Câu hỏi ôn tập quản trị doanh nghiệp

Câu hỏi ôn tập quản trị doanh nghiệp biên soạn nhằm giúp các bạn sinh viên củng cố kiến thức, ôn tập tốt môn quản trị doanh nghiệp, chuẩn bị tốt kỳ thi kết thúc môn, chúc các bạn đạt kết quả cao trong kỳ thi sắp tới.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Câu hỏi ôn tập quản trị doanh nghiệpCâu hỏi ôn tập quản trị doanh nghiệpCâu 1: Doanh ngh iệp là tổ chức chặt chẽTrả lời: 1. Định nghĩa doanh nghiệp : Doanh nghiệp là đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, quy tụ các phương tiện về tàichính , vật chất và con người nhằm thực h iện các hoạt động sản xuất, cung ứng, t iêu thụ sảnphẩm hoặc d ịch vụ, để tố i đa hoá lợi nhuận của chủ sở hữu , đồng thờ i kết hợp một cách hợp lýcác mục tiêu kinh tế - xã hộ i. 2. Doanh nghiệp là một tổ chức ch ặt chẽ: + Khá i niệm: Tổ chức: - Tổ chức là sự tập hợp nhiều người một cách có hệ thống để hoàn thành những mục tiêuchung, cụ thể. Điều này , nhấn mạnh đến vai trò của mỗi người và sự phối hợp, hợp tác giữanhững người trong tổ chức. Nó được xem xét t rong một hệ thống, nghĩa là xem xét mối liên hệhữu cơ g iữa các yếu tố, thành tố, từng bộ phận vớ i h ệ thống tổ ch ức, giữa hệ thống này với hệthống kh ác. - Tổ chức bộ máy quản lý là th iết kế các bộ ph ận quản lý, xác định các mối quan hệ vềnhiệm vụ v à quyền hành giữa các cá nhân và các bộ phận quản lý của tổ chức nh ằm thực hiệnmục tiêu củ a tổ chức. Như vậy: Tổ chức là một tập hợp nhiều người mang t ính chất tự giác có ý thức về vai trò ,nhiệm vụ , quyền hạn nhằ m thực h iện mục tiêu chung, cụ thể. Quản trị tổ chức: - Quản trị tổ chức là quản trị những hoạt động phát sinh từ sự tập hợp tự giác của mộtnhóm người một cách có ý thức nhằm hoàn thành mục t iêu chung cụ thể. Nh ư vậy, tổ chức làmột thực thể tồn t ại có mục tiêu riêng phải hoàn thành, có đời sống và hoạt động riêng của nóđể có th ể tồn t ại và phát t riển. - Quản t rị tổ chức là sự duy trì và thúc đẩy ho ạt động của tổ chức nhằm đả m bảo sự tồntại và vận hành của tổ chức đó hướng vào thực h iện mục tiêu . Quản trị tổ chức là sự chỉ huytheo nghĩa hẹp. Một dàn nhạc là một tổ chức, nhưng dàn nh ạc không chơi đ ược v à cũng khôngtồn tại được nếu không có người chỉ huy. Chỉ huy và tổ chức là ha i phạm trù khác nhau, nhưngkhông tách rời nhau, chúng gắn ch ặt với nhau, đó ch ính là đối tượng ngh iên cứu của quản trị tổchức. + Các nguyên tắc của tổ chức: - Thống nhất mục đích của tổ chức: Một mục đích chỉ tập hợp được sự hợp tác kh i nhữngngười tham gia hiểu đ ược bản chất v à mối quan hệ mật thiết của mục đích đó là đối tượng củasự hợp tác. Lưu ý : Cần phân b iệt rõ mục đ ích của tổ ch ức và động cơ cá nhân . Mục đích của tổ chứclà đố i tượng của sự hợp tác, là cái bên ngoài, không thuộc cá nhân và là kh ách quan. Còn độngcơ cá nhân là cái nội tại, là chủ quan, có những lợi ích riêng, động cơ riêng. - Bộ máy tổ chức phải gắn với mục tiêu và phục vụ triệt để cho thực hiện mục tiêu:Nguyên tắc này khẳng đ ịnh, bao g iờ bộ máy tổ chức cũng phải phù hợp v ới mục tiêu, từ mụ ctiêu mà đặt ra cấu trúc bộ máy, bao gồm: cấu trúc các th ành phần bộ máy, cách vận hành, conngười chỉ huy, phố i hợp, xác đ ịnh động lực thúc đ ẩy. - Hiệu quả: Bộ máy của tổ chức phải được xây d ựng trên nguyên tắc chuyên, tinh, gọn ,nhẹ và g iảm th iểu mọ i ch i phí. - Cân đối: Bộ máy của tổ chức phải cân đối giữa quy ền hành và trách nhiệm; giữa chứcvụ và quyền hành; cân đối công việc giữa các bộ phận với nhau. Nhằm tạo ra sự ổn đ ịnh, vữngchắc trong tổ chức. - Linh hoạt : Bộ máy của tổ chức không thể cứng nhắc, cố đ ịnh mà ph ải năng động , mềmdẻo dể th ích nghi và ứng phó kịp thời với nh ững thay đổ i của môi trường . - Thứ bậc: Mỗi một tổ chức đều có một hệ thống thần kinh của nó , đó là dây chuyên cácnhà lãnh đạo sắp xếp theo chuỗi mắt xích thứ bậc từ trên xuống dưới. Việc quản lý d iễn ra theonguyên tắc cấp dưới nhận lệnh từ một cấp t rên trực t iếp và nguyên tắc ván cầu. Nguyên tắc ván cầu nhằm h ạn chế chuỗi mắt xích quyền lực, t ăng cường giao tiếp thôngtin giữa những người đồng cấp. Song , chúng ta không tuyệt đố i hóa nguyên tắc thứ b ậc, vì nhưvậy sẽ làm tăng sự quan liêu và làm giảm hiệu quả quản lý . Tuy nh iên , ph ương pháp ván cầucũng không thể áp dụng đại trà được, vì sẽ làm giảm quyền lực quản lý tập trung t rong bộ máytổ chức. + Vai trò củ a quản trị doanh nghiệp với tư cách là một tổ ch ức: - Tạo ra một cấu trú c tổ chức hợp lý. Bởi vì nếu thiếu cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ gây ranhiều vấn đề khó khăn phức tạp cho công tác quản t rị. Những ph í ph ạm đáng lo ngại nh ất làmcho người ta phải lo ngạ i là những phí phạ m về t inh thần làm v iệc và năng lực sáng tạo củanhân viên do tổ ch ức kém cõi gây ra, ph ần lớn nh ững nhược đ iểm mắc phả i t rong một tổ chứclà do ng ười ta coi thường các nguyên tắc của tổ ch ức. - Quản trị tổ chức góp ph ần nâng cao hiệu quả tổ chức trong việc thực hiện mụ c t iêu. - Quản trị tổ chức góp phần sử dụng triệt để khả năng ứng dụng khoa học kỹ thuật vàohoạt động quản trị, khuyến kh ích sử dụng h ợp lý con ng ười, tạo đ iều kiện thuận lợi cho sự mởrộng đa dạng hoá tổ ...