Chuyển Exchange 2003 sang Exchange 2007 (P.6) Kích thước mail của Delivery Status Notification

Trước đây Exchange có một tính năng người dùng rất hữu dụng nhờ đó mà nếu một người dùng nhận được một Delivery Status Notification (DSN – thông báo trạng thái gửi) thì toàn bộ mail gốc được gửi trở lại cho người dùng đó. Ví dụ, nếu người dùng gửi một file trình chiếu PowerPoint với dung lượng 20MB tới người nhận ngoài công ty nhưng nhập sai địa chỉ mail ngoài thì Exchange sẽ đính kèm file PowerPoint này với DSN. Ý tưởng của tính năng này là giúp người dùng sau đó có thể dễ dàng sử...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chuyển Exchange 2003 sang Exchange 2007 (P.6) Kích thước mail của Delivery Status Notification Chuyển Exchange 2003 sang Exchange 2007 (P.6)Kích thước mail của Delivery Status NotificationTrước đây Exchange có một tính năng ng ười dùng rất hữu dụng nhờ đó mà nếumột người dùng nhận được một Delivery Status Notification (DSN – thông báotrạng thái gửi) thì toàn bộ mail gốc được gửi trở lại cho ng ười dùng đó. Ví dụ,nếu người dùng gửi một file trình chiếu PowerPoint với dung l ượng 20MB tớingười nhận ngoài công ty nhưng nhập sai địa chỉ mail ngoài thì Exchange sẽđính kèm file PowerPoint này v ới DSN. Ý tưởng của tính năng này là giúpngười dùng sau đó có thể dễ dàng sử dụng nút Send Again trên DSN, sửa lạichính xác địa chỉ và gửi mail một cách nhanh chóng.Hình 1: Tính năng Send Again trong Outlook.Đây là một tính năng rất hữu dụng nh ưng nó cũng có thể nhanh chóng trởthành một sự phiền toái với người dùng sử dụng nó và quản trị viên hệ thống.Vì người dùng đã có một mail với dung l ượng 20Mb lưu trữ trong folder SentItems, và giờ đây lại có một mail 20MB l ưu trong mục Inbox làm ảnh hưởngtới dung lượng hòm thư. Ngoài ra, nếu đang sử dụng một hệ thống l ưu trữ thìDSN 20MB này cũng có thể được lưu trữ lại. Những phiên bản trước củaExchange gửi lại toàn bộ nội dung mail với DSN nh ưng Exchange 2003 đãgiới hạn con số này cho các file đính kèm xuống dưới 10MB, đây cũng l à mộtcài đặt cấu hình được duy trì trong Exchange 2007. Nói cách khác, nếu mailgốc mà người dùng gửi vượt quá 10MB thì chỉ có phần đầu của mail đ ược gửilại cho người dùng trong DSN. Ngoài ra Exchange 2007 cho phép người dùngkiểm soát giới hạn kích thước trên cả DSN ngoài và DSN nội bộ. Điều này cóthể rất hiệu quả trong việc kiểm soát dung l ượng hòm thư và tài nguyên hệthống. Trong thực tế các công ty th ường không cài đặt giới hạn này quá nhỏhay tắt bỏ hoàn toàn tính năng này.Như đã nói ở trên, mặc định Exchange 2007 giới hạn DSN ngoài và DSN nộibộ là 10MB. Trong bài viết này chúng ta sẽ hủy bỏ hoàn toàn tính năng này đểphục vụ cho mục đích chuyển đổi. Để thực hiện điều này chúng ta sẽ phải sửdụng lệnh Set-TransportServer với hai tham số chínhExternalDsnMaxMessageAttachSize và InternalDsnMaxMessageAttachSize.Những tham số này có thể là một giá trị số, nhưng vì mục đích loại bỏ tínhnăng này nên chúng ta sẽ gán giá trị cho hai tham số này là 0 để chỉ phần đầucủa mail được gửi trở lại với DSN. Chúng ta cần phải cấu hình những cài đặttrên cả hai máy chủ Hub Transport cũng nh ư máy chủ Edge Transport. Cúpháp lệnh như sau:Set-TransportServer –Identity {server name} –InternalDsnMaxMessageAttachSize 0Set-TransportServer –Identity {server name} –ExternalDsnMaxMessageAttachSize 0Khi hai lệnh này chạy thành công chúng ta sẽ quay trở lại Conmmand Prompt,tại đây hãy chạy lệnh Get-TransportServer để kiểm tra thông tin cấu hình:Get-TransportServer –Identity {server name} | fl * attach*Lệnh này gọi mọi tham số từ lệnh Get-TransportServer mà tên chứa chuỗiattach. Ví dụ, hình 2 hiển thị kết quả của lệnh n ày khi chạy trên máy chủ HubTransport cục bộ.Hình 2: Kết quả của lệnh Get-TransportServer.Thư mục SMTP PickupTrên các máy chủ chức năng Hub Transport và Edge Transport chúng ta cònthấy thư mục SMTP Pickup. Thư mục này thường được sử dụng trong môitrường Exchange để kiểm tra l ưu lượng mail bằng cách copy các file văn bảnđã được định dạng vào thư mục nấyu đó được Exchange xử lý như một mailbình thường. Trong tiến trình chuyển đổi này chúng ta sẽ phải hủy bổ chứcnăng này. Để hủy bỏ, sử dụng lệnh Set -TransportServer và đặt giá trị $null chothuộc tính PickupDirectoryPath. Cú pháp của lệnh nh ư sau:Set-TransportServer –Identity {server name} –PickupDirectoryPath $nullTuy nhiên, trước khi hủy bỏ chức năng n ày chúng ta cần kiểm tra xem có ứngdụng nào đang được sử dụng trong môi tr ường sử dụng thư mục SMTP Pickuphay không, vì việc hủy bỏ thư mục SMTP Pickup có thể làm ảnh hưởng tớinhững ứng dụng này. ...