Công chứng điện tử tại Việt Nam trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0

Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang bùng nổ và tác động đến hầu hết các quốc gia trên thế giới. Theo đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực của đời sống xã hội đang trở thành một xu thế tất yếu và mang tính toàn cầu với mục tiêu tiện lợi, nhanh chóng, giảm thời gian, chi phí, nhân lực, việc đi lại và giảm giao dịch trực tiếp.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Công chứng điện tử tại Việt Nam trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 THỰC TIỄN PHÁP LUẬT CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ TẠI VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0Phan Thị Bình ThuậnThS.ĐạibiểuQuốchộiKhóaXIV,ĐoànđạibiểuQuốchộiTp.HồChíMinhThông tin bài viết: Tóm tắt:Từ khóa: Công chứng điện tử, Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang bùng nổ và tác động đến hầu hếtcông chứng viên, cách mạng công các quốc gia trên thế giới. Theo đó, việc ứng dụng công nghệ thông tinnghiệp 4.0. vào các lĩnh vực của đời sống xã hội đang trở thành một xu thế tất yếuLịch sử bài viết: và mang tính toàn cầu với mục tiêu tiện lợi, nhanh chóng, giảm thời gian,Nhận bài : 27/9/2020 chi phí, nhân lực, việc đi lại và giảm giao dịch trực tiếp… Hoạt độngBiên tập : 12/10/2020 công chứng cũng không nằm ngoài xu thế này. Công chứng đã và đang từng bước ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng mạnh mẽ trong hoạtDuyệt bài : 18/10/2020 động của mình, trong đó phải kể đến công chứng điện tử.Article Infomation: Abstract:Key words: Electronic The developments and effects of the Industrial revolution 4.0 arenotarization, notary, industrialrevolution 4.0. spreading to most countries in the world. Accordingly, the application of information technology in all fields of social life is becoming anArticle History: inevitable and global trendline with the aim of convenience, promptness,Received : 27 Sep. 2020 savings of time, costs, manpower, traveling, and direct transaction.Edited : 12 Oct. 2020 Notarization services are not out of this trendline. The informationApproved : 18 Oct. 2020 technology has been gradually applying notarization services, including electronic notarization.1. Công chứng điện tử và thực hiện công vào tài liệu điện tử (tập tin PDF hoặc Word).chứng điện tử tại một số nước trên thế giới CCĐT đã được thực hiện tại nhiều nơi Công chứng điện tử (CCĐT) là việc trên thế giới. Ví dụ tại Trung Quốc, việc ứngcông chứng viên chứng nhận tài liệu bằng dụng công nghệ thông tin trong hoạt độngphương thức điện tử. Một trong những công chứng đã bắt đầu từ năm 2000 với nhiều phần mềm phục vụ công chứng khácphương thức thực hiện CCĐT là sử dụng nhau do các tổ chức hành nghề công chứngchữ ký số và con dấu số để chứng nhận và tự xây dựng. Sau đó, Hội CCV Trung Quốcxác nhận tính hợp lệ bằng việc chứng nhận đã hợp nhất vào trong một hệ thống quản lýsố. CCĐT là một quy trình trong đó công chung. Tính đến cuối tháng 8 năm 2018, đãchứng viên (CCV) gắn chữ ký điện tử và con có 2.961 tổ chức hành nghề công chứng vàdấu công chứng có sử dụng khóa bảo đảm 13.385 CCV sử dụng hệ thống này1. Việc1 Báo cáo “Xây dựng thông tin của công nghệ công chứng Trung Quốc” của Hiệp hội công chúng Trung Quốc tại Hội nghị toàn thể lần thứ 8 Ủy ban các vấn đề Châu án của Liên minh công chứng quốc tế tổ chức tại Tây An, Thiểm Tây, Trung Quốc, tháng 9 năm 2018 tr.19. NGHIÊN CỨU Số 20 (420) - T10/2020 LẬP PHÁP 41THỰC TIỄN PHÁP LUẬTxây dựng và sử dụng phần mềm công chứng do Hàn Quốc không có quy định cho phépđã hỗ trợ nhiều mặt cho hoạt động công nhận yêu cầu công chứng thông qua hìnhchứng như: chuẩn hóa các dịch vụ công ảnh nên ngay cả khi sử dụng hệ thốngchứng, cải thiện khả năng cung ứng dịch vụ, CCĐT, người yêu cầu công chứng vẫn phảitập hợp dữ liệu thực hiện công chứng, nộp đến tổ chức hành nghề công chứng ít nhất 01hồ sơ qua mạng (khách hàng chỉ đến tổ chức lần để gặp trực tiếp CCV. Từ ngàyhành nghề công chứng 01 lần), chia sẻ thông 20/6/2018, luật pháp Hàn Quốc mới chotin về giao dịch công chứng giữa các CCV phép người yêu cầu công chứng gặp CCVđể giảm việc xác minh, quản lý hành nghề thông qua hội nghị trực tuyến (video-công chứng, chia sẻ với CCV các thông tin conference) và nhận văn bản công chứngcó liên quan khác như di chúc, sở hữu trí tuệ. trực tuyến, thay vì phải trực tiếp đến tổ chứcTrung Quốc sẽ khai thác và thực hiện dịch hành nghề công chứng. Tuy nhiên, khôngvụ công chứng trực tuyến, các hệ thống công phải tất các CCV đang hành nghề đều có thểchứng từ xa, lưu giữ chứng cứ điện tử trực thực hiện quy trình này mà chỉ có một sốtuyến trong thời gian tới, cùng với đó là CCV được cấp phép mới được thực hiện nênnghiên cứu và xây dựng quy định về công Bộ Tư pháp Hàn Quốc phải giải quyết mộtchứng phù hợp với các quy định về giao dịch số vấn đề về kỹ thuật để có thể kiểm tra vàtrực tuyến2. xác nhận người dùng (CCV) và phải có sự Tại Nhật Bản, công chứng trực tuyến phối hợp chặt chẽ với Bộ Nội vụ (cơ quanđược bắt đầu từ năm 2000 đối với các tài liệu cấp thẻ hành nghề công chứng)4.cá nhân, đến năm 2002 phạm vi CCĐT được Tại Pháp, CCĐT bắt đầu triển khai từmở rộng đối với việc công chứng điều lệ của năm 2008 ...