CHƯƠNG 5 DỊCH VỤ IN TRÊN MẠNG

Trong hệ thống mạng Windows 2000, bất kỳ một máy in nào được nối vào một máy tính (máy trạm, hoặc máy chủ) đều có thể được truy cập đến để in từ các máy tính khác trong mạng. Máy tính có máy in để sẵn sàng phục vụ cho việc in trên mạng thường được gọi là Print server.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CHƯƠNG 5 DỊCH VỤ IN TRÊN MẠNG Ch¬ng 5 dÞch vô in trªn m¹ng Trong hÖ thèng m¹ng Windows 2000, bÊt kú mét m¸y in nµo ®îcnèi vµo mét m¸y tÝnh (m¸y tr¹m, hoÆc m¸y chñ) ®Òu cã thÓ ®îc truycËp ®Õn ®Ó in tõ c¸c m¸y tÝnh kh¸c trong m¹ng. M¸y tÝnh cã m¸y in®Ó s½n sµng phôc vô cho viÖc in trªn m¹ng thêng ®îc gäi lµ Printserver.5.1. Qu¸ tr×nh in trªn m¹ng Qu¸ tr×nh in trªn m¹ng kh¸ phøc t¹p, nhng cã thÓ ®îc h×nh dungtãm t¾t nh sau: Printer Printing Device Print Jobs H×nh 5.1. Qu¸ tr×nh in trªn m¹ng Trong ®ã: - Print Jobs: lµ nh÷ng c«ng viÖc in ®îc göi ®i khi chän chøc n¨ngin tõ c¸c øng dông nh Word, Excel, ... - Printer (m¸y in logic): §©y chØ lµ mét thiÕt bÞ cã tÝnh c¸chlogic, ®ãng vai trß trung gian gi÷a c¸c øng dông cña ngêi dïng vµ c¸cthiÕt bÞ in, nã thêng ®îc gäi ng¾n gän lµ m¸y in, tªn cña nã ®îc nh×nthÊy trong khi chän m¸y in tõ c¸c øng dông. TÊt c¶ c¸c thiÕt ®Þnh vÒcÊu h×nh in Ên ®Òu ¸p dông cho m¸y in logic, mµ kh«ng ph¶i lµ c¸cthiÕt bÞ in. C¸c m¸y in logic liªn l¹c, trao ®æi th«ng tin víi hÖ ®iÒuhµnh th«ng qua tr×nh ®iÒu khiÓn in (printer driver), ®Ó gäi c¸c thñ tôcin cña hÖ ®iÒu hµnh. Bëi vËy khi cµi ®Æt mét m¸y in logic, nhÊt thiÕtta ph¶i chän tr×nh ®iÒu khiÓn cho nã. - Printing Device (thiÕt bÞ in): Lµ m¸y in vËt lý cô thÓ ®îc g¾nvíi mét m¸y tÝnh ®Ó in c¸c c«ng viÖc in do c¸c m¸y in logic göi ®Õn. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c m¸y in logic vµ c¸c m¸y in vËt lý kh«ng nhÊtthiÕt ph¶i lµ 1-1, mµ cã thÓ nhiÒu m¸y in logic øng víi mét m¸y in vËtlý (trêng hîp nµy thêng dïng khi cÇn thiÕt lËp nhiÒu cÊu h×nh in kh¸cnhau cho nh÷ng nhãm ngêi sö dông kh¸c nhau, trong khi chØ cã métm¸y in vËt lý), hoÆc mét m¸y in logic øng víi nhiÒu m¸y in vËt lý (trêng 78hîp nµy ®îc ¸p dông khi ta cã nhiÒu m¸y in vËt lý vµ nhiÒu ngêi ®ångthêi cïng in trªn mét m¸y in logic. Khi ®ã m¸y in logic sÏ tù biÕt göi c¸cc«ng viÖc in ®Õn m¸y in vËt lý cßn rçi). Trªn mét m¸y tÝnh cã g¾n m¸y in vËt lý, ®Ó cã thÓ in ®îc, th× tríchÕt ta ph¶i cµi ®Æt m¸y in logic cho m¸y in vËt lý. M¸y in logic nµy cãthÓ gäi lµ m¸y in côc bé, v× chØ cã thÓ dïng nã ®Ó in ë chÝnh m¸ytÝnh cã cµi ®Æt nã. Muèn c¸c m¸y tÝnh kh¸c còng cã thÓ truy nhËp®Õn m¸y in côc bé nµy, th× tríc hÕt ta ph¶i chia sÎ nã. Sau ®ã trªn c¸cm¸y tÝnh kh¸c ta ph¶i thùc hiÖn viÖc kÕt nèi víi m¸y in côc bé ®· chiasÎ ®Ó t¹o ra mét m¸y in logic míi mµ ta cã thÓ gäi lµ m¸y in m¹ng. M¸yin m¹ng chÝnh lµ bÝ danh cña m¸y in côc bé ®· chia sÎ mµ nã kÕt nèivµo. Nh vËy qu¸ tr×nh cµi ®Æt ®Ó sö dông ®îc m¸y in trªn m¹ng ph¶itu©n theo