Công tác giao nhận hàng Xuất nhập khẩu đường biển theo FCL/FCL ở CTy VINATRANS - 3

Năm 2002, VINATRANS DANANG đã triển khai thực hiện cổ phần hóa Doanh Nghiệp Nhà Nước theo Nghị Định 44/1998/NĐ-CP của Chính Phủ. Với sự chỉ đạo và hướng dẫn cụ thể của lãnh đạo Công Ty Giao nhận kho vận Ngoại thương TP Hồ Chí Minh, Đơn vị đã tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông sáng lập công ty Cổ phần Giao nhận vận tải miền Trung vào cuối tháng 7 năm 2002 và Công ty giao nhận vận tải miền trung (VINATRANS DANANG) chính thức đi vào hoat động bắt đầu từ ngày 01/9/2002. ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Công tác giao nhận hàng Xuất nhập khẩu đường biển theo FCL/FCL ở CTy VINATRANS - 3Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com nhánh công ty giao nhận kho vận ngoại thương TP Hồ Chí Minh tại Đà Nẵng (VINATRANS DANANG). Năm 2002, VINATRANS DANANG đã triển khai thực hiện cổ phần hóa Doanh Nghiệp Nhà Nước theo Nghị Định 44/1998/NĐ-CP của Chính Phủ. Với sự chỉ đạo và hướng dẫn cụ thể của lãnh đạo Công Ty Giao nhận kho vận Ngoại thương TP Hồ Chí Minh, Đơn vị đã tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông sáng lập công ty Cổ phần Giao nhận vận tải miền Trung vào cuối tháng 7 năm 2002 và Công ty giao nhận vận tải miền trung (VINATRANS DANANG) chính thức đi vào hoat động bắt đầu từ ngày 01/9/2002. Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Miền Trung Tên giao dịch : VINARANS ĐÀ NẴNG Điện thoại : (0511) 821240-872106 Fax : 84-051-821310 Trụ sở đặt tại : 184 Trần Phú, Đà Nẵng 2.1.1.2 Tình hình tổ chức kinh doanh 2.1.1.2.1 Bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ bộ máy quản lý 2.1.1.2.2 Mối quan hệ giữa các phòng ban a. Chức năng , nhiệm vụ của các bộ phận Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan lãnh đạo cao nhất, mỗi năm họp ít nhất một lần để thông qua các quyết định quan trọng nhất của công ty.Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Hội đồng quản trị: Do hội đồng quản trị bầu ra, chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch kinh doanh mang tính chiến lược tổng quát và đảm bảo các kế hoạch đó được thực hiện thông qua ban giám đốc. Ban kiểm soát: Cũng là cơ quan do hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt Đại hội đồng cổ đông kiểm tra, giám sát, theo dõi hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Giám đốc: Điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Phòng Vận Tải Đường biển: Chức năng chính của phòng là làm đại lý cho 3 hãng tàu: Hãng tàu Hapag-Lloyd (Đức), Zim-Lines (Israel). Ngòai ra phòng còn làm đại lý giao nhận hàng Container bằng đường biển, làm đại lý thủ tục cho các tàu cập cảng, rời cảng Đà nẵng và đảm nhiệm thêm một số dịch vụ nhằm tạo quy trình công việc khép kín như: Dịch vụ khai thuê hải quan cho hàng xuất nhập khẩu bằng đường biển, dịch vụ vận chuyển h àng Container bằng đường bộ, mua bảo hiểm hàng hóa, thuê giám định... Phòng DHL : Chuyên cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh (Expre Wordwide) các bộ chứng từ (cons), tài liệu, hàng mẫu đi toàn thế giới. Với phương thức từ “bàn đến bàn”, DHL Expre Wordwide sẽ đảm trách toàn bộ các cung đoạn từ: Nhận- chuyển- phát hàng, kể cả các thủ tục hành chính Hải quan. Phòng hàng không : Chức năng chính là Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không, ngoài ra phòng còn đảm nhận thêm một số dịch vụ như khai thuê hải quan, bảo hiểm, vận chuyển nội địa ...Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Phòng Gom hàng lẻ LCL: Đây là phòng được thành lập vào tháng 8 năm 2000. Chức năng chính của phòng là gom nhiều lô hàng lẻ của các chủ hàng khác nhau và xếp chung vào container để vận chuyển đi nước ngòai, đóng gói hàng hoá, khai thuê hải quan, tư vấn khách hàng... Phòng Kế tóan - tổng hợp: Phòng kế toán tổng hợp nắm mọi hoạt động thống kê kế toán tài chính của công ty. Tổ chức tốt công tác ghi chép, phản ánh đúng và đủ thường xuyên, kịp thời các hoạt động tài chính của công ty. Tham mưu cho giám đốc sử dụng các nguồn vốn và huy động vốn đạt hiệu quả cao, kiểm tra và thực hiện các chế độ chính sách về tài chính, quản lý, tổ chức và sử dụng lao động hợp lý. Phòng này bao gồm hai bộ phận là bộ phận kế toán và bộ phận hành chính. Bộ phận Kho, Bãi Container: Chức năng Lưu giữ, bảo quản hàng hóa trong kho và vỏ container rỗng của các hàng tàu; nhập container và giao container theo lệnh của phòng đường biển. Các văn phòng đại diện: Tại Huế, Qui nhơn và Nha trang. Có nhiệm vụ hổ trợ và thực hiện tất cả các chỉ dẫn của Giám đốc và các phòng ban trong công ty về tất cả các dịch vụ mà công ty có thể khai thác được. Hàng tháng có báo cáo cụ thể bằng văn bản cho các phòng nghiệp vụ về hoạt động kinh doanh của mình. b. Mối quan hệ giữa các phòng ban Với bộ máy tổ chức gọn nhẹ nh ư trên nên việc giữ thông tin liên lạc giữa các phòng ban rất kịp thời. Với bốn phòng nghiệp vụ chính là Phòng vận tải đường biển, Phòng hàng không, phòng DHL, Phòng gom hàng nhằm mục đích phân chiaSimpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http ...