Đổi mới tổ chức và hoạt động của văn phòng trong các cơ quan hành chính nhà nước

Bài viết Đổi mới tổ chức và hoạt động của văn phòng trong các cơ quan hành chính nhà nước trình bày các nội dung chính sau: Văn phòng trong các cơ quan hành chính nhà nước và sự cần thiết đổi mới tổ chức và hoạt động; Các yêu cầu đổi mới tổ chức và hoạt động của văn phòng trong cơ quan hành chính nhà nước.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đổi mới tổ chức và hoạt động của văn phòng trong các cơ quan hành chính nhà nước TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN SAIGON UNIVERSITY TẠP CHÍ KHOA HỌC SCIENTIFIC JOURNAL ĐẠI HỌC SÀI GÒN OF SAIGON UNIVERSITY Số 79 (01/2022) No. 79 (01/2022) Email: tcdhsg@sgu.edu.vn ; Website: http://sj.sgu.edu.vn/ ĐỔI MỚI TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC Renewing organization and operation of the office in the state administrative agencies ThS.NCS. Lê Hùng Điệp(1), ThS.NCS. Trần Bá Hùng(2) Trường Đại học Sài Gòn (1) (2)Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQG TP.HCM TÓM TẮT Văn phòng là một bộ phận không thể thiếu và đóng vai trò quyết định đến hiệu lực, hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước. Hoạt động của văn phòng đã từng bước được đổi mới và hoàn thiện, tuy nhiên vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu đặt ra. Đặc biệt, quá trình phát triển kinh tế - xã hội đặt ra yêu cầu phải đổi mới tổ chức và hoạt động của văn phòng trong các cơ quan hành chính nhà nước. Đổi mới công tác văn phòng vừa là yêu cầu, vừa là nhu cầu không thể thiếu trong hoạt động của bất kỳ cơ quan hành chính nhà nước nào. Để phát huy được vị trí và vai trò quan trọng của mình thì văn phòng cần phải được cải cách theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả. Từ khóa: công tác văn phòng, cơ quan hành chính nhà nước, đổi mới, hiện đại hóa ABSTRACT The office is an indispensable part and plays a decisive role on the effectiveness and efficiency of state administrative agencies. The operation of the office has been gradually renewed and completed, but it has not met the requirements. In particular, the process of socio-economic development requires a renovation of the organization and operation of offices in state administrative agencies. Renewing office work is both a requirement and an indispensable need in the operation of any state administrative agency. In order to promote its position and important role, the office needs to be reformed in a modern, professional and efficient direction. Keywords: office work, state administrative agencies, renew, modernization 1. Văn phòng trong các cơ quan được tổ chức thành các cơ quan độc lập hành chính nhà nước và sự cần thiết đổi hoặc các bộ phận, cá nhân phụ trách. Trong mới tổ chức và hoạt động các cơ quan hành chính nhà nước 1.1. Khái quát về văn phòng trong các (CQHCNN) hiện nay cũng tổ chức thành cơ quan hành chính nhà nước cơ quan và các chức danh phụ trách công Công tác văn phòng là một nội dung tác văn phòng. Các cơ quan/chức danh văn không thể thiếu trong hoạt động của bất kỳ phòng được tổ chức từ trung ương đến cơ tổ chức nào. Tùy thuộc vào quy mô tổ chức sở, CQHCNN thẩm quyền chung cũng như và tính chất hoạt động mà công tác này CQHCNN thẩm quyền riêng. Hệ thống cơ Email: hungdiep2112@gmail.com 91 SCIENTIFIC JOURNAL OF SAIGON UNIVERSITY No. 79 (01/2022) quan/chức danh này thực hiện các chức Trong thời gian qua, tổ chức và hoạt năng, nhiệm vụ, thẩm quyền theo quy định động của văn phòng trong các CQHCNN pháp luật. đã từng bước được cải thiện. Văn phòng đã Đối với mỗi tổ chức, công tác văn hỗ trợ đắc lực cho quá trình lãnh đạo, điều phòng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nội hành của Thủ trưởng cơ quan cũng như dung của công tác này trong các CQHCNN việc nâng cao hiệu lực, hiệu quả của các về cơ bản cũng thực hiện các hoạt động như CQHCNN. Tuy nhiên, quá trình cải cách các cơ quan, tổ chức khác. Có thể kể đến hoạt động văn phòng nhìn chung còn tiến như: quản lý văn bản đến, văn bản đi; lưu trữ hành chậm và chưa đáp ứng được yêu cầu hồ sơ, tài liệu; tham mưu, xây dựng kế đặt ra. Mức độ ứng dụng công nghệ thông hoạch, chương trình công tác; tổng hợp số tin (CNTT) còn rất chậm và “khiêm tốn”, liệu, thông tin phục vụ công tác quản lý; đảm chẳng hạn theo khảo sát của nhóm tác giả bảo công tác hậu cần (cơ sở vật chất, lái xe, cho thấy chỉ có 8/24 quận, huyện ở TP. Hồ vệ sinh…); quản lý nhân sự; tổ chức họp, hội Chí Minh có Cổng thông tin điện tử của nghị, sự kiện; phụ trách cải cách hành chính các phường (gồm các quận, huyện: 2, 9, nhà nước.v.v. 10, 12, Tân Bình, Tân Phú, Thủ Đức, Hóc Mục đích của công tác văn phòng trong Môn). Trong khi đó đối với các địa phương các CQHCNN là tham mưu, tổng hợp, hậu khác số lượng Cổng thông tin điện tử cấp cần phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý xã chiếm tỷ lệ rất thấp, thậm chí có địa của các CQHCNN. Với chức năng, nhiệm vụ phương không có. Bên cạnh đó, việc thu nêu trên, có thể khẳng định rằng công tác văn thập và xử lý thông tin phục vụ cho công phòng trong các CQHCNN đóng vai trò vô tác lãnh đạo còn chưa khoa học, năng lực cùng quan trọng. Công tác này sẽ góp phần tham mưu còn hạn chế, theo kết luận tại đảm bảo hoạt động của CQHCNN diễn ra Hội nghị tổng kết công tác của Văn phòng liên tục, thông suốt, nâng cao chất lượng Chính phủ năm 2019 đã khẳng định “Năng quản lý, điều hành của lãnh đạo các cơ quan, lực tham mưu tổng hợp đã có nhiều tiến bộ đơn vị. “Văn ...