Chương 16: Hệ thống thông tin tài chính

Các hệ thống thông tin tài chính là những hệ thống thông tin cần thiết cho moi tổ chức doanh nghiệp. Cũng như các hệ thống thông tin khác, các hệ thống thông tin tài chính có thể được xếp thành ba bước: tác nghiệp, tác chiến và sách lược.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chương 16: Hệ thống thông tin tài chính PhÇn PhÇn IV C¸c hÖ thèng th«ng tin phôc vô qu¶n lý doanh nghiÖp * * * Ch−¬ng XVI HÖ thèng th«ng tin tµi chÝnh §1. Kh¸i qu¸t vÒ th«ng tin tµi chÝnh. C¸c hÖ thèng th«ng tin tµi chÝnh lµ nh÷ng hÖ thèng th«ng tin cÇn thiÕtcho mäi tæ chøc doanh nghiÖp. Còng nh− c¸c hÖ thèng th«ng tin kh¸c, c¸c hÖthèng th«ng tin tµi chÝnh cã thÓ ®−îc xÕp thµnh ba møc: t¸c nghiÖp, chiÕn l−îcvµ s¸ch l−îc. HTTT mçi møc sö dông d÷ liÖu cã phÇn kh¸c nhau vÒ b¶n chÊt.VÒ nguyªn t¾c c¸c hÖ thèng th«ng tin nµy ®−îc c¸c nh©n viªn ë c¸c møc kh¸cnhau trong mét doanh nghiÖp sö dông vµ chóng hç trî c¸c quyÕt ®Þnh ënh÷ng møc kh¸c nhau. Thùc chÊt kh«ng cã sù t¸ch biÖt tuyÖt ®èi gi÷a ba møccña c¸c hÖ thèng th«ng tin tµi chÝnh, mµ chóng hîp thµnh mét chuçi liªnhoµn, m« t¶ qu¸ tr×nh liªn tôc c¸c ho¹t ®éng x¶y ra trong doanh nghiÖp. Cã rÊt nhiÒu phÇn mÒm hÖ thèng th«ng tin tµi chÝnh ®−îc x©y dùng ®Óhç trî c«ng t¸c qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp. Trong sè ®ã cã nh÷ng phÇnmÒm ®−îc sö dông cho nhiÒu lÜnh vùc chøc n¨ng kh¸c nhau nh−: • PhÇn mÒm b¶ng tÝnh. • PhÇn mÒm thèng kª. • PhÇn mÒm qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu. Bªn c¹nh ®ã lµ nh÷ng phÇn mÒm chuyªn dïng cho chøc n¨ng qu¶n trÞtµi chÝnh nh−: • PhÇn mÒm qu¶n lý ng©n quü. • PhÇn mÒm qu¶n lý vèn. • PhÇn mÒm ph©n tÝch c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. • PhÇn mÒm qu¶n trÞ ®Çu t−. • PhÇn mÒm m« h×nh hãa. • PhÇn mÒm tù do. Mét qu¶n trÞ viªn tµi chÝnh, dï cña mét tæ chøc quèc tÕ lín hay chØ lµmét phßng ban nhá cña mét tæ chøc doang nghiÖp, ®Òu cã chøc n¨ng ra quyÕt®Þnh tµi chÝnh. §ã cã thÓ lµ c¸c quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò sau: - Nªn mua mét thiÕt bÞ míi hay nªn thuª thiÕt bÞ cho mçi chu k× ba n¨m? -SÏ chi bao nhiªu ng©n quü cho kho¶n môc ®iÖn tho¹i thay v× chi phÝ ®i l¹i? - Cã bao nhiªu tiÒn nhµn rçi trong c¸c thêi ®iÓm kh¸c nhau trong c¸cn¨m? Sè tiÒn ®ã d· ®−îc dÇu t− cã hiÖu qu¶ ch−a? - L−îng tiÒn cã trong mçi th¸ng cã ®ñ ®Ó trang tr¶i c¸c chi phÝ b»ng tiÒndù trï trong th¸ng kh«ng? - LiÖu cã nªn ®Çu t− tiÒn ®Ó mua s¾m thiÕt bÞ m¸y tÝnh míi hay nªn ®Ókinh doanh? - Cã cho phÐp mét kh¸ch hµng nhÊt ®Þnh nµo ®ã mua chÞu mét kho¶ntiÒn lín kh«ng? §Ó cã thÓ ra ®−îc c¸c quyÕt ®Þnh tµi chÝnh kiÓu nh− trªn ho¹c t−¬ng tù,ng−êi qu¶n trÞ cÇn cã hiÓu biÕt vÒ c¸c hÖ thèng kÕ to¸n tµi chÝnh c¬ b¶n cãtrong c¸c phÇn lín c¸c tæ chøc kinh tÕ. C¸c nhµ qu¶n trÞ còng cÇn hiÓu râ c¸chÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n, trong ®ã cã chøa c¸c hÖ thèng kÕ to¸n tµi chÝnh, cãthÓb trî gióp hä trong qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh tµi chÝnh. 