Chuyên đề: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán - Nguyễn Bích Liên

Chuyên đề: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán nhằm trình bày về tổng quan tổ chức hệ thống thông tin: qui trình, các tiếp cận, tổ chức các thành phần hệ thống kế toán, tổ chức các thành phần hệ thống kế toán. Sau khi học xong bài giảng, sinh viên có kỹ năng ứng dụng trong việc phân tích và thiết kế hệ thống kế toán.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chuyên đề: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán - Nguyễn Bích Liên Chuyên đề Tổ chức hệ thống thông tin kế toán Nguyễn Bích Liên 1 Nguyễn Bích Liên Tổ chức hệ thống thông tin kế toán Mục tiêu Nội dung  Hiểu các tiếp cận & các 1. Tổng quan tổ chức hệ bước trong giai đoạn tổ thống thông tin: qui chức hệ thống KT trình, các tiếp cận  Hiểu các nguyên tắc cơ 2. Tổ chức các thành bản tổ chức các thành phần trong hệ thống kế phần hệ thống kế toán toán  Có kỹ năng ứng dụng trong việc phân tích và thiết kế hệ thống kế toán 2 Nguyễn Bích Liên Tổng quan tổ chức hệ thống thông tin  Tổ chức HTTT là các hoạt động nhằm tạo mới/sửa chữa hay duy trì một HT hiện hành nhằm đạt mục tiêu mong muốn của hệ thống.  Ở nghĩa rộng, tổ chức HTTT (hay phát triển HTTT) là quá trình gồm các hoạt động phân tích, thiết kế, thực hiện và vận hành, đánh giá HT TT  Ở nghĩa hẹp, tổ chức HTTT chỉ gồm các quá trình phân tích, thiết kế và thực hiện HTTT nhằm tạo ra một HT sẵn sàng cho việc sử dụng 3 Nguyễn Bích Liên Tổ chức hệ thống thông tin Mục tiêu: hệ thống TT Kế hoạch thành công phát triển  Xử lý hoạt động kinh Vận hành doanh HT  Cung cấp thông tin tin cậy, phù hợp người sử dụng Thực hiện Phân tích hệ HT  Đáp ứng yêu cầu quản thống lý, kiểm soát hệ thống  Phù hợp yêu cầu và ứng dụng CNTT Thiết kế HT  Kiểm soát Thời gian/chi phí tạo/sử a chữa HT Nguyễn Bích Liên 4 Tổ chức hệ thống thông tin Các thành phần HT: Các thành phần HTKT :  Dữ liệu • Dữ liệu  Con người • Con người – Cơ cấu tổ  Qui trình xử lý chức  Thiết bị/phần • Qui trình xử lý mềm/CSHT • Thiết bị/phần mềm/CSHT  Thông tin/ truyền thông • Báo cáo / truyền thông Môi trường HT: • Luật pháp .Y/C kiểm soát • Đặc điểm kinh doanh .Y/C thông tin người sử dụng • Chiến lược/KH phát triển HT .Môi trường k.thuật/công nghệ 5 Nguyễn Bích Liên Các phương thức tiếp cận phát triển HT Phát triển theo giai đoạn Ứng dụng nhanh theo mẫu thử chuẩn mực nghiệm (Prototyping) Đặc điểm: Đặc điểm  Phát triển theo từng giai  Tạo mẫu ban đầu chưa đoạn, phát triển có cấu trúc. hoàn chỉnh rồi sau đó tiến  Người quản lý xem xét, đánh hành chỉnh sửa mẫu này giá sau từng giai đoạn để cho đến khi người sử dụng quyết định phù hợp cho giai hài lòng: đoạn kế tiếp  Chi phí và thời gian kéo dài  Phương pháp này thích hợp với hệ thống, tuổi thọ  Phù hợp với các hệ thống lớn, nhu cầu thông tin có ngắn, có nhu cầu thông tin tính ổn định lâu dài thường thay đổi 6 Nguyễn Bích Liên Các bước thực hiện Prototyping  Phân tích ban đầu  Tạo mẫu ban đầu dựa trên thông tin thu thập do phỏng vấn người sử dụng  Tạo một cơ sở dữ liệu để sử dụng cho mẫu thử nghiệm  Phát triển Menu hướng dẫn người sử dụng  Phát triển Module chức năng thực hiện quá trình xử lý của HT (VD nhập liệu, báo cáo v.v.)  Thử nghiệm và hiệu chỉnh mẫu thử nghiệm. Thử và sửa mẫu thử nghiệm cho tới khi người sử dụng hài lòng  Tạo mô tả chi tiết hệ thống, hoàn chỉnh tài liệu HT 7 Nguyễn Bích Liên Thành phần tham gia phát triển HT  Ban quản lý cấp cao doanh nghiệp  Trong dự án phát  Ban quản lý dự án phát triển hệ triển HT Kế toán thống thông tin (Information gồm những thành Systems Steering Committee) phần nào tham gia?  Đội dự án (Project Development Team) o Kế toán, kiểm toán o Người phân tích, (lập trình), nhà tư vấn triển khai o Các người sử dụng liên quan 8 Nguyễn Bích Liên Vai trò ban quản lý cấp cao DN trong quá trình phát triển HT Quản lý ? Vai trò của  Xác định chiến lược phát triển của BQL cấp cao DN DN trong dự án  Hỗ trợ, khuyến khích dự án phát phát triển/tổ triển chức HTTT KT.  Thiết lập chính sách về lựa chọn dự án, chính sách cấu trúc tổ chức  Xem xét, chấp thuận lựa chọn dự án Người sử dụng  Xác định yêu cầu thông tin 9 Nguyễn Bích Liên Vai trò ban quản lý dự án Thành phần: quản lý cấp cao các bộ phận: KTT, HT TT, bộ phận sử dụng Quản lý ở cấp độ thực hiện:  Lập kế hoạch phát triển dự án  Thiết lập chính sách quản lý dự án HT TT kế toán  Hướng dẫn, kiểm soát hoạt động của dự án trong phát triển HT: chi phí, thời gian, công việc  Làm cầu nối giữa BQL cấp cao DN và nhà tư vấn, triển khai/ đội dự án 10 Nguyễn Bích Liên Vai trò đội dự án  Thành phần: chuyên gia HT, quản lý, kế toán, kiểm toán, đại diện người sử dụng  Công việc  Lập kế hoạch chi tiết thực hiện theo kế hoạch dự án  Thực hiện công việc theo kế hoạch  Báo cáo tình trạng dự án cho ban quản lý DN và ban ...