Cấu trúc sản phẩm và phân chia công việc dự án ODA

Kết thúc mođun này học viên có khả năng: ƒ Xây dựng cấu trúc sản phẩm và quy trình trong việc thực hiện dự án ODA ƒ Xây dựng cấu trúc phân chia công việc của dự án ODA ƒ Xây dựng ma trận mô tả nhiệm vụ và lịch trình tóm tắt (tổng thể) của dự án ODA
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cấu trúc sản phẩm và phân chia công việc dự án ODABỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODAChương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch(CCBP) Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phânGiáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA Mođun KH3: CẤU TRÚC SẢN PHẨM VÀ PHÂN CHIA CÔNG VIỆC DỰ ÁN ODA Kết thúc mođun này học viên có khả năng: Xây dựng cấu trúc sản phẩm và quy trình trong việc thực hiện dự án ODA Xây dựng cấu trúc phân chia công việc của dự án ODA Xây dựng ma trận mô tả nhiệm vụ và lịch trình tóm tắt (tổng thể) của dự án ODA Kết thúc mođun KH1: “Khái niệm cơ bản về quản lý dự án ODA”, Kết thúc Mođun KH2: “Cấu trúc tổ chức dự án ODA” Người học tự nghiên cứu tài liệu . Giáo viên nêu vấn đề trước khi học, gợi ý và hỗ trợ trong quá trình học. Thực hành theo nhóm dưới sự hỗ trợ của giáo viên. Người học tự thực hiện phần Kiểm tra – Đánh giá. Tài liệu Mođun KH3: “Cấu trúc sản phẩm và phân chia công việc dự án ODA” 1. Tự tìm hiểu các loại cấu trúc sản phẩm và cấu trúc phân chia công việc của dự án ODA 2. Thực hành các kỹ năng đã học 3. Tự kiểm tra đánh giá Trang số: 1/25BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODAChương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch(CCBP) Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phânGiáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA Việc lập kế hoạch được tiến hành qua nhiều bước. Hãy xem hình 1 và ghi nhận khung tổng thể cho việc lập kế hoạch thực hiện dự án.Hình 1. Khung tổng thể trong việc lập kế hoạch thực hiện dự án ODA Báo cáo, văn kiện của dự án (đã được thông qua, xét duyệt) Cấu trúc sản Cấu trúc quy Các thông số phẩm trình thực hiện khác của dự án Cấu trúc phân chia công Ma trận về trách việc nhiệm Lịch trình tóm tắt tổng thể (tổng tiến độ) Lịch trình dựa trên cơ sở các hoạt động Kế hoạch thực hiện dự án Hãy đọc và ghi nhận vai trò của Giám đốc dự án trong việc lập kế hoạch dự án: Hướng dẫn nhóm dự án xem xét văn kiện dự án Tạo hiểu biết chung về mục tiêu, chuyển giao sản phẩm, cấu trúc tổ chức và các thông số khác của dự án Thiết lập việc kiểm soát theo định kỳ và mức độ chi tiết Xây dựng cấu trúc sản phẩm bằng cách lên danh sách các hạng mục chính và các hạng mục nhỏ hơn Xem xét tổng kinh phí Xem xét việc phân phối nguồn lực cho mỗi sản phẩm Làm rõ cấu trúc quy trình thực hiện cho mỗi giai đoạn/bước thực hiện dự án Xác định rủi ro và giải quyết vấn đề Kiến nghị phương thức giải quyết vấn đề đối với quản lý dự án Trang số: 2/25BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODAChương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch(CCBP) Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phânGiáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA 1. Xem xét, phân tích các văn kiện dự án ODA Tìm hiểu, phân tích văn kiện dự án ODA sẽ: Cung cấp định hướng về dự án Cung cấp cơ sở cho việc thực hiện dự án ban đầu Cung cấp điều khoản tham chiếu cho việc đánh giá Một số mục chính trong tài liệu dự án ODA bao gồm:1. Các chữ viết tắt2. Mục lục3. Tóm tắt4. Giới thiệu chung về bối cảnh hình thành và tầm quan trọng của dự án5. Mô tả dự án và mục tiêu dự án6. Đánh giá về tính kinh tế và tài chính của dự án7. Thoả thuận và kiến nghị8. Các phụ lục Sau khi nhóm làm việc cho dự án (ban quản lý dự án) được tuyển chọn, nhiệm vụ đầu tiên của nhóm trong quá trình chuẩn bị dự án là xem xét, phân tích các tài liệu, văn kiện dự án với các mục đích sau: Định hướng cho các thành viên mới Tạo hiểu biết chung về mục đích của dự án Tạo điểm khởi đầu cho việc lập kế hoạch thực hiện dự án, kế hoạch thực hiện các hoạt động của dự án Nâng cao mức độ rõ ràng và đặc trưng của văn kiện dự án Phát triển hiểu biết đã được chia sẻ về sản phẩm, quy trình Xác định các vấn đề tiềm ẩn có thê ảnh hưởng đến tiến độ của dự án và hướng giải quyết Bắt đầu văn bản hoá việc thực hiện dự án Đọc và ghi nhận các điểm chính cần lưu ý trong khi nghiên cứu, phân tích Văn kiện dự án ODA, Văn kiện dự án hỗ trợ kỹ thuật (nếu có) 1. Bối cảnh và sự cần thiết của dự án trong khuôn khổ quy hoạch, kế hoạch dài hạn phát triển của đơn vị thụ hưởng ODA (cơ quan, ngành, lĩnh vực, địa phương). 2. Các đặc tính khả thi của dự án 3. Cơ chế tài chính trong nước đối với dự án ODA, tính đến các ràng buộc theo quy định của nhà tài trợ. 4. Dự kiến kế hoạch tổng thể và kế hoạch thực hiện dự án trong năm đầu tiên (bao gồm cả kế hoạch đào tạo, nâng cao năng lực, nếu có). ...