇu ®èi víi phÇn mÒm th− viÖn Theo xu h−íng chung cña sù ph¸t triÓn hiÖn nay, môc tiªu cña c¸c dù ¸nhiÖn ®¹i ho¸ th− viÖn c¸c tr−êng ®¹i häc ®Òu h−íng vµo viÖc øng dông c«ng nghÖth«ng tin nh»m tù ®éng ho¸ c¸c ho¹t ®éng nghiÖp vô cña th− viÖn truyÒn thèng ®Óth− viÖn thùc sù trë thµnh trung t©m cung cÊp mäi d¹ng th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸nbé vµ sinh viªn, n©ng cao chÊt l−îng phôc vô cho c«ng t¸c ®µo t¹o vµ NCKH cñatr−êng. Trong viÖc triÓn khai thùc hiÖn dù ¸n hiÖn ®¹i ho¸ th− viÖn c¸c tr−êng ®¹ihäc, viÖc lùa chän phÇn mÒm cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh cho sù thµnh b¹i cña dù ¸n. Theo tinh thÇn chØ ®¹o cña Bé GD-§T, nguyªn t¾c chung ph¶i b¶o ®¶m lµ:• TÝnh thèng nhÊt trong toµn ngµnh, kh«ng chØ cho c¸c tr−êng cã dù ¸n mµ cßn thèng nhÊt cho c¸c tr−êng kh¸c. §¶m b¶o tÝnh liªn th«ng gi÷a c¸c tr−êng.• TÝnh hîp chuÈn quèc tÕ vµ quèc gia vÒ th− viÖn vµ c«ng nghÖ th«ng tin.• TÝnh kÕ thõa d÷ liÖu tõ c¸c phÇn mÒm cò.• TÝnh dÔ khai th¸c vµ sö dông.• TÝnh æn ®Þnh: hÖ thèng ®−îc ph¸t triÓn vµ dïng æn ®Þnh qua mét sè n¨m. A. c¸c yªu cÇu vÒ nghiÖp vô th− viÖn1. yªu cÇu chung 1.1. Lµ gi¶i ph¸p tæng thÓ qu¶n lý th− viÖn hiÖn ®¹i PhÇn mÒm qu¶n trÞ th− viÖn ph¶i lµ mét hÖ tÝch hîp bao gåm nhiÒu ph©n hÖ(module) ®¸p øng yªu cÇu tù ®éng ho¸ c¸c nghiÖp vô chuÈn cña th− viÖn víi c¸cchøc n¨ng: Bæ sung, Biªn môc, Tra cøu trùc tuyÕn (OPAC), Qu¶n lý l−u th«ng,Qu¶n lý xuÊt b¶n phÈm nhiÒu kú, Qu¶n lý kho, M−în liªn th− viÖn, Qu¶n trÞ hÖthèng. C¸c ph©n hÖ cña phÇn mÒm ph¶i ®−îc thiÕt kÕ sao cho b¶o ®¶m c¸c nghiÖpvô chuÈn cña th− viÖn, dÔ sö dông vµ cã kh¶ n¨ng tuú biÕn cao, tøc lµ ng−êi södông cã thÓ dÔ dµng ®iÒu chØnh c¸c øng dông sao cho phï hîp víi yªu cÇu cña ®¬nvÞ m×nh. C¸c ph©n hÖ lµ ®éc lËp, cã chÕ ®é ph©n quyÒn cho ng−êi sö dông, nh−ngph¶i cã kh¶ n¨ng liªn kÕt víi nhau trong nh÷ng chøc n¨ng nghiÖp vô liªn quan. HEP/Procurment/TS-LibSoft/03/03/2002 1 1.2. Tu©n theo c¸c chuÈn quèc tÕ vÒ ho¹t ®éng th«ng tin - th− viÖn PhÇn mÒm qu¶n trÞ th− viÖn ph¶i tu©n theo c¸c chuÈn quèc tÕ trong ho¹t®éng th«ng tin - th− viÖn, ®ã lµ: - Khæ mÉu trao ®æi ISO2709 - Khæ mÉu biªn môc ®äc m¸y MARC21 - ChuÈn t×m kiÕm liªn th− viÖn Z39.50 - Hç trî c«ng t¸c biªn môc theo c¸c tiªu chuÈn vµ quy t¾c m« t¶ th− môckh¸c nhau nh− ISBD, AACR2, TCVN 4734-89. - Hç trî khung ph©n lo¹i kh¸c nhau nh− khung ph©n lo¹i thËp ph©n cñaDewey (DC), khung ph©n lo¹i thËp ph©n b¸ch khoa (UDC), khung ph©n lo¹i BBK,khung ®Ò môc chñ ®Ò. 1.3. Cã kh¶ n¨ng tÝch hîp d÷ liÖu sè Cã kh¶ n¨ng thu thËp, bæ sung, tæ chøc vµ khai th¸c c¸c Ên phÈm vµ c¸c lo¹it− liÖu ®a ph−¬ng tiÖn vµ c¸c d÷ liÖu sè ho¸ (v¨n b¶n toµn v¨n, ©m thanh, h×nh ¶nh,b¶n ®å,...). 