Chương 4 - Quản trị dự án - Lập kế hoạch tiến độ

Hiểu được tầm quan trọng tiến độ DA và quản trị thời gian DA Xác định các hoạt động trong tiến độ DA Mô tả cách thức các nhà quản trị DA sử dụng sơ đồ mạng và sự phụ thuộc giữa các hoạt động Giải thích cách thức sử dụng các công cụ và kỹ thuật giúp các nhà quản trị DA ước lượng thời gian thực hiện các hoạt động và phát triển tiến độ .Sử dụng sơ đồ Gantt trong hoạch định tiến độ và phân loại các thông tin tiến độ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chương 4 - Quản trị dự án - Lập kế hoạch tiến độ Chương 4LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ Khoa QTKD 1 09/14/10Mục tiêu Hiểu được tầm quan trọng tiến độ DA và quản trị thời gian DA Xác định các hoạt động trong tiến độ DA Mô tả cách thức các nhà quản trị DA sử dụng sơ đồ mạng và sự phụ thuộc giữa các hoạt động Giải thích cách thức sử dụng các công cụ và kỹ thuật giúp các nhà quản trị DA ước lượng thời gian thực hiện các hoạt động và phát triển tiến độ Sử dụng sơ đồ Gantt trong hoạch định tiến độ và phân loại các thông tin tiến độ 2 09/14/10Mục tiêu Hiểu và sử dụng phân tích tiến trình tới hạn Mô tả cách thức sử dụng một vài phương pháp để rút ngắn tiến trình DA Sử dụng sơ đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique) Cách thức thực hiện và vấn đề nhân sự liên quan đến kiểm soát và thay đổi trong tiến độ DA Sử dụng phần mềm trong quản trị thời gian DA 3 09/14/10Nội dung Xác định Ước lượng thời Xếp trình tự Xây dựng tiến công việc gian CV công việc độ 4 09/14/10Xác định công việc Cần dựa trên các thông tin đầu vào  Cấu trúc phân chia công việc (WBS)  Báo cáo phạm vi  Thông tin lịch sử những DA trước  Hiến chương dự án bao gồm thời gian bắt đầu và kết thức, thông tin về ngân sách  Ý kiến chuyên gia 5 09/14/10Xác định công việc Hoạt động thường xuyên - Xem xét các hoạt động và xác định sự phụ thuộc  Phụ thuộc trình tự: thuộc tính vốn có của công việc; nguyên tắc cứng  Phụ thuộc điều chỉnh: được xác định bởi nhóm DA; nguyên tắc mềm  Phụ thuộc bên ngoài: liên quan giữa các hoạt động DA và các hoạt động bên ngoài - Bạn phải xác định sự phụ thuộc để sử dụng phân tích tiến trình tới hạn 6 09/14/10Sơ đồ mạng DA Sơ đồ mạng sử dụng kỹ thuật để biểu diễn các hoạt động thường xuyên Sơ đồ mạng biểu diễn sơ lược các mối quan hệ logic, hoặc thường xuyên của các hoạt động DA 7 09/14/10Ví dụ Mạng AOA (Activity-on-Arrow)Khoảng thời gian tính theo ngày 8 09/14/10Ước lượng thời gian công việc Các căn cứ để ước lượng thời gian cho mỗi công việc Các kỹ thuật ước lượng Một số lưu ý khi ước lượng thời gian cho các công việc DA 9 09/14/10Ước lượng thời gian công việc Các căn cứ để ước lượng thời gian cho mỗi công việc Danhsáchcôngviệc Cácrằngbuộc Cácgiảđịnh Yêucầuvềnguồnlực Khảnăngnguồnlực Thôngtinlịchsủ Cácrủiro 10 09/14/10 Ước lượng thời gian công việc Các kỹ thuật ước lượng Ýkiến Ướclượng Kỹthuật Kỹthuậtchuyêngia tươngtự Delphi ướclượng 3điểm 11 09/14/10 Ước lượng thời gian công việc Tính đến thời Phânbiệtgiữanổlựcthựcgiandựphòng hiện công việc và thời gian thựchiệncôngviệc Thờigianẩn  Ước lượng thời gian theo Dodự mứcsẵnsàngnguồnlực Nhucầu Thờigiancủacôngviệc Đúngtiếnđộ  Tính khả năng thực hiện côngviệccủangồnlực  Thời lượng % mà nguồn lựcdànhchocôngviệc 12 09/14/10Sắp xếp trình tự các công việc Tính chất các quan hệ phụ thuộc Các loại quan hệ phụ thuộc giữa các công việc 13 09/14/10 Sắp xếp trình tự các công việc Tính chất các quan Môtả Phụthuộc hệ phụ thuộc sảnphẩm bắtbuộc Phụthuộc WBS bênngoài Phụthuộcbắtbuộc Phụthuộc tùychọn Phụthuộctuỳchọn Mốcsựkiện quantrọng Danh công sách việc Phụthuộcbênngoài SẮPXẾPTRÌNHTỰCÔNGVIỆC ...