Để luôn sáng tạo trong mọi hoàn cảnh

Bạn cũng không sai nếu yêu cầu nhân viên phải làm việc miệt mài hàng giờ liền để giải quyết vấn đề một cách triệt để. Thế nhưng, khi liên tục thúc ép họ làm việc ở cường độ cao như vậy trong suốt hàng tháng trời thì bạn lại đang mắc phải sai lầm. Khi thời hạn hoàn thành công việc đã gần kề, nhất định, việc huy động nhân lực trong chốc lát có thể đẩy tiến độ công việc nhanh hơn....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Để luôn sáng tạo trong mọi hoàn cảnh Để luôn sáng tạo trong mọihoàn cảnhBạn cũng không sai nếu yêu cầu nhân viên phải làm việc miệtmài hàng giờ liền để giải quyết vấn đề một cách triệt để. Thếnhưng, khi liên tục thúc ép họ làm việc ở cường độ cao như vậytrong suốt hàng tháng trời thì bạn lại đang mắc phải sai lầm.Khi thời hạn hoàn thành công việc đã gần kề, nhất định, việc huyđộng nhân lực trong chốc lát có thể đẩy tiến độ công việc nhanhhơn. Thế nhưng, nếu tình trạng này cứ tiếp diễn liên tục thì việcép buộc nhân viên làm hùng hục trong nhiều giờ liền cũng chỉkhiến bạn phí hoài năng lượng và bào mòn nhiệt huyết của họ màthôi.Một nhà quản lý không thể chỉ nhờ vào việc lao động cần mẫntrong nhiều giờ mà trở nên sáng tạo hơn thậm chí chưa nói đếnviệc điều này đôi khi còn phản tác dụng. Người ta vẫn thườngcho máy móc nghỉ ngơi, bảo dưỡng sau thời gian hoạt động liêntục vậy cớ sao con người không thể có được thời gian thư giãnmỗi ngày?Dưới đây là một vài gợi ý giúp bạn duy trì hiệu quả công việc bấtchấp mọi hoàn cảnh:Yêu cầu về đặt ra chuẩn mựcLà một nhà quản lý, bạn cần quán triệt trong nội bộ nhóm rằng,trong lúc khủng hoảng, mỗi thành viên cần chung tay gánh vácphần công việc nặng nề hơn trước. Người quản lý nêu cao tinhthần này bằng việc tự mình đảm đương phần việc nhiều hơn vàmột phần trong những công việc đó là dành nhiều thời gian hơncạnh nhóm của mình.Cùng lúc, bạn cũng không nhất thiết phải đề ra cho mỗi ngườicách thức làm việc ra sao bởi nhân viên của bạn hoàn toàn biếtcách tự kiểm soát công việc của họ sao cho hiệu quả nhất.Chẳng hạn, bạn chỉ nên yêu cầu mọi người có mặt đầy đủ ở mộtsố buổi họp hành thực sự cần thiết mà thôi. Đừng bắt mọi nhânviên của bạn phải tham gia mọi buổi họp hành vì đó là điều khôngcần thiết mà hãy giúp họ dành thời gian cho những công việc cóích nhiều hơn thế.Xây dựng mối quan hệ thân thiếtMột trong những cách đơn giản nhất để làm việc hiệu quả là họctheo cách làm hay của các tổ chức khác. Hãy hợp sức cùngnhóm của mình ở mọi nơi mọi lúc kể cả lúc thảnh thơi trong kỳnghỉ lẫn những phút ngoài văn phòng. Bất kể đó là một ngườidưới quyền hay một người lãnh đạo, mọi người đều có thể ở bên,cùng bạn gánh vác nhiệm vụ nặng nề.Nhiều tổ chức dẫu vẫn nhìn nhận nhóm của mình là người đểcộng tác nhưng vẫn chưa từng coi những người trong nhóm củamình như những đối tác thực thụ. Khi mọi người cùng kề vai sátcánh bên nhau, họ sẽ làm được nhiều hơn họ nghĩ.Dành thời gian thư giãnThi thoảng hãy dành chút thời gian ra khỏi bốn bức tường vănphòng ngột ngặt như đi ăn trưa cùng bạn bè hay tản bộ lúc chiềumuộn hoặc đến phòng thể dục. Một cơ thể khoẻ khoắn sẽ giúpbạn đảm đương một khối lượng công việc đáng kể.Muốn kéo nhóm của mình ra khỏi nơi văn phòng chật hẹp vàdành chút thời gian thư thái, bạn nên thực hiện trước tiên. Khinhân viên thấy người quản lý của mình thư giãn họ sẽ coi như đãnhận được sự chấp thuận để họ cũng được thư giãn đôi chút.Chừng nào người lãnh đạo còn chưa ngơi nghỉ thì nhân viên củaanh ta đâu dám tự ý bỏ khỏi guồng máy.Trong khủng hoảng, không chỉ giới công ty mới phải nỗ lực hếtmình vì công việc mà các cơ quan Chính phủ thậm chí ở cấpquản lý cao nhất cũng nghiêm túc thực hiện điều này. Ở NhàTrắng của Tổng thống Mỹ, ông Obama đã cam kết biến bộ máycông quyền của mình thực sự thân thiện và làm việc hiệu quả.Nhưng để đạt được điều này, những người dưới quyền ông đãphải đánh đổi quá nhiều thời gian bên gia đình của họ.Nếu công việc chồng chất khiến người ta phải liên tục tối ngàyđến độ tưởng như không có điểm dừng thì chắc rằng tổ chức đósẽ chẳng thể giữ những người có năng lực ở lại lâu bên mình lâudài.Hãy luôn nhớ rằng con người là nguồn lực quý giá hơn tất thảy vìvậy họ cần nghỉ ngơi, thư giãn để tái tạo sức sản xuất và có thờigian dành cho gia đình của họ. Điều này chẳng những không làmgiảm bớt lòng nhiệt tình cống hiến cho công việc mà ngược lại,nó sẽ có tác động tích cực đến niềm đam mê trong họ.Hãy biết tự mình thoát khỏi hàng núi công việc để cho cơ thể vàđầu óc bạn được nạp năng lượng và trở nên dẻo dai hơn, chuẩnbị sẵn tư thế đương đầu với mọi thách thức phía trước.