hai bíc chÝnh sau: 1- Cµi ®Æt vµ chia sÎ m¸y in côc bé. 2- KÕt nèivíi m¸y in côc bé ®· chia sÎ.5.2. Cµi ®Æt vµ chia sÎ m¸y in côc bé §Ó cµi ®Æt m¸y in côc bé cho mét m¸y in vËt lý g¾n víi mét m¸ytÝnh, ta lÇn lît chän Start/Setttings/Printers ®Ó mëi cöa sæ Printersnh h×nh 5.2. TiÕp theo nhÊn ®óp chuét t¹i môc Add Printer, trongcöa sæ b¾t ®Çu cña qu¸ tr×nh cµi ®Æt (Add Printer Wizard), ta nhÊnnót Next ®Ó ®Õn ®îc cöa sæ nh h×nh 5.3. T¹i ®©y ta chän Localprinter v× cÇn cµi m¸y in côc bé. NÕu ta chän « duyÖt Automaticallydetect and install my Plug and Play printer, th× Windows 2000 sÏ tù®éng ph¸t hiÖn, cµi ®Æt ë c¸c bíc tiÕp theo, råi tù chia sÎ m¸y in logiccôc bé nµy. ë ®©y gi¶ sö ta kh«ng chän « duyÖt trªn vµ chän Next ®Ó®Õn cöa sæ chän cæng m¸y in nh h×nh 5.4. 79 H×nh 5.2. Cöa sæ Printer dïng ®Ó qu¶n lý c¸c m¸y in logicH×nh 5.3. Cöa sæ chän cµi ®Æt m¸y in côc bé hay m¸y in m¹ng 80 H×nh 5.4. Cöa sæ chän cæng m¸y in Gi¶ sö m¸y in vËt lý ®îc nèi vµo cæng song song LPT1, ta chäncæng ®ã tõ danh s¸ch trªn vµ nhÊn nót Next. Cöa sæ tiÕp theo nhh×nh 5.5 cho phÐp ta chän tr×nh ®iÒu khiÓn in cho m¸y in. Trongng¨n bªn tr¸i (Manufacturers) cã hiÖn c¸c h·ng chÕ t¹o, khi chän h·ngnµo th× ng¨n bªn ph¶i (Printers) sÏ hiÖn danh s¸ch c¸c tr×nh ®iÒukhiÓn in øng víi c¸c kiÓu m¸y in vËt lý. Theo mÆc ®Þnh Windows2000 sÏ dïng c¸c tr×nh ®iÒu khiÓn in cña riªng nã. NÕu ta cã mét bétr×nh ®iÒu khiÓn in míi h¬n tõ ®Üa mµ nhµ chÕ t¹o cung cÊp, th×nhÊn nót Have Disk råi cho biÕt ®êng dÉn cña n¬i chøa bé tr×nh®iÒu khiÓn in ®ã. Sau khi chän song tr×nh ®iÒu khiÓn in, ta nhÊn nótNext ®Ó ®Æt tªn cho m¸y in trong cöa sæ h×nh 5.6. Tªn cña m¸y ingåm c¸c ký tù bÊt kú vµ cã thÓ dµi ®Õn 80 ký tù. TiÕp theo chän Next®Ó hiÖn ra cöa sæ nh h×nh 5.7. 81H×nh 5.5. Cöa sæ chän tr×nh ®iÒu khiÓn in H×nh 5.6. §Æt tªn cho m¸y in côc bé 82 H×nh 5.7. Cöa sæ chän chia sÎ m¸y in côc bé NÕu ta muèn chia sÎ ngay m¸y in côc bé nµy th× chän Share asvµ gâ vµo mét tªn chia sÎ. NÕu kh«ng chia sÎ ë ®©y, sau nµy ta vÉn cãthÓ chia sÎ nã b»ng c¸ch nhÊn nót ph¶i chuét t¹i tªn cña nã trong cöasæ Printers, råi chän Sharing. Sau khi chän Next ta cã cöa sæ nhh×nh 5.8. 83 H×nh 5.8. Vµo nh÷ng th«ng tin m« t¶ vÒ m¸y in côc bé nµy Mµn h×nh trªn dïng ®Ó m« t¶ vÒ m¸y in vËt lý ®îc g¾n víi m¸y inlogic nµy. Nh÷ng th«ng tin ë ®©y sÏ gióp Ých cho viÖc t×m kiÕm vµnhËn diÖn c¸c m¸y in trªn m¹ng, nhng nÕu thÊy kh«ng cÇn thiÕt th×cã thÓ kh«ng cÇn nhËp. Khi nhÊn Next, cöa sæ kÕ tiÕp sÏ hái ta cãmuèn in mét trang thö ngiÖm hay kh«ng (Do you want to print a testpage ?), chän: Yes – nÕu cã, No – nÕu kh«ng, råi nhÊn Next, ®ÓhiÖn ra cöa sæ cuèi cïng nh h×nh 5.9. Cöa sæ nµy hiÖn ra nh÷ngth«ng tin mµ ta ®· khai b¸o ë c¸c bíc tríc. NÕu kh«ng thÊy cßn ph¶i söath«ng tin nµo th× ta nhÊn nót Finish ®Ó b¾t ®Çu qu¸ tr×nh cµi ®Ætc¸c tËp tin cÇn thiÕt vµ kÕt thóc. Cßn nÕu muèn quay l¹i c¸c bíc tríc®Ó c ...