Chức năng, nhiệm vụ và mô tả công việc trong phòng kế hoạch kinh doanh

Tham khảo tài liệu 'chức năng, nhiệm vụ và mô tả công việc trong phòng kế hoạch kinh doanh', kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chức năng, nhiệm vụ và mô tả công việc trong phòng kế hoạch kinh doanh BAÛN CHÖÙC NAÊNG, NHIEÄM VUÏ VAØ MOÂ TAÛ COÂNG VIEÄC PHOØNG KEÁ HOAÏCH KINH DOANH I - MUÏC ÑÍCH: Ñaûm baûo cho caùc boä phaän, caù nhaân trong Coâng ty thöïc hieän ñuùng chöùc naêng nhieäm vu ñaït hieäu - quaû trong coâng vieäc. Caùc boä phaän thöïc hieän ñuùng nhieäm vuï traùnh choàng cheùo, ñoã loãi. - Ñaûm baûo tuyeån duïng vaø xaây döïng ñoäi nguõ CBCNV theo yeâu caàu, chieán löôïc cuûa Coâng ty. - II – PHAÏM VI: AÙp duïng cho Phoøng Keá hoaïch Kinh doanh Coâng ty III – NOÄI DUNG: Sô ñoà toå chöùc Coâng ty: Page 1 of 12 1. Sô ñoà toå chöùc: Page 2 of 12 Trôï lyù TGÑ kieâm Tröôûng phoøng KHKD CBMH CBMH CBMH BP giao nhaän XNK BP coâng ngheä Trôï lyù thoáng keâ Trôï lyù thoáng keâ may theâu deät nhuoäm 2. Chöùc naêng: Tìm kieám nguoàn haøng deät, nhuoäm, may theâu cho Coâng ty. - Phaùt trieån thò tröôøng noäi ñòa döïa theo chieán löôïc Coâng ty. - Laäp keá hoaïch kinh doanh caùc saûn phaåm deät nhuoäm may theâu cuûa Coâng ty töø caùc ñôn haøng nhaän ñöôïc. - Thöïc hieän taát caû caùc hoaït ñoäng xuaát nhaäp khaåu cuûa Coâng ty. - Tham möu, ñeà xuaát cho Ban Toång Giaùm ñoác, hoã trôï cho caùc boä phaän khaùc veà kinh doanh, tieáp thò, thò - tröôøng, laäp keá hoaïch, tieán haønh caùc hoaït ñoäng xuaát nhaäp khaåu. - Tham gia xaây döïng Heä thoáng quaûn lí chaát löôïng,Heä thoáng quaûn lí moâi tröôøng vaø traùch nhieäm xaõ hoäi taïi coâng ty. 3. Nhieäm vuï: - Tieáp khaùch haøng, phaân tích thò tröôøng, tìm thò tröôøng, khaùch haøng cho Coâng ty, ñaûm baûo nguoàn haøng oån ñònh cho Coâng ty. Leân keá hoaïch, theo doõi saûn xuaát maãu ñoái maãu chaøo haøng. - Phaân tích ñôn haøng, laäp ñònh möùc saûn phaåm treân cô sôû ñoù chieát tính gía thaønh saûn phaåm giaù baùn (FOB, CM) …trình Toång Giaùm ñoác duyeät. - Nhaän caùc ñôn ñaët haøng, leân hôïp ñoàng kinh teá noäi vaø ngoaïi trình Toång Giaùm ñoác kyù. - Laøm thuû tuïc, thöïc hieän vieäc xuaát nhaäp khaåu cho toaøn boä caùc ñôn haøng ñaõ kyù. - Laäp keá hoaïch saûn xuaát theo thaùng, quí, naêm. Ñoái vôùi caùc tröôøng hôïp naêng löïc saûn xuaát Coâng ty khoâng ñuû thì tröïc tieáp ñöa ñi gia coâng ngoaøi. Tieán haønh ñaùnh giaù nhaø cung öùng theo tieâu chuaån ISO 9000, SA 8000, laäp hôïp ñoàng gia coâng trình Toång Giaùm ñoác duyeät, chuyeån nguyeân phuï lieäu cho ñôn vò gia coâng, chæ ñònh KCS phoøng quaûn lyù chaát löôïng may, KCS Deät, KCS nhuoäm theo doõi chaát löôïng haøng, theo doõi tieán ñoä saûn xuaát, thanh lyù hôïp ñoàng vôùi ñôn vò gia coâng. - Tieáp nhaän taøi lieäu kyõ thuaät, taøi lieäu keá hoaïch, aùo maãu goác, raäp goác, sô ñoà mini goác töø khaùch haøng. Chuyeån giao taøi lieäu kyõ thuaät, maãu goác, raäp goác, sô ñoà mini goác … cho boä phaän saûn xuaát. - Yeâu caàu ñôn vò saûn xuaát, boä phaän coâng ngheä lieân quan laøm maãu ñoái, maãu baùn haøng, maãu TOP, maãu PP, laøm ñònh möùc nguyeân phuï lieäu sau ñoù chuyeån cho khaùch haøng duyeät - Ñaùnh giaù nhaø cung öùng theo yeâu caàu cuûa tieâu chuaån ISO 9000, SA 8000. Laäp nhu caàu nguyeân phuï lieäu caàn mua vaø ñaët haøng theo qui ñònh Thuû tuïc mua haøng vaø Thuû tuïc xem xeùt hôïp ñoàng, theo doõi ñoân ñoác nhaø cung öùng giao haøng ñuùng haïn ñaùp öùng nhu caàu theo lòch saûn xuaát. Page 3 of 12 Caân ñoái nguyeân phuï lieäu, laäp keá hoaïch saûn xuaát töøng ñôn haøng, caáp phaùt nguyeân phuï lieäu cho ñôn vò - saûn xuaát. - Nhaän vaø giaûi quyeát nhöõng thoâng tin saûn xuaát coù lieân quan. - Laøm packing list, lòch xuaát haøng, chuyeån giao cho ñôn vò saûn xuaát, boä phaän lieân quan thöïc hieän. - Thanh lyù nguyeân phuï lieäu vôùi Phaân xöôûng saûn xuaát, ñôn vò gia coâng ngoaøi, khaùch haøng, theo doõi, ñoác thuùc vieäc thu hoài coâng nôï ñoái vôùi khaùch haøng. - Baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh haøng thaùng cho Toång Giaùm ñoác Coâng ty. - Tham gia xaây döïng caùc Heä thoáng quaûn lyù trong toaøn coâng ty (ISO 9000, SA 8000, ISO 14000)… 4. Moâ taû coâng vieäc: 4.1 Tröôûng phoøng Keá hoaïch Kinh doanh: a> Traùch nhieäm: - Giao tieáp khaùch haøng, lieân heä vôùi caùc cô sôû beân ngoaøi tieáp thò vaø khai thaùc thò tröôøng, nghieân cöùu thò tröôøng choïn khaùch haøng kyø hôïp ñoàng, quaûng baù vaø lieân heä vôùi caùc ñôn vò trong vaø ngoaøi nöôùc veà qui moâ hoaït ñoäng saûn xaáut kinh doanh cuûa Coâng ty nhaèm ñaûm baûo nguoàn haøng saûn xuaát oå ñònh cho Coâng ty. - Coá vaán cho BTGÑ veà vieäc choïn khaùch haøng, thò tröôøng tieâu thuï saûn phaåm. - Taïo moái quan heä laâu daøi vôùi khaùch haøng. - Laäp keá hoaïch saûn xuaát deät nhuoäm may theâu theo thaùng, quí, naêm; laäp keá hoaïch toång cho caùc nhoùm Caùn boä maët haøng (CBMH) thöïc hieän. - Theo doõi keá hoaïch xuaát nhaäp haøng cuûa Coâng ty phuïc vuï kòp thôøi cho saûn xuaát - Cuøng Tröôûng nhoùm CBMH, CBMH tieáp khaùch haøng, nhaän taøi lieäu kyõ thuaät, chuyeån giao taøi lieäu kyõ thuaät cho CBMH thöïc hieän. - Kieåm tra ñoân ñoác vieäc thöïc hieän caân ñoái saûn xuaát cuûa caùc maõ haøng. - Xöû lyù caùc thoâng tin töø Xí nghieäp Deät nhuoäm, Xí nghieäp May theâu. - Lieân keát vôùi caùc phoøng ban nghieäp vuï thöïc hieän keá hoaïch saûn xuaát. - Kieåm tra, ñoân ñoác caùc boä phaän, nhaân vieân thöïc hieän coâng vieäc ñöôïc giao. - Thöôøng xuyeân phoái hôïp vôùi caùc Tröôûng boä phaän khaùc baøn baïc, phoái hôïp ñeå thöïc hieän toát coâng ...