Để cuộc họp không phải là một buổi thuyết trình

Để cuộc họp không phải là một buổi thuyết trình Mục đích của các cuộc họp là để chia sẻ công việc kinh doanh với nhân viên. Nhưng làm thế nào để chúng không phải là những buổi thuyết trình buồn tẻ, rườm rà và mất thời gian?
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Để cuộc họp không phải là một buổi thuyết trình Để cuộc họp không phải là một buổi thuyết trìnhMục đích của các cuộc họp là để chia sẻ công việc kinhdoanh với nhân viên. Nhưng làm thế nào để chúng khôngphải là những buổi thuyết trình buồn tẻ, rườm rà và mấtthời gian?Các cuộc họp không có mục tiêu rõ ràng hoặc nhữngchủ đề thiếu hấp dẫn thường sẽ không hiệu quả đốivới nhân viên. Khi không có thông tin mới nào đượcchia sẻ thì thời gian có giá trị thật là lãng phí. Nhưngnếu bạn muốn tận dụng thời gian của mình thì cũngcần phải tránh quá tải thông tin đối với nhân viên màhơn hết hãy tạo tính cân bằng giữa hiệu quả đượcđặt ra với tinh thần của cuộc họp. Và chìa khóa chobất cứ một cuộc họp thành công nào cũng là tạo sựthú vị, hữu ích và tích cực.Các cách để có cuộc họp hiệu quảTrước khi tiến hành, hãy cân nhắc đến các cách sauđây để có một cuộc họp hiệu quả:Tạo sự khởi đầu tốt: Nếu nhân viên của bạn đến lúc7 giờ 30 sáng, hãy tạo cho họ một sự hứng khởi khibắt đầu làm việc bằng cách mời họ thưởng thức càphê, nước cam hoặc đơn giản chỉ là một cốc nướclọc.Nhận ra những nỗ lực của nhân viên: Hãy dành vàiphút mỗi cuộc họp để khen ngợi và cảm ơn nhân viênvới những thành quả đạt được, những mục tiêu đãhoàn thành, các ý tưởng mới…Bạn hãy thể hiện cáchứng xử của mình thật chuyên nghiệp và khuyến khíchmọi người làm tốt công việc được giao.Chia sẻ những câu chuyện từ qua các trải nghiệm:Bạn nên ít nhất là một lần chia sẻ các câu chuyện vuicó tính tích cực để củng cố mục tiêu của bạn cho cácnhân viên.Chuẩn bị: Hãy chỉ cho nhân viên một số hướng dẫnthông thường để chuẩn bị cho cuộc họp được tiếnhành thuận lợi. Hãy hỏi các thành viên của nhóm đẻcùng nhau chia sẻ về: Cách thức liên lạc với khách hàng Điều gì cần để công việc kinh doanh có hiệu quả Đối thủ cạnh tranh đã làm tốt và không làm tốt ởđiểm nào Những việc nào đã làm được và chưa làm đượctrong thời gian vừa qua Những thành viên nào tích cựcKhuyến khích mọi người cùng chia sẻ: Bạn hãythuyết trình những vấn đề về việc kinh doanh trongmỗi cuộc họp. Một phần của quá trình chia sẻ có thểlà sự công nhận hoặc xem xét, phê bình những sailầm của nhân viên. Chẳn hạn bạn có thể đưa ra 10 lỗilớn nhất mà người bán hàng mắc phải làm để tài thảoluận, sau đó tìm các giải pháp khắc phục nó. Việcchia sẻ các thông tin và ý tưởng sẽ giúp mọi ngườitiếp cận gần hơn với công việc bán hàng và tăng lợinhuận hơn.Mời đối tác để tạo sự mới mẻ: Hãy đưa ra những vídụ thực sự mà mọi người đã từng gặp phải trong quátrình bán hàng. Mời một trong số các đối tác của bạntham dự cuộc gặp và hỏi họ xem tại sao lại chọn sảnphẩm và dịch vụ của bạn chứ không phải là của cácdoanh nghiệp khác. Đây là cách làm có tính tích cựcvà hiệu quả từ thực tế.Tạo tính tích cực và xây dựng: Các cuộc họp kinhdoanh là thời điểm tốt để chú trọng đến những vấn đềcần quan tâm của nhóm chứ không phải là của cánhân. Hãy tạo cuộc thảo luận để mọi người có thểcùng chia sẻ, không nên để mọi người trình bày nhiềunếu họ không đưa ra cách giải quyết.