Chương 7: Quản lý chi phí dự án

Quản lý chi phí dự án bao gồm các quy trình cần thiết để đảm bảo dự án được hoàn thành trong giới hạn ngân sách cho phép. Tài liệu đưa ra một cái nhìn tổng quan về quản lý dự án, tham khảo tài liệu chương 7 "Quản lý chi phí dự án" dưới đây để hiểu hơn về vấn đề này.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chương 7: Quản lý chi phí dự án CHƯƠNG7 QUẢNLÝCHIPHÍDỰÁN Quảnlýchiphídự ánbaogồmcácquytrìnhcầnthiếtđể đảmbảodự ánđược hoànthànhtronggiớihạnngânsáchchophép.Hình71đưaramộtcáinhìntổngquanvềquảnlýdựángồmcócácquátrìnhchủyếusauđây: 7.1.Hoạchđịnhnguồnlựcxácđịnhnhữngnguồnlực(nhânlực,trangthiếtbị,nguyênvậtliệu)vàkhốilượngmỗinguồnlàbaonhiêuđể thựchiệncáchoạtđộngcủa dựán. 7.2.Dựtoánchiphí–xâydựngmộtbảng ướctínhchiphícủacácnguồnlựccần thiếtđểhoànthànhcáccôngviệccủadựán. 7.3.Lậpngânsáchchiphí–phânbổ tổngchiphí ướctínhchocáccôngviệccụthể. 7.4.Kiểmsoátchiphí–tiếntrìnhquảnlýnhữngthayđổiđốivớingânsáchdựán. Cácquátrìnhnàytươngtácvớinhauvàvớicácquátrìnhthuộccáclĩnhvựckhác.Mỗiquátrìnhcóthểliênquanhoạtđộngcủamộthoặcmộtsốcôngviệccụ thểhaycác góicôngviệc,dựatrênnhucầucủadựán.Mỗiquátrìnhthườngxảyraítnhấtmộtlầntrongmỗigiaiđoạncủadựán. Mặcdù ở đâycácquátrìnhđượctrìnhbàynhư nhữngyếutố hoàntoàntáchbiệt,songtrênthựctế nhữngquátrìnhnàycóthể trùnglắpnhauvàtươngtácvớinhautheo nhữngcáchkhôngđượctrìnhbàycụ thể trongchươngnày.Sự tươngtácgiữacácquá trìnhsẽđượcthảoluậnchitiếttrongChương3. Quảnlýchiphídựánchủyếuliênquantớichiphícủacácnguồnlựccầnthiếtđểhoànthànhcáccôngviệccủadự án.Tuynhiên,việcquảnlýchiphídự áncũngnêncân nhắctớinhữngtácđộngcủacácquyếtđịnhtrongdựánđếnchiphícủaviệcsửdụngcác sảnphẩmcủadựán.Vídụ,việchạnchếsốlượngcácbảnthiếtkếcóthểlàmgiảmchi phícủadự ánnhưnglạilàmtăngchiphívậnhànhcủakháchhàng.Điềunàynhìnrộng hơnvềquảnlýchiphídựánthườngđượcgọilàChiphíchukỳsống(lifecyclecosting LCC).Chiphíchukỳ sốngvớicácKỹ thuậtgiátrị (ValueEngineeringVE)được sửdụngđểgiảmchiphívàthờigian,nângcaochấtlượngvàhiệusuất,tốiưuhóacácquyết định. Trongnhiềulĩnhvựcứngdụng,dựđoánvàphântíchhiệuquảtàichínhtiềmnăngcủacácsảnphẩmtừ dự ánmanglạiđượcthựchiệnbênngoàidự án.Trongnhữnglĩnh vựckhác(vídụ cácdự ánđầutư cơbản),quảnlýchiphídự áncũngbaogồmcáccôngviệcnày.Khicácdự báovàphântíchnhư vậyđượcthựchiện,quảnlýchiphídự ánsẽbaogồmthêmcácquytrìnhvànhiềukỹ thuậtquảnlýchungnhư suấtsinhlợitrênvốn đầutư,chiếtkhấudòngtiền,phântíchhoànvốn,... Quảnlýchiphídựánnênxemxétcácnhucầuthôngtincủacácbênliênquandựáncácbênliênquankhácnhaucóthểđolườngchiphídựántheonhữngcáchkhácnhauvàvàonhữngthờiđiểmkhácnhau.Vídụ,chiphícủamộtkhoảnmụcmuasắmcóthểđược đolườngkhikýkết,đặthàng,giaohàng,thanhtoán,hoặcghinhậnchomụcđíchkếtoán. Hình71.TổngquanvềQuảnlýchiphídựán Khicácchiphícủadựánđượcsửdụngnhưmộtyếutốcủahệthốngđánhgiávàkhenthưởng(đượcthảoluậntrongmục9.3.2.3),chiphícóthểkiểmsoátvàchiphíkhôngthểkiểmsoátcầnđượcướctínhvàdựtoánriêngđểđảmbảorằngviệckhenthưởngnàyphảnánhđúnghiệuquảhoạtđộngthựcsựcủadựán. Ởmộtsốdựán,đặcbiệtlànhữngdựánnhỏ,Hoạchđịnhnguồnlực,DựtoánchiphívàLậpngânsáchchiphícóquanhệ chặtchẽvớinhaunênchúngđượcxemnhư là mộtquátrìnhduynhất(vídụ,chúngcóthể đượcthựchiệnbởimộtquytrìnhduynhấttrongmộtthờigiantươngđốingắn).Nhưngởđây,chúngđượctrìnhbàynhư nhữngquytrìnhriêngbiệtvìcáccôngcụvàkỹ thuậtchomỗiquytrìnhlàkhácnhau.Khả năngảnh hưởngđếnchiphícaonhấtlàởgiaiđoạnđầucủadự án,vàđâylàlýdotạisaoxácđịnhmụctiêubanđầulàrấtquantrọng,cũngnhưnhậnbiếttoàndiệncácyêucầuvàxâydựng mộtkếhoạchcẩnthậnvàchínhxác.7.1HOẠCHĐỊNHNGUỒNLỰC Hoạchđịnhnguồnlựcliênquanđếnviệcxácđịnhnhữngnguồnlựcvậtchất(con người,trangthiếtbị,nguyênvậtliệu)vàsốlượngcủamỗinguồnlựccầnđượcsửdụng vàkhinàosẽ cầndùngđếnđể thựchiệncáccôngviệccủadự án.Giaiđoạnnàyphải đượcphốihợpchặtchẽvớigiaiđoạnLậpdự toánchiphícủadự án(môtả trongphần 7.2).Vídụ: Mộtnhómthựchiệndự ánxâydựngsẽ cầnphảilàmquenvớicácquytắcxây dựngcủađịaphương.Kiếnthứcnàythườngcósẵntừ nhữngngườibảnxứ.Tuynhiên, nếunguồnlaođộngtạiđịaphươngthiếukinhnghiệmđốivớinhữngkỹ thuậtxâydựng khácvớithôngthườnghoặcchuyênngành,cácchiphítăngthêmchomộtnhàtư vấncó thểlàcáchhiệuquảnhấtđểđảmbảokiếnthứcvềtiêuchuẩnxâydựngcủađịaphương. Mộ ...