Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet

Nhấp nút lệnh trên thanh công cụ. Thư mới sẽ nằm trong thư mục Inbox. Nếu có thư mới thì sau thư mục Inbox trên cây thư mục sẽ có một con số nằm trong dấu ngoặc đơn, là số thư mới đã nhận được. 3.2.4.6. Đọc thư: Chọn thư mục Inbox trên cây thư mục. Danh sách các thư hiển thị ở khung trên phải bên cạnh. Thư mới, chưa đọc thì được in đậm hơn và phía trước tên người gửi có biểu tượng (biểu tượng bao thư còn đóng). Những thư đã đọc rồi thì có biểu...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên InternetChương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet 35 CHƯƠNG TRÌNH OUTLOOK EXPRESS (Phần 2)3.2.4.5. Nhận thư mới: Nhấp nút lệnh trên thanh công cụ. Thư mới sẽ nằm trong thư mục Inbox. Nếu có thư mới thì sau thư mục Inbox trêncây thư mục sẽ có một con số nằm trong dấu ngoặc đơn, là s ố thư mới đã nhậnđược .3.2.4.6. Đọc thư:  Chọn thư mục Inbox trên cây thư mục. Danh sách các thư hiển thị ở khung trên phải bên cạnh. Thư mới, chưa đọc thì được in đậm hơn và phía trước tên người gửi có biểu tượng (biểu tượng bao thư c òn đóng). Những thư đã đọc rồi thì có biểu tượng (biểu tượng bao thư đã mở).  Nhấp chọn thư muốn đọc, nội dung thư sẽ hiển thị ở khung bên dưới.3.2.4.7. Xem file (tập tin) được gửi kèm: Đối với các thư có kèm file, muốn xem file này thì nhấp đúp chuột vào biểu tượng (biểu tượng kẹp giấy) phía trước. Cửa sổ mới có tên là chủ đề của thư mà đã kèm file được mở. Tên file và dunglượng file gửi kèm hiển thị trong hộp Attach (có thể 1 hoặc nhiều file). Nếu là filehình ảnh thì hình ảnh sẽ hiển thị bên dưới. Muốn xem nội dung file không phải hình ảnh thì nhấp đúp chuột vào tên file tronghộp Attach. Muốn lưu file thì chọn FileSave as.TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn InternetChương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet 363.2.4.8 Phúc đáp thư đã nhận: Bạn có thể trả lời hoặc phúc đáp bất kỳ một hay nhiều thư đã nhận bằng một v àithao tác đơn giản. Việc này tiết kiệm được thời gian bạn điền địa chỉ v à chủ đề thưgửi đi bởi v ì Outlook Express đã làm giúp bạn. Các bước tiến hành như sau:  Chọn một thư trong danh sách các thư nhận được (Inbox) mà bạn muốn phúc đáp hoặc trả lời.  Nhắp nút chuột trái v ào nút công cụ Reply nằm trên thanh công cụ. Outlook Express sẽ mở cửa sổ soạn thảo thư cho bạn với một số thông tin điền tự động sau: - Địa chỉ người nhận trong To: chính là địa chỉ người gửi thư mà bạn chọn trả lời. - Chủ đề của thư trong Subject: Outlook Express tự động lấy chủ đề thư mà bạn đang chọn trả lời rồi thêm vào chữ Re: trước chủ đề.  Soạn nội dung thư trả lời. Bạn cần quan sát khung soạn thư phía dưới có các đặc điểm sau: - Chứa nội dung thư c ũ của người gửi cho bạn. - Phía trước các dòng c ủa nội dung thư cũ sẽ xuất hiện các dấu >. - Nội dung thư mới mà bạn soạn sẽ được đặt trên nội dung thư cũ và ngăn c ách v ới nội dung thư c ũ bằng một dòng các ký tự: -----Original Message----- - Bạn có thể xoá nội dung thư của người gửi cho bạn.  Gửi thư đi theo các bước trong thao tác gửi thư.3.2.4.9. Danh bạ địa chỉ (Address book): Outlook Express cho phép bạn lưu địa chỉ liên lạc của bạn bè, người thân,… củamình vào danh bạ địa chỉ. Điều này thuận tiện là bạn không cần phải nhớ, không cầnphải ghi v ào một nơi nào khác. Hơn nữa, bạn không c ần nhập địa chỉ v ào các mụcTo, Cc và Bcc mà bạn chỉ cần v ào danh bạ để điền v ào.  Thêm một địa chỉ vào danh bạ:  Nhấp chọn nút lệnh Addresses trên thanh công cụ. Cửa sổ Address BookTTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn InternetChương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet 37 được mở.  Nhấp v ào mũi tên bên phải nút lệnh New, chọn New Hội thoại Contact… Properties được mở.  - Nhập họ v ào ô First - Nhập tên lót vào ô Middle - Nhập tên vào ô Last - Nhập địa chỉ e-mail vào ô E- mail Addresses. - Nhấp chọn nút lệnh Add để thêm vào danh bạ. Thêm địa chỉ vào danh bạ từ giao diện đọc thư:   Nhấp đúp lên tiêu đề thư muốn đọc trong danh sách thư ở thư mục Inbox.  Outlook sẽ mở cửa sổ mới có tên là tiêu đề của thư được chọn. - Nếu địa chỉ của người gửi chưa có trong s ổ danh bạ, bạn muốn thêm vào sổ địa chỉ thì bạn chọn lệnh Tools Add to Address Book Sender (hình .a). Địa chỉ sẽ được tự động thêm vào sổ danh bạ địa chỉ mà bạn không cần nhập. - Nếu trong thư nhận được có nhiều địa chỉ đồng gửi trong hộp To, và bạn muốn thêm tất cả những địa chỉ đồng gửi này vào s ổ địa chỉ thì bạn chọn lệnh Tools Add to Address Book Everyone on To list (hình .b). Tất cả các địa chỉ trong trường To sẽ được tự động thêm vào s ổ địa chỉ.TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn InternetChương 3: Thiết lập thông số & sử dụng một số DV cơ bản trên Internet 38 Hình .a Hình .b Xoá địa chỉ khỏi danh bạ:   Trong cửa sổ A ...