Đề tài: 'Các căn cứ đề hình thành cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng'

Tham khảo luận văn - đề án đề tài: “các căn cứ đề hình thành cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng”, luận văn - báo cáo, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài: “Các căn cứ đề hình thành cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng” Đề tài:“Các căn cứ đề hình thành cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng” 1 LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp là một cộng đồng người sản xuất ra những của cải vậtchất đóng vai trò cần thiết nhất định của đời sống địa phương. Doanh nghiệpcũng là một hệ thốn, một tập hợp các yếu tố có quan hệ logíc và tác độngqua lại lẫn nhau. Tập hợp này được tổ chức theo kiểu liên kết chặt chẽ cáchoạt động riêng lẻ của từng cá nhân hợp thành. Mỗi tổ chức có cơ cấu riêng, vận động theo một cơ chế nhất địnhvàđược điều khiển bởi trung tâm đầu não để thự hiện những nhiệm vụ nhằmđạt được mục tiêu do doanh nghiệp đề ra. Lịch sử hình thành và phát triển và hoàn thiện các mô hình cơ cấu tổchức quản lý là quá trình phân tích kế thừa những ưu điểm hợp lý và loại trừnhững nhược điểm hạn chế của các cơ cấu trước. Các mô hình cơ cấu tổchức quản lý ngày càng hoàn thiện và có tính ưu việt hơn. Trong bài tiểuluận này em chọn đề tài: Các căn cứđề hình thành cơ cấu tổ chức trựctuyến – chức năng ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng. Mô hình này đượckết hợp từ mô hình cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng khắc phục đượccác nhược điểm của hai mô hình đó. Nội dung bài tiểu luận được chia nhưsau:Chương I : Tổng quát về cơ cấu tổ chức quản lýChương II : Nghiên cứu cơ câú tổ chức trực tuyến - chức năngChương III : Mô hình cơ cấu tổ chức của mỏ Giáp Khẩu Bài tiểu luận này em viết không tránh khỏi thiếu sót do kiến thức củaem còn hạn chế . Kính mong thầy cô góp ý, bổ sung để những bài viết củaem được tốt hơn trong các lần sau. Em xin cảm ơn thầy Đoàn Hữu Xuân,người trực tiếp hướng dẫn, cùng các thầy cô giáo viên giảng dạy đã giúp emhoàn thành tốt bài tiểu luận này. 2 NỘIDUNG Chương I: TỔNGQUÁTVỀCƠCẤUTỔCHỨCQUẢNLÝ I. CÁCKHÁINIỆMCƠBẢN 1. Tổ chức: Là một cơ cấu ( bộ máy hoặc hệ thống bộ máy) được xâydựng có chủđịnh về vai trò và chức năng ( được hợp thức hoá) trong đó cácthành viên của nó thực hiện từng phần việc được phân công với sự liên kếthữu cơ nhằm đạt tới mục tiêu chung. 2. Tổ chức quản lý: Là sự thiết lập và vận hành hệ thống cơ quanquản lýđiều hành ở từng tổ chức sản xuất trong cả doanh nghiệp ( hoặc cảngành, cả nền kinh tế). Tổ chức quản lý gồm ba yếu tố tạo thành: Chức năng , cơ cấu vàchếđộ vận hành. Hiệu quả hoạt động của tổ chức hoặc hiệu lực điều hành củatổ chức quản lý doanh nghiệp phụ thuộc vào 3 yếu tố: Chức năng không rõsẽ không phục vụđúng mục tiêu, cơ cấu không hợp lý sẽ không thực hiện tốtchức năng, cơ chế không phù hợp sẽ gây rối loạn sự vận hành cơ cấu. 3. Cơ cấu tổ chức quản lý: Cơ cấu là bộ khung, là nền tảng, là bộ xương của tổ chức được thểhiện trên sơđồ hệ thống tổ chức của mỗi đơn vị với các vị trí xác định ( ởtuyến dọc hoặc hàng ngang) theo nguyên tắc nhất định. Cơ cấu tổ chức quảnlý: là tập hợp các bộ phận khác nhau có mối quan hệ và quan hệ phụ thuộclẫn nhau được chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhất định, đượcbố trí theo những cấp, những khâu khác nhau, nhằm đảm bảo thực hiện cácchức năng quản lý và phục vụ mục đích chung xác định của hệ thống. Cơ cấu của một tổ chức quản lý là kết quả tổng hợp của sự bố trí cácbộ phận gắn bó với nhau một cách hợp lý tạo thành một hệ thống và khi cácbộ phận hoạt động thì bộ máy vận hành ăn khớp nhịp nhàng theo sựđiềukhiển thống nhất của một trung tâm, tạo ra hiệu lực quản lý chung. 3 Cơ cấu tổ chức phải hợp lý mới cho phép sử dụng tốt các nguồn lực,có các quyết định đúng đắn và tổ chức thực hiện có hiệu quả các quyết địnhđó.II. NHỮNGYÊUCẦUĐỐIVỚICƠCẤUTỔCHỨCQUẢNLÝ Việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý phải bảo đảm cácyêu cầu sau: 1. Tính tối ưu: - Số lượng các cấp, các khâu được xây dựng vừa vàđủ, phù hợp vớichức năng quản lý các cộng đoạn trong chu trình kinh doanh. - Nguyên tắc: Bảo dảm, quán xuyến hết khối lượng công việc và cóthế quản lý kiểm tra được. Các nhà nghiên cứu về tổ chức quản lý cho rằng mỗi cấp không nênvượt quá 6 -7 đầu mối. Tại Việt nam, nhiều Doanh nghiệp có trên 20 đầumối trực thuộc giám đốc hoặc 10-15 đầu mối trực thuộc quản đốc phânxưởng. Như vậy, doanh nghiệp sẽ có cách biệt, kém nhanh nhạy trong điềuhành và cồng kềnh, lãnh phí, trùng chéo trong chức năng, trách nhiệm thiếurõ ràng, nhiều người chỉđạo một người. 2. Tính linh hoạt: - Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính linh hoạt với bất kỳ một tình huống nào xảy ra trong hệ thống, cũng như môi trường. - Hoạt động kinh doanh phụ thuộc và diễn biến của thị trường luôn thay đổi với các yếu ...