Để có chuyến đi công tác tốt đẹp nhất!

Những chuyến đi công cán không giống như kỳ nghỉ lễ. Chắc chắn rồi, đó có thể là dịp khám phá những địa danh lạ, những nền văn hoá và tập tục đa dạng, làm quen với những con người mới, nhưng nhiều người hay phải bay đi công tác thường chỉ thích được ở nhà. Chuyến công tác có thể làm bạn thấy mệt mỏi và căng thẳng, cho dù là chuyến bay ra nước ngoài để gặp khách hàng hay nhà cung cấp, hay chuyếnbay hàng tuần trong nội địa đến một thành phố lân cận để...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Để có chuyến đi công tác tốt đẹp nhất! Để có chuyến đi công tác tốt đẹp nhất! Những chuyến đi công cán không giống như kỳ nghỉ lễ. Chắc chắn rồi,đó có thể là dịp khám phá những địa danh lạ, những nền văn hoá và tập tục đadạng, làm quen với những con người mới, nhưng nhiều người hay phải bay đicông tác thường chỉ thích được ở nhà. Chuyến công tác có thể làm bạn thấy mệt mỏi và căng thẳng, cho dù làchuyến bay ra nước ngoài để gặp khách hàng hay nhà cung cấp, hay chuyếnbay hàng tuần trong nội địa đến một thành phố lân cận để gặp gỡ nhân viên haysếp của bạn. Nếu bạn cần phải thực hiện một chuyến công tác, hãy sử dụng những bíquyết dưới đây để củng cố cho hình tượng chuyên nghiệp của mình. Lên kế hoạch trước Tìm hiểu về nơi đến Cho dù bạn sẽ tới Bangkok hay Boston, nên vào mạng để đọc qua vềkhu vực đó, lịch sử của nó, những danh lam thắng cảnh… Hỏi han qua kháchhàng, nhà cung cấp hay đồng nghiệp của bạn sẽ giúp củng cố uy tín của bạntrong con mắt họ và chứng tỏ rằng bạn không chỉ quan tâm đến việc kinhdoanh đơn thuần. Và Bạn sẽ có nhiều khả năng thành công hơn khi ký kết hợpđồng hay lúc tổ chức một buổi thuyết trình đặc biệt. Tìm hiểu về phong tục Hãy cố gắng nắm được những thông lệ của địa phương, những món ănđặc trưng…để biết chắc rằng bạn tạo ra ấn tượng tốt với khách hàng hay nhữngngười cộng tác. Có rất nhiều điểm khác biệt về văn hoá trong cách dùng danhthiếp, cách gọi tên, tầm quan trọng của việc đúng giờ, ý nghĩa của một số cửchỉ, những điều có thể giúp hoặc cũng có thể làm hỏng những thoả thuận kinhdoanh nếu bạn không tìm hiểu về chúng. Lường trước khả năng chậm trễ Hãy lên kế hoạch làm việc của bạn sao cho khoảng thời gian từ lúc Bạnđến nơi và cuộc gặp đầu tiên phải thật rộng rãi. Chuyện chuyến bay trễ vẫnthường xảy ra, và đường đến sân bay bị nghẹt cũng là thường. Một nhà kinhdoanh thông minh sẽ biết dự trù thời gian để phòng trường hợp chậm trễ. Xem các hướng dẫn về lệ cho tiền quà Hãy tìm hiểu trước về những thông lệ cho tiền quà tại địa phương. Điềunày sẽ tránh cho bạn khỏi lúng túng nếu phải thanh toán hoá đơn cho bữa tối. Ởmột vài nước, tiền boa hoặc phí phục vụ thường được tự động cộng thêm vàohoá đơn; còn ở một số nước khác, du khách nước ngoài thường nhầm thuế vớiphí phục vụ. Tìm hiểu trước điều này, bạn sẽ không phải đoán mò và trông bạnsẽ từng trải hơn. Chuẩn bị sẵn sàng Mang theo hành lý thích hợp Hãy kiểm tra để biết chắc chắn là ví, cặp tài liệu hay túi du lịch của bạnkhông chứa những đồ vật cấm. Dù chỉ là những cái giũa móng tay và những cáikéo nhỏ cũng sẽ bị tịch thu, bạn còn có thể bị khám người. Nếu bạn đi cùng vớisếp hoặc đồng nghiệp, họ sẽ không thích thú gì khi nhìn bạn lóng ngóng lụcđống đồ để tìm vé hoặc phiếu đặt chỗ. Hãy xử sự như là bạn là một thương giacó thế lực, bởi bạn không thể biết trước sẽ gặp ai ở sân bay. Mang theo những giấy tờ tuỳ thân cần thiết. Hãy kiểm tra chắc chắn rằng bạn có đủ những giấy tờ hợp lệ, hộ chiếu,thị thực, giấy khám sức khoẻ… Uy tín nghề nghiệp của bạn sẽ bị ảnh hưởngnếu bạn phải huỷ bỏ một cuộc gặp hoặc buổi thuyết trình vì bị từ chối nhậpcảnh vào đất nước đó. Hơn nữa, hãy để những tài liệu kinh doanh quan trọng trong hành lýxách tay của bạn. Nếu bạn đi để thuyết trình hay đấu thầu, hãy mang theo trongtúi bản copy dự trữ của các tài liệu đó trên đĩa CD hay đĩa mềm. Hãy mangtheo tiền mặt và ăn vận thật sang trọng. Mang theo tiền mặt Bạn nên có một ít tiền mặt trong ví để dự phòng cho những trường hợpcần ngay như trả tiền taxi hay boa. Hãy kiểm tra trước xem thẻ rút tiền ATMcủa bạn có sử dụng được tại bất kỳ nước nào bạn đến hay không, bởi có thể bạnsẽ phải cần đến số (PIN) đặc biệt. Hãy mang theo 2 thẻ tín dụng, đề phòngtrường hợp có những cửa hiệu hay nhà hàng nào đó không chấp nhận một tronghai thẻ đó. Mang theo quần áo để thay đổi Hãy mang theo trong túi du lịch những thứ cần thiết như: dao cạo râu,đồ mỹ phẩm, áo sơ mi, cà vạt, tất và quần soóc, phòng trường hợp hành lý kýgửi của bạn bị trễ. Mặc những bộ đồ jean cũ kỹ hay những chiếc quần soócngắn trong các cuộc gặp gỡ quan trọng vì bị mất hành lý sẽ ảnh hưởng rất xấuđến hình tượng của bạn. Tác phong chuyên nghiệp Ăn mặc như một người thành đạt Hãy hỏi bất kỳ những người nào đã đi công tác, khi máy bay thiếu chỗthì những người được gọi bổ sung lên hạng ghế business class đều là nhữngngười ăn mặc lịch sự. Sự nghiệp của bạn có thể có những bước ngoặt theochiều hướng tích cực nếu như hành khách ngồi cạnh bạn trở thành một đối tácquan trọng. Thậm chí nếu đó là một người ở tuổi bà rồi thì không chừng concủa bà lại là giám đốc của 1 trong số 500 công ty lớn nhất thế giới. Nếu như bàấy có ấn tượng tốt với bạn thì có thể bà sẽ đòi con bà gọi cho bạn. Tắt điện thoại ...