Đề cương chi tiết môn học Nghiệp vụ thư ký văn phòng đối ngoại

Học phần tự chọn này nhằm trang bị cho sinh viên khoa Quan hệ Quốc tế (hoặc Đông Phương, Nhật Bản học, Hàn Quốc Học, Ngôn ngữ Anh…) các kiến thức cơ bản, những kỹ năng/nghiệp vụ cần thiết của thư ký văn phòng nói chung và thư ký văn phòng đối ngoại nói riêng. Nội dung các bài học được thiết kế nhằm giúp sinh viên hiểu và hoàn thiện dần những kỹ năng cơ bản của người làm công tác văn phòng như sắp xếp lịch làm việc, sắp chuyến đi công tác của cơ quan và người lãnh đạo; sắp xếp hồ sơ tài liệu; tổ chức hội họp; soạn thảo văn bản; giao tiếp ứng xử văn phòng …
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề cương chi tiết môn học Nghiệp vụ thư ký văn phòng đối ngoại ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT MÔN HỌC 1. Thông tin tổng quát  Tên môn học: + Tiếng Việt: NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG ĐỐI NGOẠI + Tiếng Anh: Administrative and Secretarial Skills  Mã số môn học:  Thuộc khối kiến thức/kỹ năng: Kiến thức cơ bản Kiến thức cơ sở ngành  Kiến thức chuyên ngành Kiến thức khác Môn học chuyên về kỹ năng chung Môn học đồ án/luận văn tốt nghiệp Số tín chỉ: 02 tín chỉ lý thuyết (30 tiết trên lớp) + Lý thuyết: 30 tiết (thuyết giảng kết hợp làm việc nhóm, làm bài tập, thu hoạch cá nhân) + Tự học: 15 tiết - Môn học tiên quyết/Môn học trước: Đã kết thúc các môn học đại cương và các môn học cơ sở ngành 2. Mô tả môn học Học phần tự chọn này nhằm trang bị cho sinh viên khoa Quan hệ Quốc tế (hoặc Đông Phương, Nhật Bản học, Hàn Quốc Học, Ngôn ngữ Anh…) các kiến thức cơ bản, những kỹ năng/nghiệp vụ cần thiết của thư ký văn phòng nói chung và thư ký văn phòng đối ngoại nói riêng. Nội dung các bài học được thiết kế nhằm giúp sinh viên hiểu và hoàn thiện dần những kỹ năng cơ bản của người làm công tác văn phòng như sắp xếp lịch làm việc, sắp chuyến đi công tác của cơ quan và người lãnh đạo; sắp xếp hồ sơ tài liệu; tổ chức hội họp; soạn thảo văn bản; giao tiếp ứng xử văn phòng … 3. Tài liệu học tập - Giáo trình: [1] Mai Thị Phòng, Nguyễn Đình Sơn, Nghiệp vụ thư ký văn phòng đối ngoại, Học viện Ngoại giao, Hà Nội 2005 (Giáo trình bắt buộc) - Tài liệu khác: [2] Vũ Thị Phụng (2003), Nghiệp vụ thư ký văn phòng, ĐHQG Hà Nội, Hà Nội; [3] Nghiêm Kỳ Hồng – Lê Văn In, Phạm Hưng (2009), Nghiệp vụ thư ký văn phòng hiện đại, NXB Lao Động, Tp. Hồ Chí Minh. [4] Lê Văn In, Nghiêm Kỳ Hồng, Nguyễn Văn Báu (2012) Nghiệp vụ Thư ký giúp việc cho lãnh đạo các cơ quan, doanh nghiệp, NXB Đại học Quốc gia, Tp. Hồ Chí Minh [5] Nghiêm Kỳ Hồng, Lê Văn In, Đỗ Văn Học, Nguyễn Văn Báu, Đỗ Văn Thắng (2015), Quản trị văn phòng, NXB Đại học Quốc gia, Tp. Hồ Chí Minh. 3. Mục tiêu môn học Mục tiêu Mô tả mục tiêu CĐR của môn học TĐNL (Gx) (1) (2) (X.x) (3) (4) Cung cấp cho sinh viên những hiểu biết cơ bản thư ký văn phòng nói chung và 2.1 thư ký văn phòng 2.2 G1 đối ngoại nói riêng, 2.3 4.1 4.2 về những phẩm chất, 2.4 năng lực cần thiết để 2.5 thực hiện có hiệu quả các nghiệp vụ chuyên môn Rèn luyện và phát 2.1 triển các kỹ năng cần 2.2 thiết vận dụng vào 2.3 4.1 một số nghiệp vụ thư 2.4 4.2 G2 ký văn phòng nói 2.5 4.3 2.6 chung và thư ký văn 2.7 4.4 phòng đối ngoại nói 2.8 riêng 2.9 Tạo động lực phấn 2.3 đấu và củng cố sự tự 2.4 4.1 tin với nghề nghiệp 2.5 4.2 G3 tương lai cho sinh 2.6 4.3 viên trong giai đoạn 2.7 4.4 hội nhập và phát 2.8 triển 2.9 4. Chuẩn đầu ra môn học Mức độ CĐR Mô tả CĐR giảng dạy (X.x) (2) (I, T, U) (1) (3) Vận dụng (apply – cấp độ 3) được những kiến thức cơ bản được cung cấp về thư ký, thư ký văn phòng để hiểu, giải thích G1.1 được thực tế đồng thời việc tiếp tục học tập, rèn luyện, trang I, T bị cho cá nhân những kỹ năng cần thiết cho công việc tương lai Dự báo và phân tích (predict & analyze – cấp độ 4) được các G1.2 tình huống có thể xảy ra trong quá trình thực hiện các nghiệp T, U vụ thư ký văn phòng Điều chỉnh (modify – cấp độ 4) nhận thức và lựa chọn cách G1.3 xử lý tốt nhất để đạt/cải thiện hiệu quả công việc T, U Mức độ CĐR Mô tả CĐR giảng dạy (X.x) (2) (I, T, U) (1) (3) Kỹ năng tổng hợp (as ...