2. Chøc n¨ng qu¶n trÞ tµi chÝnh. 2.1. C¸c chøc n¨ng c¬ b¶n qu¶n trÞ tµi chÝnh. Chøc n¨ng qu¶n trÞ tµi chÝnh trong mét doanh nghiÖp bao gåm hµng lo¹tc¸c nhiÖm vô quan träng sau: - KiÓm so¸t vµ ph©n tÝch ®iÒu kiÖn tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. - Qu¶n trÞ c¸c hÖ thèng kÕ to¸n, chuÈn bÞ c¸c b¶n kª vµ b¸o c¸o tµichÝnh. - Qu¶n trÞ qu¸ tr×nh lËp ng©n s¸ch, dù to¸n vèn. - Qu¶n trÞ c«ng nî kh¸ch hµng. - TÝnh vµ chi tr¶ l−¬ng, qu¶n lý quü l−¬ng, tµi s¶n, thuÕ hµng hãa vµ c¸clo¹i thuÕ kh¸c. - Qu¶n trÞ b¶o hiÓm thÝch ®¸ng cho c«ng nh©n viªn vµ tµi s¶n cña doanhnghiÖp. - Hç trî qu¸ tr×nh kiÓm to¸n nh»m ®¶m b¶o chÝnh x¸c cña th«ng tin tµichÝnh vµ b¶o vÖ ®−îc vèn ®Çu t−. - Qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, quü l−¬ng h−u vµ c¸c kho¶n ®Çu t− kh¸c. - §¸nh gi¸ c¸c kho¶n ®Çu t− míi vµ kh¶ n¨ng huy ®éng vèn cho c¸ckho¶n ®Çu t− ®ã. - Qu¶n lý dßng tiÒn cña doanh nghiÖp. 2.2. C¸c hÖ thèng th«ng tin phôc vô qu¶n trÞ tµi chÝnh. Qu¶n lý tµi chÝnh ®ãng vai trß rÊt quan träng ®ãi víi c¸c doanh nghiÖpv× vËy c¸c nhµ qu¶n trÞ tµi chÝnh rÊt cÇn ®Õn nhwngx hÖ thèng th«ng tin cã kh¶n¨ng cung cÊp nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ phï hîp nh»m hç trî hähoµn thµnh c«ng viÖc chøc n¨ng cña m×nh. C¸c hÖ thèng th«ng tin tµi chÝnh bao gåm c¸c th«ng tin tµi chÝnh t¸cnghiÖp nh−: hÖ thèng tµi s¶n cè ®Þnh, hÖ thèng c«ng nî ph¶i thu cña kh¸ch, hÖthèng c«ng nî ph¶i tr¶ ng−êi b¸n, hÖ thèng xö lý ®¬n hµng, hÖ thèng muahµng, hÖ thèng hµng tån kho, hÖ thèng thanh to¸n l−¬ng. Bªn c¹nh ®ã lµ c¸chÖ thèng th«ng tin hç trî cho qu¸ tr×nh ra c¸c quyÕt ®Þnh s¸ch l−îc vµ chiÕnl−îc nh−: hÖ thèng ng©n s¸ch, hÖ thèng qu¶n lý vèn, hÖ thèng lËp ng©n s¸chvèn, hÖ thèng ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh, hÖ thèng qu¶n trÞ ®Çu t− vµ hÖthèng dù b¸o. 3. HÖ thèng th«ng tin tµi chÝnh t¸c nghiÖp Th«ng th−êng, c¸c hÖ thèng ®−îc tù ®éng hãa ®Çu tiªn trong mét tæchøc doanh nghiÖp lµ hÖ thèng kÕ to¸n møc t¸c nghiÖp. C¸c hÖ th«ngg th«ngtin tµi chÝnh phôc vô qu¶n lý møc s¸ch l−îc vµ chiÕn l−îc th−êng ®−îc x©ydùng, sau khi c¸c hÖ thèng th«ng tin møc t¸c nghiÖp c¬ b¶n ®−îc x©y dùng vµ®i vµo ho¹t ®éng. Møc qu¶n lý C¸c hÖ thèng th«ng tin tµi chÝnh - HÖ thèng th«ng tin ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnhKÕ ho¹ch chiÕn l−îc - HÖ thèng dù b¸o dµi h¹n - HÖ thèng th«ng tin ng©n quü - HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý vèn b»ng tiÒnChiÕn thuËt - HÖ thèng th«ng tin dù to¸n vèn - HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý ®Çu t− - HÖ thèng sæ c¸i - HÖ thèng tµi s¶n cè ®Þnh - HÖ thèng xö lý lÖnh b¸n hµng - HÖ thèng ph¶i thu cña kh¸ch - ng−êi muaT¸c nghiÖp - HÖ thèng ph¶i tr¶ cho kh¸ch - ng−êi b¸n - HÖ thèng xö lý ®¬n mua hµng - HÖ thèng theo dâi hµng tån kho - HÖ thèng l ...