Mẹo hay trong sử dụng máy tính: Phần 2

Nối tiếp phần 1, phần 2 của tài liệu "Mẹo hay trong sử dụng máy tính" tiếp tục trình bày các nội dung chính sau: Các mẹo vặt khắc phục sự cố trên phần mềm tin học văn phòng và phần mềm đồ họa; Các mẹo vặt trong sử dụng máy vi tính; Trả lời một số thắc mắc thường gặp khi sử dụng Windows XP; Mẹo vặt trong qua trình sử dụng Internet trên máy vi tính. Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mẹo hay trong sử dụng máy tính: Phần 2 Phấn 2 CẨCMEOVẬT • • KHẲCPHỤCSỰCỐTIMPHẨỈIĨMỀMIB • • HỌC VM PHÒNG VÀ PHM mỂM Đổ HOẠ MẸO ĐÁNH NHANH số DÒNG TRONG VĂN BẢN Bạn hãy thực hiện như sau: Vào menu File chọn Page Setup. Khi hộp thọai Page Setup xuất hiện, bạn chọn thẻ Layout và bấm nút Line Numbers, bạn đánh dấu chọn mục Add line numbering. Hộp thọai sẽ xuất hiện thêm các mục sau: - S tart at: con số bắt đầu mặc định là 1. - From text: Khoảng cách từ dòng đánh sô' đến đọan văn bản. - Count by: Bước nhảy. - Restart each page: Đánh số lại mỗi khi qua trang mối. - Restart each section: Đánh sô'lại mỗi khi qua phần mói. - Continuous: Đánh sô'liên tục từ đầu đến cuốĩ văn bản. Bấm OK. MẸO TẠO NHANH CHÚ THÍCH TRONG EXCEL Bạn thực hiện như sau: 81 Chọn những ô cần tạo chú thích rồi mở menu Data chọn Validation. Trong hộp thoại Data Validation chọn thẻ Input Message, nhập tiêu đề của lòi nhắn vào khung Title và nội dung vào khung Input Message (bạn có thể gõ tiếng Việt Unicode). Bấm OK. Nếu bạn muốn xóa thì bấm Clear All Trường hỢp muốh qui định điều kiện cho dữ liệu nhập vào, bạn mở menu Data - Validation chọn thẻ Settings để thiết lập các điều kiện và tạo thông báo cho thẻ Error Alert. HƯỚNG DẪN CÁCH LẬP KẾ HOẠCH HÀNG NGÀY BĂNG MICROSOPT SCHEDULE+ Bộ Microsoft Office cung cấp kèm theo một công cụ ít người biết đến là Microsoft Schedule+. Đây là một tiện ích giúp bạn theo dõi, lập kế hoạch, quản lý mọi công việc và nhiệm vụ được đảm trách, những lịch hẹn và những công việc trong ngày, tuần hoặc trong một tháng. Khởi động Schedule+ Có nhiều cách để gọi chương trình Schedule. Thứ nhất, có thể khởi động từ Start/Program/Microsoft Schedule+. Thứ hai, bạn hãy tìm kiếm và khởi động chương trình từ đường dẫn: C:\Program\Files\Microsoft Office\Office\SCHDPL32.exe. Các chức năng trên cửa sổSchedule+ Daily: cho phép lịch biểu của ngày hẹn hiện hành, danh sách các công việc phải làm hàng ngày. Weekly: Các cuộc hẹn và công việc được sắp xếp trong tuần. Monthly: Các cuộc hẹn và công việc được sắp xếp trong tháng. 82 Planner: Các cuộc họp đã được lập kế hoạch và thành phần tham dự cuộc họp. Contact: Các thông tin liên lạc trong công việc kinh doanh và quan hệ bạn bè. Nhập nội dung cuộc hẹn hoặc công việc phải làm. Chọn thòi gian cuộc hẹn và nhập nội dung. Đổ rõ ràng, cuộc hẹn phải có tên người đang hẹn gặp. Bạn có thể co giản thời gian cuộc hẹn bằng cách sử dụng chuột, nắm rê chuột lên trên hoặc xuống dưới, có thể hiệu chỉnh nội dung, xoá cuộc hẹn... Để hiệu chỉnh cuộc hẹn, bạn có thể click đúp chuột lên trên cuộc hẹn với nội dung, thòi gian, ngày tháng... Các tùy chọn trong cuộc hẹn Where: Địa điểm nơi mà cuộc hẹn sẽ định tổ chức. Set reminder: Thiết lập thòi gian để máy tính tự động thông báo trước cho bạn về cuộc hẹn, chẳng hạn 45 phút trưốc khi bắt đầu. MẸO GÕ NHANH KÝ HIỆU TOÁN, LÝ, HÓA TRONG VVORD Bạn thực hiện như sau: Nhấp vào nút Start trên thanh task bar rồi vào Run gõ đường dẫn sau C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\E quation\ EQNEDT32.exe xong rồi Enter. Lưu ý ổ c là nơi cài bộ Office, nếu bạn mở không được thì vào Search rồi gõ từ khóa EQNEDT32.exe, sẽ tìm đường dẫn chính xác đến thanh công cụ này. Sau khi hoàn tất các bước trên cửa sổ chương trình 83 Equation Editor xuất hiện. Bạn gõ các ký hiệu tại khung trắng soạn thảo bằng cách click vào các ký hiệu trình bày sẵn, nếu không thấy ký hiệu này bạn nhấp vào View rồi chọn Toolbar. Để việc nhập các ký tự được trơn tru, bạn nên qui định font, kích thước, khoảng cách dòng, chữ và sô' bằng cách lần lượt nhấp chọn Style - Define, Size - Define, Eormat - Spacing. Khi soạn xong một phép tính như trên hình, bạn đánh dấu khốĩ chọn phép tính hay nhấn Ctrl + A, rồi vào Edit > Copy hay nhấn Ctrl + c . Tại vị trí con trỏ của màn hình soạn thảo Word, bạn nhấn Ctrl + V để chép phép tính từ cửa sổ Equation Editor vào. MẸO CHUYỂN KÝ Tự s ố SANG CHỮ Với một mẹo đơn giản trong Word bạn có thể học được cách đọc các con sô' bằng tiếng Anh thật dể dàng. - Trước tiên bạn hãy tạo một tài liệu mới (Ctrl-N) - Gõ vào con sô' muôn học cách đọc, ví dụ như 5678 (lưu ý, con sô' nhập vào phải lớn hơn 0 và nhỏ hơn 32767) - Để con nháy tại dòng vừa gõ sô', vào menu Eormat chọn Bullets and Numbering - Trong hộp thoại Bullets and Numbering chọn thẻ Number chọn tiếp một kiểu đánh sô' nào đó (không chọn None) bấm nút Customize - Hộp thoại Customize Numbered List xuất hiện. Tại mục Start at, bạn gõ vào con sô' đã nhập trong vàn bản khi nãy (5678). Tại mục Number style bạn chọn kiểu là One, Two, Three. Xong bấm nút OK để đóng hộp thọai lại. - Lúc này con sô' 5678 đã được Word chuyển từ sô' sang 84 chữ là Five thousand six hundred seventy-eight. Bây giò bạn đưa con nháy xuổhg CUỔI dòng 5678 và nhấn Enter. Lập tức xuất hiện dòng Five thousand six hundred seventy-nine. Đó chính là cách đọc số tiếp theo: 5679, bạn hãy gõ 5679 vào bên cạnh và bấm Enter. Cứ thế tiêp tục để biết đưỢc cách đọc các con số kế tiếp. MẸO CHÈN NHANH CÔNG THỨC VÀO TRANG VĂN BẢN Chèn Microsoít Equation vào văn bản, bạn làm như sau; Đặt con trỏ Text tại vị trí cần tạo biểu thức toán học, từ Menu Insert chọn lệnh Equation trong hộp Symbol đê hiện ra hộp thoại Object tìm và chọn Microsoft Equation s DocuTientỉ - MKrcsoftW o(𠀫»t>vnToot» Hd k í ÌTỶttn liailrrg% Rcvanr V4W AttiMm ^ Fgu«. ÌMn^ h » rw a iic itt BĨHlSỉnHIEHIỈĨIBEIịỊ ỉrt^rtUtnĩrrÌỊlt RV x ...