Cách nâng cao bảo mật thông tin cho trường học

Hiện nay, tất cả giáo viên và học sinh ở các trường học đều có nhu cầu tiếp cận thông tin. Tuy nhiên luôn có một ranh giới giữa sự tự do về thông tin và nguy cơ lạm dụng, gây mất an toàn thông tin. Vì vậy, các trường học cần bảo vệ hệ thống công nghệ thông tin khỏi virus, phần mềm độc hại, những truy cập không được cấp quyền và rò rỉ dữ liệu. Đồng thời, họ cũng cần một hệ thống bảo mật dễ sử dụng với một chi phí hợp lí....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách nâng cao bảo mật thông tin cho trường họcCách nâng cao bảo mậtthông tin cho trường họcHiện nay, tất cả giáo viên và học sinh ở các trường học đều cónhu cầu tiếp cận thông tin. Tuy nhiên luôn có một ranh giớigiữa sự tự do về thông tin và nguy cơ lạm dụng, gây mất antoàn thông tin.Vì vậy, các trường học cần bảo vệ hệ thống công nghệ thông tinkhỏi virus, phần mềm độc hại, những truy cập không được cấpquyền và rò rỉ dữ liệu. Đồng thời, họ cũng cần một hệ thống bảomật dễ sử dụng với một chi phí hợp lí.Bộ phận IT của các trường cần phải cân bằng việc sử dụng cácứng dụng phù hợpSự thay đổi của công nghệ đi kèm theo nó là các mối đe dọa đãlàm cho tình hình càng trở nên phức tạp. Số lượng các ứng dụngweb mà bậc đại học phụ thuộc vào và truy cập từ mạng của nhàtrường tiếp tục tăng với tốc độ nhanh. Sự tăng nhanh này là do sựra đời của các công nghệ web 2.0, sự truy cập từ xa và sự gia tăngcủa việc sử dụng điện thoại thông minh và các thiết bị của chínhsinh viên.Điều này đã mở ra con đường cho xu hướng BYOD tăng nhanhchưa từng thấy. Bộ phận IT của các trường cần phải cân bằng việcsử dụng các ứng dụng phù hợp và các ứng dụng không hợp lí, cóthể gây nguy hiểm.Ví dụ, các trường học có nhu cầu kiểm soát đối với ứng dụngFacebook. Các trường đã có chính sách cho phép truy cậpFacebook đối với các nhóm hay cá nhân cụ thể, nhưng đồng thờihọ cần vô hiệu hóa các tính năng không có giá trị hoặc thậm chígây ra những xâm hại, xâm nhập và rò rỉ dữ liệu của hệ thốngmạng nhà trường.Trường Cao đẳng Region Cambridge (Anh) gần đây đã giải quyếtviệc này bằng cách nâng cấp bảo mật IT. Trường này hiện nay đãáp dụng các giải pháp của Dell SonicWall để bảo vệ an toàn chohệ thống mạng nhà trường, đồng thời cho phép giáo viên đượcthoải mái sử dụng công nghệ thông tin để có các bài học với nộidung cập nhật và hứng thú với sinh viên.Ví dụ, giáo viên có thể cho phép sinh viên truy cập Facebook(chức năng Facebook Chat sẽ bị khóa), và cho phép sử dụngYoutube, BBC iPlayer để tìm kiếm. Bài học sẽ trở nên hấp dẫn vàcó tính tương tác cao hơn đối với những sinh viên được sử dụngcông nghệ quen thuộc với họ. Đồng thời, các giáo viên và bộ phậnIT cũng có quyền đảm bảo sự an toàn của việc truy cập Internethoặc hạn chế sự truy cập vào những kênh Youtube có nội dungkhông phù hợp.Sự phát triển của virus có thể phá vỡ và đánh sập hệ thống mạngcủa trường học, làm tê liệt các hoạt động hàng ngày và cần rấtnhiều nỗ lực để khắc phục. Để phòng tránh những đe dọa này, cáctrường cần thiết phải ngăn chặn những hành vi này trước khichúng xảy ra bằng một hệ thống kiểm soát truy cập và quản línhận dạng chuyên nghiệp. Tất cả các thiết bị cố gắng truy cập vàohệ thống mạng sẽ phải được kiểm tra để xác định xem chúng cóphù hợp với chính sách bảo mật cần thiết không, ví dụ như đãđược cài phần mềm diệt virus chưa.Với các yêu cầu khác nhau về mức độ bảo mật, các trường họccần một hệ thống thông minh và linh hoạt có thể được quản lí từtrung tâm. Một giải pháp chính là cài đặt chương trình tường lửacủa thế hệ tiếp theo: Một sản phẩm bảo mật bao gồm nhiều tínhnăng bảo mật được tích hợp vào trong một thiết bị như là kiểmduyệt mạng và các ứng dụng, quét virus, phát hiện và ngăn chặnsự xâm nhập mạng.Cách để giúp các trường học nâng cao bảo mật thông tin:- Thường xuyên đào tạo tất cả nhân viên: Họ nên biết cách sửdụng hệ thống công nghệ thông tin, cách bảo vệ hệ thống mạngcủa trường, cách hướng dẫn sinh viên sử dụng công nghệ vàInternet an toàn và biết cần làm gì trong các trường hợp khẩn cấp.- Kiểm soát truy cập: Đảm bảo tất cả các vùng truy cập tới mạngcủa trường phải an toàn.- Tập trung quản lí: Các trường học thường không có các bộphận IT lớn, vì vậy hệ thống mạng cần phải dễ duy trì và quản líđể có thể giải quyết các vấn đề phát sinh.- Nghiên cứu, kiểm tra và đảm bảo lựa chọn các giải pháp bảomật công nghệ thông tin phù hợp:Không phải một giải pháp cóthể giải quyết được mọi tình huống. Các trường học khác nhau sẽcần những giải pháp khác nhau. Vì vậy, các trường cần phải cậpnhật những tiến bộ của công nghệ thường xuyên vì công nghệcàng phát triển thì các mối đe dọa tới bảo mật thông tin cũng sẽphát triển.Nếu một trường học áp dụng những chính sách này thì họ sẽ tiếptục có những giờ học thú vị và có tính tương tác cao trong khi vẫncó thể bảo vệ hệ thống mạng của trường tránh những virus vàphần mềm độc hại xâm hại. ...