Đánh giá hiệu quả của đăng ký trực tuyến trong công tác tuyển sinh tại Đại học Đà Nẵng

Công tác tuyển sinh là một hoạt động sống còn của mỗi cơ sở giáo dục, do đó tính cạnh tranh hiện nay rất cao, ngoài học hiệu của nhà trường nhưng công tác tuyên tuyền để thí sinh biết được về ngành dự tuyển, số lượng cũng như sau này ra trường sẽ làm gì, khâu để thí sinh ghi danh cũng rất quan trọng, đó là khâu đầu tiên để thí sinh đánh giá về mức tiếp cận thông tin và mô hình quản lý của nhà trường.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đánh giá hiệu quả của đăng ký trực tuyến trong công tác tuyển sinh tại Đại học Đà Nẵng 208 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA 2018 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC Đánh giá hiệu quả của đăng ký trực tuyến trong công tác tuyển sinh tại Đại học Đà Nẵng Đinh Quang Trung1, Phạm Phương Bình2 và Nguyễn Đăng Huy2 Tổ quản trị mạng, Đại học Đà Nẵng 1 2 Ban Đào tạo, Đại học Đà Nẵng dqtrung@ac.udn.vn, ppbinh@ac.udn.vn, ndhuy@ac.udn.vn Tóm tắt. Việc phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và hạ tầng mạng đã mang lại vô số ứng dụng trong công tác quản lý, điều hành ở tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống ngày nay, trong đó có giáo dục. Nhiều phần mềm ứng dụng dành cho quản lý giáo dục, công tác tuyển sinh được đầu tư xây dựng bởi các công ty phần mềm trên thế giới với những tính năng chuyên biệt theo đặc thù của đơn vị sử dụng và quy định của mỗi nước. Nhưng để ứng dụng được công nghệ vào cộng đồng còn phụ thuộc vào thói quen, trình độ, thiết bị đầu cuối. Sau bốn năm ứng dụng việc đăng ký trực tuyến vào hoạt động tuyển sinh, chúng tôi có những nhận xét và so sánh để đưa ra những điều chỉnh kịp thời. Từ khóa: Đăng ký, trực tuyến, tuyển sinh, xét tuyển. 1 Đặt vấn đề Với sự phát triển bùng nổ của công nghệ thông tin (CNTT) và việc ứng dụng CNTT rộng rãi vào hầu hết các lĩnh vực xã hội như hiện nay, thì việc tích hợp CNTT vào đổi mới công tác tuyển sinh là nhu cầu tất yếu, trong đó hình thức đăng ký trực tuyến cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Thực hiện chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo về tăng cường khai thác và ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành tại các trường đại học, Đại học Đà Nẵng (ĐHĐN) đã ứng dụng CNTT vào công tác tuyển sinh từ lâu nhưng chỉ tập trung vào khâu xét tuyển. Từ năm 2015, ĐHĐN triển khai ứng dụng CNTT cả vào công tác đăng ký thi, đăng ký xét tuyển. Hằng năm, ĐHĐN có nhiều đợt tuyển sinh gồm: Chính quy (xét tuyển trung học phổ thông quốc gia, xét tuyển học bạ), cao học, thi tiếng Anh, vừa làm vừa học, liên thông, ... Với tuyển sinh cao học và thi tiếng Anh, ĐHĐN chỉ triển khai đăng ký trực tuyến. Đối với các hình thức tuyển sinh còn lại, hiện nay sử dụng 2 hình thức đăng ký là hồ sơ giấy và trực tuyến. Chúng tôi tiến hành nghiên cứu này dựa trên những vấn đề được đặt ra như sau: - Cổng đăng ký trực tuyến có những thuận lợi và khó khăn gì đối với thí sinh? - Cách tiếp cận với loại hình mới này được đón nhận ra sao? - Các quy trình đăng ký cho đến tiếp nhận hồ sơ có đảm bảo đúng quy chế và thuận