Đề Bài : Quản lí thu tiền nước sinh hoạt

Ngày nay, khi công nghệ thông tin ngày càng phát triển, thì tin học đã được áp dụng vào mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế nhằm tiết kiệm thời gian và công sức của con người.Nhất là trong lĩnh quản lý là một lĩnh vực đòi hỏi rất nhiều sổ sách, và mất rất nhiều thời gian. Nhưng ngày nay việc quản lý đã được trợ giúp của các ứng dụng của công nghệ thông tin, tạo ra những phần mền quản lý hiệu quả giúp cho việc quản lý, tra cứu và tìm kiếm trở nên...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề Bài : Quản lí thu tiền nước sinh hoạt ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề Bài : Quản lí thu tiền nước sinh hoạt Giáo viên hướng dẫn : Lê Thu Trang Sinh viên thực hiện : Đào Văn Cường Lớp : K5d LỜI GIỚI THIỆUUyenlongthien.cntt@gmail.com 1 Ngày nay, khi công nghệ thông tin ngày càng phát triển, thì tin học đãđược áp dụng vào mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế nhằm tiết kiệm thời gian vàcông sức của con người. Nhất là trong lĩnh quản lý là một lĩnh vực đòi hỏi rất nhiều sổ sách, và mấtrất nhiều thời gian. Nhưng ngày nay việc quản lý đã được trợ giúp của các ứngdụng của công nghệ thông tin, tạo ra những phần mền quản lý hiệu quả giúp choviệc quản lý, tra cứu và tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Là sinh viên Khoa công nghệ thông tin được trang bị những kiến thức đãđược học và kinh nghiệm thu được từ thực tế trong quá trình khảo sát công tácquản lý thu tiền nước của Nhà máy nước sạch thái nguyên tạo quầy thu số 7, emđã xây dựng chương trình QUẢN LÝ THU TIỀN NƯỚC SINH HOẠT.Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo và các bạn để chươngtrình của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV thực hiện Đào Văn Cường CHƯƠNG I Khảo sát thực tế1. Quy trình xử lýUyenlongthien.cntt@gmail.com 2 Hiện nay, việc thu tiền nước đã được đưa về do các phường quản lý, tạicác phường có các quầy thu. Quầy thu chính là nơi giao dịch chính. Hàng tháng khi đến ngày thu tiền nước thì bộ phận theo dõi đồng hồ nướcsẽ đi ghi số đồng hồ nước, sử dụng của các hộ gia đình và lập phiếu thôngbáo cho khách hàng. Đến ngày nộp thì khách hàng mang phiếu thông báođến quầy thu tiền. Bộ phận thanh toán sẽ tính tiền nước hộ sử dụng phải trảtrong tháng bằng cách lấy chỉ số đầu trừ đi chỉ số cuối. Đồng thời bộ phậntheo dõi sẽ thống kê số nước các hộ đã sử dụng gửi cho bộ phận quản lýkhách hàng Bộ phận quản lý Theo dõi số nước gửi phiếu” thông báo tiêu thụ và thanhtoán tiền nước” tới các hộ gia đình. THÔNG BÁO TIÊU THỤ VÀ THANH TOÁN TIỀN NƯỚC Số phiếu…………….. Mã khách hàng……… Tên khách hàng…….. Địa chỉ……………….. Ngày nộp……………. Thời gian sử dụng….. Chỉ số cũ…………….. Chỉ số mới…………… Nơi thu………………. Ngày ghi phiếu……… Mã nhân viên thu…….. Tên nhân viên thu……. Trên phiếu có những TT về giá bán nước máyUyenlongthien.cntt@gmail.com 3 Nước sinh hoạt cho các hộ dân: 4.300đ/m3 Nước cho cơ quan H C sự nghiệp: 5.500đ/m3 Các đơn vị sự nghiệp: 5.500đ/m3 Nước phục vụ MĐ công cộng: 5.000đ/m3 Nước cho SXVC 5.500đ/m3 Nước cho KD,DV ,XD 8.500đ/m3 Sau khi nhận được phiếu thông báo trên khách hàng mang phiếu thôngbáo đó tới bộ phận thanh toán để nộp tiền, sau khi thu nhận tiền thì bộ phậnthanh toán sẽ ghi vào sổ thanh toán, đồng thời ghi nhận hóa đơn. HÓA ĐƠN TIỀN NƯỚC GTGT Ngày … tháng….năm… Sêry:……….Số hóa đơn :…………………………………………………………..Uyenlongthien.cntt@gmail.com 4Mã số thuế :…………………………………………………………..Mã kh :…………………………………………………………..Tên kh :…………………………………………………………..Địa chỉ :…..............................................................................Thời gian sử dụng :…………………………………………………...Mã nhân viên thu :…………………………………………………..Tên nhân viên thu :…………………………………………………..Nơi thu :…………………………………………………..Hình thức thanh toán: Chỉ số ĐH Nước tiêu thụ Đơn giá Thành tiền Đầu kì Cuối kì ĐT Sốlượng(m3) ( đ/m3) (đồng)Cộng:Thuế suất GTGT: 5(%). Thuế GTGTPhí BVMT đối với nước thải sinh hoạt:Tổng cộng tiền thanh toán: Khi hết hạn nộp, Bộ phận quản lý sẽ thống kê số người chưa nộp và sẽđưa danh sách tới bộ phận quản lý khách hàng. Bộ phận quản lý khách hàngsẽ đưa thông báo lần 2 và hình thức xử phạt đối với khách hàng quá hạn.2. Một số nhận xét về hoạt động của hệ thống cũUyenlongthien.cntt@gmail.com 5 Hiện nay các công việc trên đều làm bằng thủ công, chủ yếu quản lýtrên giấy tờ,sổ sách. Cách quản lý này cho ta tháy một số nhược điểm nhưsau: _ Khó khăn trong việc cập nhật và tìm kiếm thông tin. _ Thời gian lưu trữ không được lâu. Do vậy, để khắc phục những nhược điểm trên cần xây dựng một hệthống mới.3. Yêu cầu đối với hệ thống mới Hệ thống chương trình cài đặt phải đảm bảo tính khả thi, cung cấp đầyđủ thông tin cần thiết theo yêu cầu, thân thiện dễ sử dụng với người dùng. Việc áp dụng hệ thống mới vào quản lý phải tiết kiệm được thời giantrong công việc quản lý, xử lý thông tin.4. Mục tiêu quản lý _ Quản lý khách hàng. _ Theo dõi sử dụng nước. _ Theo dõi thanh toán. CHƯƠNG II Phân tích hệ thống1.Biểu đồ phân cấp chức năngUyenlongthien.cntt@gmail.com 62. Biểu đồ luồng mức khung cảnhUyenlongthien.cntt@gmail.com 7 (1) ...