Cách tạo ấn tượng tốt trong ngày làm việc đầu tiên

Theo Diane Decker, Victoria Hoevemayer và Marianne Rowe – Dimas, các tác giả của cuốn sách nổi tiếng Survival Guide (Bài học tồn tại) (JIST, 2006) thì trong ngày làm việc đầu tiên, dù ở bất kỳ phòng ban nào, bạn cũng chỉ có từ 7 giây đến 4 phút để thuyết phục giám đốc và các đồng nghiệp rằng mình là một nhân viên mới tiềm năng. Trong khoảng thời gian ngắn ngủi đó, bạn sẽ là tâm điểm của mọi sự chú ý và là đề tài bàn luận của đồng nghiệp. Họ sẽ chú ý từ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách tạo ấn tượng tốt trong ngày làm việc đầu tiên Cách tạo ấn tượng tốt trong ngày làm việc đầu tiên Theo Diane Decker, Victoria Hoevemayer và Marianne Rowe – Dimas, các tácgiả của cuốn sách nổi tiếng Survival Guide (Bài học tồn tại) (JIST, 2006) thì trongngày làm việc đầu tiên, dù ở bất kỳ phòng ban nào, bạn cũng chỉ có từ 7 giây đến 4phút để thuyết phục giám đốc và các đồng nghiệp rằng mình là một nhân viên mớitiềm năng. Trong khoảng thời gian ngắn ngủi đó, bạn sẽ là tâm điểm của mọi sự chú ý vàlà đề tài bàn luận của đồng nghiệp. Họ sẽ chú ý từ sự tự tin, các tố chất, trình độ họcvấn cho đến rất nhiều những thứ khác. Và cho dù bạn có thể vượt qua cuộc sát hạchnày một cách êm đẹp thì bạn vẫn phải trải qua một tuần kế tiếp làm việc dưới con mắtgiám sát của giám đốc và đồng nghiệp, những người đang đánh giá để quyết định xembạn có thực sự phù hợp với công việc mới này hay không. “Ấn tượng đầu tiên của người khác về bạn là cực kỳ quan trọng, vì dù thời gianđể tạo ra ấn tượng là rất ngắn nhưng nó sẽ còn lại mãi mãi. Bạn hầu như không có cơhội để thay đổi hay sửa chữa ấn tượng đầu tiên không mấy tốt đẹp của người khác đốivới bạn”, các tác giả của Survival Guide cảnh báo. Là một nhân viên mới của công ty, bạn sẽ không tránh khỏi lo lắng trong mộtvài ngày làm việc đầu tiên, nhưng bạn có thể yên tâm rằng mình sẽ được khoan dungvà thông cảm do vẫn còn chưa quen với văn hóa công ty và sự kỳ vọng của Ban giámđốc. Tuy nhiên, có một số vấn đề bạn cần lưu ý để các đồng nghiệp không có ấn tượngxấu về mình. Những loại phục trang cần tránh Quyết định cách phục trang trong tuần làm việc đầu tiên là một công việc khókhăn khi bạn vẫn đang còn chưa nắm rõ văn hoá công ty. Tuy nhiên, bạn nên tránhnhững kiểu thời trang rườm rà, những trang phục dị hợm hoặc đầu tóc sặc sỡ, hay bấtkỳ kiểu quần áo nào quá màu mè, quá ngắn, quá trễ, hở hang hoặc nhăn nhúm. Nếu bạn vẫn cảm thấy băn khoăn về cách ăn mặc của mình, thi thông thườngngười quản lý có thể cung cấp cho bạn những quy định cụ thể về trang phục. Nếu bạnkhông nhận được những chỉ dẫn này trước ngày đi làm đầu tiên thì hãy liên lạc vớiphòng nhân sự để được họ hướng dẫn. Đi làm muộn Đó là ấn tượng xấu nhất. Trên thực tế, đi làm đúng giờ hoặc thậm chí sớm hơnvài phút là một trong những yếu tố để hình ảnh của bạn trở nên tốt hơn trong mắt sếp.Để khỏi rơi vào tình cảnh trớ trêu này, hãy ước lượng thời gian từ nhà tới cơ quan dôira một chút, đề phòng những sự việc bất ngờ, tắc đường, cấp cứu hoặc thời tiết thayđổi đột ngột có thể làm chậm trễ hành trình của bạn. Không tìm hiểu kỹ về công ty Dĩ nhiên là bạn đã tìm hiểu về công ty trước khi đến phỏng vấn nhưng chắcchắn rằng bạn sẽ phải tốn nhiều công sức để học cách biến mình từ một nhân viên mớitrở thành thành viên của một tổ chức. Thông qua những tài liệu được cung cấp, hãytìm hiểu thật kỹ về lịch sử hình thành, giá trị, nhiệm vụ, tầm nhìn và những điểm khácbiệt với đối thủ cạnh tranh của công ty bạn. Ngoài ra những nguồn thông tin khác nhưwebsite của công ty, báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu, các nhân viên cũ, thậm chílà người quen của nhân viên cũ của công ty cũng là những kênh thông tin đáng lưu ý. Không chú tâm nhớ tên đồng nghiệp Không thể kỳ vọng việc bạn bước vào cửa văn phòng ngày đầu tiên và nhớđược hết tên cũng như họ của tất cả mọi người. Tuy nhiên, như Dale Carnegie đã từngnói: “Tên của ta là thứ âm thanh du dương hơn tất thảy”, vậy nên các đồng nghiệp sẽcó cảm tình với bạn nếu bạn nhớ và gọi đúng tên của họ. Và đây là một lý do hoàntoàn xác đáng để bạn nỗ lực nhớ tên những đồng nghiệp trong ngày làm việc đầu tiên.Một thủ thuật nhỏ để nhớ tên một người là liên tưởng tên họ với ai đó hoặc cái gì đó dễdàng lưu lại trong óc bạn. Sử dụng ngôn từ không phù hợp Khi nói chuyện với bạn bè và gia đình, bạn không phải câu nệ khi sử dụng từngữ “đặc thù” của mình và luôn thoải mái trong cung cách nói chuyện. Tuy nhiên nếusử dụng y nguyên các ngôn từ đó ở nơi làm việc, thì chắc chắn bạn sẽ gây phản cảmcho giám đốc, đồng nghiệp và khách hàng. Đây là một lỗi ngớ ngẩn mà bạn hoàn toàncó thể khắc phục. Những từ ngữ thô thiển, tiếng lóng, tuyệt đối nên tránh sử dụng ởnơi làm việc. Lạm dụng điện thoại Điện thoại di động đã trở thành 1 phần tất yếu trong cuộc sống của chúng ta, nótự nhiên ến nỗi chúng ta cầm lấy chúng mà ko suy nghĩ gì, sử dụng chúng khi đi chợ,trên xe ô tô hay trong nhà hàng. Chúng thậm chí còn xâm nhập ồ ạt vào công sở, tuyvậy hãy lưu ý khi nào thì điện thoại của bạn trở thành sự phiền hà đối với người khác.Nếu cần phải sử dụng điện thoại, hãy sử dụng 1 cách gọn gàng và tốt nhất là nên tìm 1nơi nào đó kín đáo để tiện việc nói chuyện. Nếu bạn đang ở trong 1 buổi họp hoặc 1bữa tiệc kinh doanh, hãy ...