tiện nhất cho thí sinh hay không? Đinh Quang Trung, Phạm Phương Bình và Nguyễn Đăng Huy 209 2 Giải quyết vấn đề 2.1 Thiết bị tin học Thuận lợi của việc đăng ký trực tuyến là nhanh, chính xác, đảm bảo được thông tin của người đăng ký đến với đơn vị đích mà không sợ thất lạc như chuyển thư hay phải mất thời gian đến tận nơi để nộp. Với thời đại công nghệ 4.0 hiện nay chỉ cần 1 cái điện thoại thông minh là đủ. Đa số các học sinh cấp 3, người dự thi cao học đều có các thiết bị để truy cập mạng nên việc tìm kiếm thông tin cơ sở đào tạo cũng nhưng chương trình học tương đối dễ dàng. Các trang web hiện nay cũng liên kết với các trang mạng xã hội nên sức lan tỏa rất lớn. 2.2 Thuận lợi và khó khăn Để việc đăng ký tuyển sinh cho nhiều loại hình tuyển sinh khác nhau được thuận lợi, nhanh chóng, nhất là các thí sinh ở xa thì việc xây dựng một hệ thống đăng ký trực tuyến là hết sức cần thiết. Ngoài ra, hệ thống đăng ký trực tuyến còn là kênh tương tác trực tiếp, nhanh chóng giữa bộ phận tổ chức thi với thí sinh, giúp giải tỏa những vướng mắc của thí sinh trong quá trình đăng ký dự thi. Hệ thống này cũng đồng thời là công cụ để người quản lý có thể nhanh chóng biết được số lượng thí sinh đăng ký, các thống kê để đưa đến các quyết định kịp thời trong công tác tuyển sinh. Thuận lợi: - Các thiết bị (Smart phone, máy tinh bảng, laptop, máy tính bàn) dùng để đăng ký tương đối phổ biến. - Mạng internet phổ biến khắp nơi, thậm chí có thế dùng 3G hoặc GPRS để truy cập và đăng ký. - Kiến thức sử dụng internet của các thí sinh tương đối tốt. - Hệ thống mạng của ĐHĐN hoạt động ổn định. Khó khăn: - Máy in để in bản đăng ký thì tương đối ít. - Phụ thuộc vào thiết bị tin học, đường truyền. - Không phải tất cả các thí sinh đều có khả năng tin học tốt, quen thuộc với môi trường trực tuyến và không phải các hệ đăng ký đều như nhau. Do đó cần phải xây dựng hệ thống đăng ký dễ thao tác nhưng đầy đủ thông tin, cũng như các cán bộ tư vấn am hiểu và hỗ trợ thí sinh khi cần thiết. 2.3 Các yêu cầu đặt ra - Cần xây dựng cổng đăng ký trực tuyến sao cho thí sinh dễ dàng tiếp cận cũng như dễ dàng đăng ký. - Giảm bớt các thủ tục giấy tờ, giảm bớt việc đi lại cho thí sinh, nhưng vẫn phải đúng quy chế. - Nhiều người cùng thấy được nguồn dữ liệu và cùng sử dụng chung. - Thống kê được nhanh, chính xác. 210 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA 2018 “CNTT VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LĨNH VỰC 2.4 Cách thức triển khai ĐHĐN là một trong những trường tiên phong trong mở cổng cho thí sinh đăng ký trực tuyến. Năm 2015 là năm đầu tiên ĐHĐN triển khai hình thức tuyển sinh riêng từ khi có kỳ thi 3 chung, cho đến nay là kỳ thi trung học phổ thông quốc gia: - Năm đầu tiên chỉ có Phân hiệu ĐHĐN tại Kon Tum tham gia xét tuyển. - Năm 2016 thì có 4 cơ sở giáo dục đại học thành viên (đơn vị) tham gia: Trường Cao đẳng công nghệ, Cao đẳng Công nghệ thông tin, Phân hiệu ĐHĐN tại Kon Tum và Viện Nghiên cứu & Đào tạo Việt – Anh. - Năm 2017 cũng có 4 đơn vị tham gia: Phân hiệu ĐHĐN tại Kon Tum, Khoa Công nghệ, Khoa Công nghệ thông tin và truyền thông và Viện Nghiên cứu & Đào tạo Việt – A ...