Có thể học được kỹ năng trình bày văn bản hay không?

Có một người bạn đã tâm sự với tôi rằng bạn ấy đã có hai bằng đại học và đang đi làm ở một công ty nổi tiếng nhưng hàng ngày bạn ấy vẫn gặp phải rất nhiều khó khăn trong công việc. Nguyên nhân là công việc của bạn ấy đòi hỏi phải viết rất nhiều, bao gồm email, thông báo, đề xuất, hợp đồng…Chính điều này khiến cô bạn của tôi luôn cảm thấy áp lực trong công việc. Và tôi tin rằng đây không chỉ là rắc rối mà cô bạn tôi gặp phải mà là vấn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Có thể học được kỹ năng trình bày văn bản hay không? Có thể học được kỹ năng trình bày văn bản hay không? Có một người bạn đã tâm sự với tôi rằng bạn ấy đã có hai bằng đại học vàđang đi làm ở một công ty nổi tiếng nhưng hàng ngày bạn ấy vẫn gặp phải rấtnhiều khó khăn trong công việc. Nguyên nhân là công việc của bạn ấy đòi hỏi phảiviết rất nhiều, bao gồm email, thông báo, đề xuất, hợp đồng… Chính điều này khiến cô bạn của tôi luôn cảm thấy áp lực trong công việc.Và tôi tin rằng đây không chỉ là rắc rối mà cô bạn tôi gặp phải mà là vấn đề của rấtnhiều người đi làm. Tuy nhiên, một tin vui cho bạn là trình bày văn bản hiệu quảlà một kỹ năng hoàn toàn có thể học được. Khi bạn viết email cho đối tác hay một bản báo cáo cho sếp, điều quantrọng là bạn phải xác định chính xác thông tin cần truyền tải. Sau đây là nhữngbước bạn phải thực hiện: 1. Liệt kê những nội dung/ điều khoản cần có. 2. Sắp xếp chúng theo một thứ tự nhất định (thông thường là theo mức độquan trọng giảm dần). 3. Viết lời mở đầu 4. Triển khai các nội dung/điều khoản đã liệt kê ở phần 1. 5. Viết kết luận. Để bạn có thể thực hiện thành công các bước này, đây có thể là một vài bíquyết nhỏ cho bạn. • Tuyệt đối tránh “dài dòng văn tự”: Để làm được việc này bạn nên đọc tonhững điều bạn định viết lên, nghe xem nó như thế nào. • Viết cho người khác đọc: Chính vì vậy, bạn phải sử dụng ngôn ngữ đơngiản, dễ hiểu cho người đọc. • Tránh các từ ngữ chuyên ngành: Khi diễn tả một vấn đề gì đó mang tínhchất chuyên ngành, thay vì “bê nguyên” những từ ngữ chuyên ngành vào bạn phảidiễn tả chúng theo một cách khác để mọi người đều có thể hiểu được. • Chú ý đến ngữ pháp: Vì việc viết những câu sai ngữ pháp là không thểchấp nhận được trong văn bản. Như đã nói ở trên, trình bày văn bản hiệu quả là kỹ năng hoàn toàn có thểhọc được nên để trang bị cho mình được những kiến thức cơ bản và điều kiện thựchành để những kiến thức đó trở thành kỹ năng thực sự của bạn thì một khóa họctrực truyến là hết sức phù hợp. Bạn có thể tham khảo khóa học “Kỹ năng trình bàyvăn bản hiệu quả trong kinh doanh” của VietnamLearning tại website:http://www.vietnamlearning.vn Chúc bạn có một khóa học thú vị và thu hoạch được nhiều kiến thức.