Cách trộn thư trong WordXP

Hướng dẫn tạo một mẫu giấy mời và danh sách khách mời trongWordXP.Để trộn thư trong WordXP bạn cần có 2 tập tin đó là:Mãu giấy mời;Danh sách khách mời;02 tập tin này được làm trong Word và đặt tên là Giay moi.doc và Danh sach.docvà bạn lưu chúng vào một thư mục Tron thu tại ổ C chẳng hạn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách trộn thư trong WordXP Trộn thư trong WordXP Trang 1 của 14 TRỘN THƯ TRONG WORDXP1-Hướng dẫn tạo một mẫu giấy mời và danh sách khách mời trongWordXP.Để trộn thư trong WordXP bạn cần có 2 tập tin đó là:+Mãu giấy mời+Danh sách khách mời02 tập tin này được làm trong Word và đặt tên là Giay moi.doc và Danh sach.docvà bạn lưu chúng vào một thư mục Tron thu tại ổ C chẳng hạn.Giả sử mẫu giáy mời như hình dưới đây:ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH A CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạn phúc GIẤY MỜI ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH A TRÂN TRỌNG KÍNH MỜIÔng:Chức vụ:Cơ quan:Đến dự lễ khai giảng lớp học bồi dưỡng chuyên viên chínhKhai giảng: 8 h 30 phút, ngày 07 tháng 7 năm 2007Địa điểm: Phòng 204 tầng 2 nhà B TM.UBNDTỈNH A CHỦ TỊCH Nguyễn Văn BaGiả sử danh sách khách mời như hình dưới đâyChú ý: Các dòng Hovaten, Chucvu, Coquan không có dấu, mà phải viết liền nhưdưới đây, các dòng này khớp với các mục ông, chức vụ, cơ quan được đề cậptrong mẫu giáy mời. Hovaten Chucvu CoquanLê Văn Bình Giám đốc Công ty May 20Tạ Xuân Quang Giám đốc Công ty Bia Hà NộiBùi Văn Thanh Phó Giám đốc Học viện Hành chính Ths Dương Mạnh Hùng sưu tầm và Biên soạn Trộn thư trong WordXP Trang 2 của 142-Lấy nút công cụ trộn thư trong WordXPĐể thuận tiện cho việc trộn thư bạn nên lấy nút công cụ trộn thư lên thanh côngcụ cho dễ thao tác, cách làm như sau:+Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize.+Nháy vào nhãn 2 Command.+Nháy vào mục All Commands bên trái.+Đẩy thanh cuộn dọc trong hộp thoại Customize chọn nút MailMargeHelp giữnguyên chuột kéo lên hàng thực đơn và nhả chuột.3-Tiến hành trộn thư+Bạn mở mẫu giấy mời ra, đặt con trỏ vào mục Ông :ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH A CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạn phúc GIẤY MỜI ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH A TRÂN TRỌNG KÍNH MỜIÔng:Chức vụ:Cơ quan:+Nháy vào biểu tượng nút công cụ MailMargeHelp+Hộp thoại hiện ra nháy vào mục Create chọn Forms Leters Ths Dương Mạnh Hùng sưu tầm và Biên soạn Trộn thư trong WordXP Trang 3 của 14+Hộp thoại hiện ra nháy vào mục Get Data chọn Open Data Source (Mở dữ liệunguồn).+Tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin Danh sach.doc, nháy Open để mở.+Nháy vào mục Edit Main Document.+Nháy vào nút công cụ Insert Merge Fields+Nháy vào mục Hovaten. Ths Dương Mạnh Hùng sưu tầm và Biên soạn Trộn thư trong WordXP Trang 4 của 14+Nháy vào dòng Insert, bạn sẽ thấy trong giấy mời mục Ông xuất hiện như hình dưới.+Nháy Close.+Bạn lại chuyển con trỏ tới dòng Chức vụ trong giấy mời.+Nháy vào nút công cụ Insert Merge Fields+Nháy vào mục Chucvu.+Nháy vào dòng Insert, bạn sẽ thấy trong giấy mời mục Chức vụ xuất hiện .+Nháy Close.+Bạn lại chuyển con trỏ tới dòng Cơ quan trong giấy mời.+Nháy vào nút công cụ Insert Merge Fields+Nháy vào mục Coquan.+Nháy vào dòng Insert, bạn sẽ thấy trong giấy mời mục Cơ quan xuất hiện .+Nháy Close.Để trộn thư bạn nháy vào nút Merge to New Document+Hộp thoại hiện ra bạn chọn All và bấm OKMời bạn xem minh họa trang sau để rõ thêm chi tiết Ths Dương Mạnh Hùng sưu tầm và Biên soạn Trộn thư trong WordXP Trang 5 của 14Ngay lập tức các dữ liệu khách mời được chèn vào giấy mời theo đúng vị trí trênmẫu giấy mời.4-Trộn thư giữa WordXP với cơ sở dữ liệu trong ExcelXPGiả sử bạn có một danh sách khách mời được làm trong Excel XP vậy làm thếnào để trộn thư với giấy mời được làm từ WordXP. Để làm được điều này bạnlàm như sau:Bước 1:+ Tạo mẫu giấy mời trong WordXP và đặt tên cho tập tin này là Mau giaymoi.doc và ghi vào một thư mục Tron thu tại ổ C chẳng hạn+Tạo danh sách khách mời trong ExcelXP, đặt tên cho tập tin này là Khachmoi.xls và ghi vào một thư mục Tron thu tại ổ C chẳng hạn+Mãu giấy mời BỘ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG Độc lập - Tự do - Hạn phúcVĂN THƯ LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG I GIẤY MỜI HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG VĂN THƯ LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG IKính mời ông:Chức vụ:Cơ quan:Đến dự lễ khai giảng lớp học bồi dưỡng soạn thảo và xử lý văn bản Khóa IVKhai giảng: 8 h 30 phút, ngày 5 tháng 5 năm 2007Địa điểm: Phòng hộ trường 104 tầng 1 ...