CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

Dự án là gì ? Là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách.Mỗi dự án gồm các đặc điểm như sau :a. Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng. Thông thường người ta cố gắng lượng hoá mục tiêu thành ra các chỉ tiêu cụ thể. Mỗi dự án là một quá trình tạo ra một kết quả cụ thể. Nếu chỉ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1. GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN1. 1. Một số khái niệm về dự án Dự án là gì ? Là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liên quanvới nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràngbuộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách. Mỗi dự án gồm các đặc điểm như sau : a. Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng. Thông thườngngười ta cố gắng lượng hoá mục tiêu thành ra các chỉ tiêu cụ thể. Mỗi dự án là mộtquá trình tạo ra một kết quả cụ thể. Nếu chỉ có kết quả cuối cùng mà kết quả đókhông phải là kết quả của một tiến trình thì kết quả đó không được gọi là dự án. b. Mỗi dự án đều có một thời hạn nhất định (thường < 3năm), nghĩa là phảicó thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc. Dự án được xem là một chuỗi cáchoạt động nhất thời. Tổ chức của dự án mang tính chất tạm thời, được tạo dựnglên trong một thời hạn nhất định để đạt được mục tiêu đề ra, sau đó tổ chức này sẽgiải tán hay thay đổi cơ cấu tổ chức cho phù hợp với mục tiêu mới.Nghĩa là mỗidự án đều có một chu kỳ hoạt động. Chu kỳ hoạt động của dự án gồm nhiều giaiđoạn khác nhau:+ Khởi đầu dự án+ Triển khai dự án+ Kết thúc dự án Giai đoạn khởi đầu (Initiation phase)+ Khái niệm (Conception):+ Định nghĩa dự án là gì ? (Definition)+ Thiết kế (Design)+ Thẩm định (Appraisal)+ Lựa chọn (Selection)+ Bắt đầu triển khai Triển khai (Implementation phase)+ Hoạch định (Planning)+ Lập tiến độ (Scheduling)+ Tổ chức công việc (Organizing)+ Giám sát (Monitoring)+ Kiểm soát (Controlling) Kết thúc (Termination phase)+ Chuyển giao (Handover) + Đánh giá (Evaluation) Chu kỳ hoạt động dự án xảy ra theo tiến trìnhchậm – nhanh – chậm Nỗ lực thực hiện dự án trong các giai đoạn cũng khácnhau Có những dự án không tồn tại qua giai đoạn khái niệm và định nghĩa. Cónhững dự án khi gần kết thúc sẽ chuyển sang dự án mới nên nỗ lực của dự án ởgiai đoạn cuối sẽ không bằng không. Chi phí của dự án (Cost of project) Ở giai đoạn khởi đầu —> chi phí thấpỞ giai đoạn triển khai —> chiphí tăngCàng về sau thì chi phí càng tăng+ Việc rút ngắn tiến độ làm chi phí tănglên rất nhiều.+ Theo thời gian tính chất bất định của chi phí sẽ tăng dần lên c. Mỗi dự án đều sử dụng nguồn lực và nguồn lực này bị hạn chế. Nguồnlực gồm: nhân lực, nguyên vật liệu, ngân sách. Thế giới của dự án là thế giới củacác mâu thuẫn. Bất kỳ một dự án nào cũng tồn tại trong một thế giới đầy mâuthuẫn (The World of Conflicts) Mâu thuẫn ởđâu ra? + Giữa các bộ phận trong dự án + Giữa các dự án trong tổ chức mẹ + Giữa dự án và khách hàng d. Mỗi dự án đều mang tính độc đáo (Unique)đối với mục tiêu và việc phương thức thực hiện dự án. Không có sự lặp lại hoàntoàn giữa các dự án. 1.2 Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ Chương trình (Program) là một kế hoạch dài hạn bao gồm nhiều dự án.Đôi khi về mặt thuật ngữ, chương trình được dùng đồng nghĩa với dự án. Dự án (Project) là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liên quanvới nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràngbuộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách. Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn trong vài tuần hoặc vài tháng đượcthực hiện bởi một tổ chức nào đó, đồng thời tổ chức này có thể kết hợp với cácnhiệm vụ khác để thực hiện dự án. 1.3 Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban chức năng Dự án Phòng ban chức năng 1. Có chu kỳ hoạt động 1. Tồn tại lâu dài, từ nămrõ ràng này sang năm khác 2. Thời điểm bắt đầu và 2. Không có đặc điểm cụkết thúc theo ngày lịch thể liên quan đến ngày lịch (ngoại trừ ngân sách tài chính hàng năm) 3. Dự án có thể kết thúc 3. Tồn tại liên tụcđột ngột khi không đạt mục tiêu 4. Do tính độc đáo của 4. Thực hiện các côngdự án, công việc không bị lặp lại việc và chức năng đã biết 5. Nỗ lực tổng hợp được 5. Công việc tối đa đượchoàn thành trong ràng buộc về thời thực hiện với ngân sách sàn / trầngian và nguồn lực hàng năm (ceiling budget) 6. Việc dự báo thời gian 6. Tương đối đơn giảnhoàn thành và chi phí gặp khókhăn 7. Liên quan đến nhiều 7. Chỉ liên quan đến mộtkỹ năng và kỷ luật trong nhiều tổ vài kỹ năng và kỷ luật trong một tổchức và thay đổi theo giai đoạn dự chứcán 8. Tỷ lệ và loại chi phí 8. Tương đối ổn địnhthay đổi liên tục 9. Bản chất năng động ...