Chuyên đề 1: Hệ thống thông tin doanh nghiệp - Nguyễn Bích Liên

Chuyên đề 1: Hệ thống thông tin doanh nghiệp nhằm giúp sinh viên hiểu vị trí vai trò của AIS trong ES, hiểu các cấu trúc hệ thống thông tin - AIS, tiếp cận phân tích hoạt động kinh tế để tổ chức AIS, tài liệu hệ thống & công cụ mô tả hệ thống.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chuyên đề 1: Hệ thống thông tin doanh nghiệp - Nguyễn Bích Liên LOGO Chuyên đề 1 hệ thống thông tin doanh nghiệp Nguyễn Bích Liên 1 Mục tiêu You can briefl y add outl ine of this slide pa ge in this text box. 1. Hiểu vị trí vai trò của AIS trong ES 2. Hiểu các cấu trúc hệ thống thông tin - AIS 3. Tiếp cận phân tích hoạt động kinh tế để tổ chức AIS 4. Tài liệu hệ thống & công cụ mô tả HT 2 Nội dung Giới thiệu hệ thống thông tin doanh I nghiệp II Hệ thống thông tin kế toán Tiếp cận phân tích hoạt động kinh tế III để tổ chức AIS IV Tài liệu hệ thống & công cụ mô tả hệ thống 3 I. Giới thiệu hệ thống thông tin DN 1 Khái niệm, thành phần hệ thống thông tin. 2 Hệ thống thông tin doanh nghiệp 3 Quá trình phát triển HT thông tin DN 4 Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thông tin doanh nghiệp là hệ thống gồm nhiều thành phần kết hợp nhằm thu thập dữ liệu, xử lý tạo thông tin hữu ích cho người sử dụng ra quyết định phù hợp.  Dữ liệu: Là những con  Thông tin: Là những con số, hình ảnh hay quan số, hình ảnh hay quan sát sát về một sự kiện hay về một sự kiện hay hoạt hoạt động nào đó còn ở động nào đó (dữ liệu) hình thức lộn xộn, hoặc được sắp xếp, xử lý có ý chưa có ý nghĩa phù nghĩa phù hợp với người hợp với người sử dụng sử dụng Ví dụ về dữ liệu/thông tin ? Kết luận dữ liệu, thông tin 5 Thành phần hệ thống thông tin Có nhiều cách nhìn khác nhau khi xem xét thành phần hệ thống thông tin Nếu xem xét hệ thống thông tin theo qui trình xử lý thông tin store 6 Thành phần hệ thống thông tin Nếu xem xét hệ thống thông tin theo cấu trúc các thành phần cấu tạo hệ thống Phạm vi hệ thống xác định bởi dữ liệu đầu vào và thông tin đầu ra 7 Thành phần hệ thống thông tin • Một hệ thống (system) gồm nhiều hệ thống con (subsystem) kết hợp lại. Mỗi hệ thống có mục tiêu chi tiết riêng nhằm đạt mục tiêu chung toàn hệ thống 8 Môi trường hệ thống thông tin Môi trường hệ thống là gì? Gồm những yếu tố nào? Tác động thế nào tới HTTT DN? Pháp lý Chiến lược, Kinh tế XH chính sách DN Công nghệ Đặc điểm Hoạt đông Yêu cầu của Kinh doanh người sử dụng của DN • Một hệ thống bao giờ cũng tồn tại trong và phù hợp với môi trường của nó. 9 Chất lượng thông tin Chất lượng thông tin được đánh giá theo các tiêu chí đánh giá nào?  COBIT  Tiêu chuẩn khác  Hữu hiệu • Hội đồng chuẩn mực (effectiveness) kế toán tài chính Hoa  Hiệu quả (efficiency) Kỳ (FASB)  Bảo mật • Hội đồng chuẩn mực (confidentiality) báo cáo tài chính quốc tế IASC (International  Toàn vẹn (Integrity) Accounting Standards  Sẵn sàng (Availability) Committee) nay là IASB  Tuân thủ (Compliance) • Dự án hội tụ kế toán  Tin cậy của thông tin IASB –FASB năm 2004 (Reliability of • Việt Nam information) 10 Chất lượng thông tin – FASB (Financial Accounting Standards Board Người sử dụng Hiệu quả (lợi ích > chi phí) thông tin Hữu hiệu Chất lượng Phù hợp Đáng tin cậy quan trọng nhất (relevance) (reliability) Sẵn sàng/ kịp thời Hợp lệ (Validity) (timeliness) Chính xác Dự đoán (Accuracy) (predictive value) Đầy đủ Phản hồi (completeness) (feedback value) Có thể kiểm chứng (verifiability) Có thể so sánh Chất lượng được Khách quan cấp độ thứ 2 (Neutrality) (comparability) Đánh giá (threshold Trọng yếu (Materiality) for recognition) 11 Hệ thống thông tin và nhóm người sử dụng trong doanh nghiệp Information 12 Hệ thống thông tin doanh nghiệp Hệ thống mức chiến lược ( HT hỗ trợ điều hàng- excutive support systems) • HT dự báo xu hướng bán hàng 5 năm • HT dự báo ngân sách 5 năm v.v.. Hệ thống cấp quản lý (Management information Systems- decision support systems) • HT quản lý bán hàng (phân tích, đánh giá, dự báo) • Kiểm soát hàng tồn kho; . HT dự báo SX; • HT lập kế hoạch, ngân sách .HT phân tích tài chính • HT phân tích, lập KH nguồn nhân sự Hệ thống mức kiến thức (Knowledge Work Systems –Office Automation) ...