1.4. Hç trî tiÕng ViÖt vµ ®a ng«n ng÷ Gi¶i quyÕt triÖt ®Ó vÊn ®Ò tiÕng ViÖt. Hç trî tiÕng ViÖt vµ ®a ng«n ng÷(Anh, Ph¸p, Nga,Trung,...) trong giao diÖn vµ sö dông. §èi víi tiÕng ViÖt, sö dôngchÝnh thøc b¶ng m· Unicode TCVN 6909, ngoµi ra cã thÓ sö dông TCVN 5712. 1.5. Hç trî m∙ v¹ch Hæ trî c«ng nghÖ m· v¹ch ®Ó qu¶n lý tµi liÖu vµ b¹n ®äc. 1.6. TÝnh liªn th«ng B¶o ®¶m tÝnh liªn th«ng trong hÖ thèng th− viÖn c¸c tr−êng ®¹i häc, phÇnmÒm cÇn cã kh¶ n¨ng: - XuÊt nhËp d÷ liÖu theo chuÈn ISO2709. - Tra cøu liªn th− viÖn víi chuÈn Z39.50 c¶ vÒ phÝa Client (Origin) vµ Server (Target). 1.7. Cã kh¶ n¨ng l−u tr÷ th«ng tin lín - CSDL th− môc cã kh¶ n¨ng l−u tr÷ trªn 1 triÖu biÓu ghi. - CSDL toµn v¨n cã kh¶ n¨ng l−u tr÷ d÷ liÖu ®a ph−¬ng tiÖn. HEP/Procurment/TS-LibSoft/03/03/2002 22. Yªu cÇu cô thÓ vÒ chøc n¨ng nghiÖp vô cña phÇn mÒm th− viÖn 2. 1. Bæ sung 2.1.1. LËp ®¬n ®Æt tµi liÖu, x©y dùng hå s¬ vÒ c¸c c¬ së cung cÊp tµi liÖu. 2.1.2. Theo dâi hiÖn tr¹ng thùc hiÖn ®¬n ®Æt vµ nhËn tµi liÖu. 2.1.3. Qu¶n lý c¸c quÜ bæ sung. 2.1.4. Thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng b¸o c¸o, thèng kª, cho phÐp qu¶n lý c¸c tµi liÖubæ sung vµ kÕ to¸n ng©n s¸ch bæ sung. 2. 2. Biªn môc 2.2.1. Thùc hiÖn biªn môc dÔ dµng vµ hiÖu qu¶, bao gåm: t¹o c¸c biÓu ghi th−môc míi theo format tu©n theo khæ mÉu MARC21, söa ®æi hoÆc xo¸ c¸c biÓu ghihiÖn cã. Cã kh¶ n¨ng t¹o gi¸ trÞ ngÇm ®Þnh, h−íng dÉn nhËp d÷ liÖu cho tõng biÓughi, sao chÐp biÓu ghi. Cã kh¶ n¨ng tuú biÕn c¸c yÕu tè m« t¶ tuú theo yªu cÇu cñath− viÖn: ng−êi sö dông cã thÓ thªm bít c¸c tr−êng, tr−êng con trong mÉu biªnmôc cã s½n hoÆc t¹o ra mÉu biªn môc míi. 2.2.2. Hç trî qu¸ tr×nh biªn môc theo MARC21 nh− hiÓn thÞ thuéc tÝnhtr−êng/tr−êng con, c¸c chØ thÞ. 2.2.3. Cã kh¶ n¨ng xö lý c¸c tr−êng d÷ liÖu víi ®é dµi thay ®æi, cã kh¶ n¨ngnhËn biÕt tr−êng lÆp, tr−êng con vµ cã kh¶ n¨ng kiÓm tra trïng. 2.2.4. Cã kh¶ n¨ng qu¶n lý vµ m« t¶ nhiÒu d¹ng tµi liÖu: s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, tµiliÖu nghe nh×n, tµi liÖu kü thuËt, t ...