Đề tài: “Chương trình quản lý công văn đến bằng Visual Basic”

Ngày nay ,các công nghệ khoa học ,kỹ thuật ngày càng phát triển như vũ bão,trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập vào mọi lĩnh vực khoa học ,kinh tế ,xã hội ,quản lý ,......máy tính hầu như đều có đóng góp khả năng tuyệt vời của nó tới tất cả các lĩnh vực . Từ việc xây dựng các chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến các công việc quản lý thường nhật ,máy tính giúp chúng ta cập nhật ,tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài: “Chương trình quản lý công văn đến bằng Visual Basic” Visual Basic Quản lý công văn đến Đề tài:“Chương trình quản lý công văn đến bằng Visual Basic” 1 Visual Basic Quản lý công văn đến LỜI NÓI ĐẦU OOO Ngày nay ,các công nghệ khoa học ,kỹ thuật ngày càng phát triển như vũbão,trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập vào mọilĩnh vực khoa học ,kinh tế ,xã hội ,quản lý ,......máy tính hầu như đều có đóng gópkhả năng tuyệt vời của nó tới tất cả các lĩnh vực . Từ việc xây dựng các chươngtrình khoa học kỹ thuật lớn đến các công việc quản lý thường nhật ,máy tính giúpchúng ta cập nhật ,tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất .Nhưng cácphần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính hầu hết của nước ngoài ,điều này gâyrất nhiều trở ngại đối với những người không biết hoặc biết ít tiếng Anh.Vì vậycác phần mềm sử dụng tiếng Việt sẽ giúp người sử dụng có hiều quả hơn trongcông việc.Bên cạnh các ngôn ngữ lập trình đa dạng và phong phú ,thì ngôn ngữlập trình Visual Basic có tính năng cao hơn cả ,giúp cho người dùng trong cáccông tác tổ chức ,lập dự án,tìm kiếm,lưu trữ,biểu diễn thông tin ,tiết kiệm thờigian. Phần mềm Visual Basic của hãng Microsoft là phần mềm phổ biến ở nướcta hiện nay.Visual Basic là ngôn ngữ lập trình trực quan theo hướng đối tượng lấyngôn ngữ Basic làm gốc. Sử dụng phần mềm lập trình hướng đối tượng trênWindows sẽ giúp chương trình dễ sử dụng và tiện lợi cho người sử dụng vì nócung cấp khả năng tạo đối tượng và các lớp bằng cách sử dụng giao diện thayngôn ngữ,Visual Basic có giao diện đẹp ,các thao tác đơn giản không bị phụ thuộcvào chương trình như các chương trình lập trình trên môi trường DOS.Khả năngkết nối và các công cụ truy vấn giúp cho ta tổ chức tìm kiếm thông tin một cáchnhanh chóng khi cơ sở dữ liệu đã được tạo các quan hệ ràng buộc. 2 Visual Basic Quản lý công văn đến Tóm lại ,ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng này là một công cụ cần thiết chongười sử dụng có thể cập nhật ,lưư trữ ,tìm kiếm ,xem sửa một cách nhanh chóng. Với mong muốn áp dụng Visual Basic vào công tác quản lý,em xin thực hiện đềtài : Quản lý công văn đến trong bài tập lớn này.Công việc quản lý công vănbằng thủ công là rất phức tạp và dễ gây nhầm lẫn vì các thao tác thủ công nhàmchán,đồng thời việc tìm kiếm công văn sẽ rất lâu và khó ,vì vậy có một phần mềmhỗ trợ việc sử dụng máy tính để quản lý các công văn sẽ giúp người quản lý dễdàng hơn. Mặc dù đã rất cố gắng để hoàn thành đề tài nhưng vì còn hạn chế về kinhnghiệm và kiến thức nên chương trình còn nhiều sai sót cần được bổ sung.Vì vậy,em mong thầy cô và các bạn xem và đóng góp ý kiến giúp cho chương trình ngàycàng hoàn thiện hơn. Cuối cùng ,em xin chân thành cảm ơn thầy giảng viên bộ môn Lập trình hướngđối tượng qua Visual Basic _Nguyễn Văn Xuất đã tận tình giảng dạy và hướngdẫn em hoàn thành đề tài này. CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐẾN Chương trình Quản lý công văn đến cần đạt được các yêu cầu tối thiểu sau : 3 Visual Basic Quản lý công văn đến + Việc cập nhật ,lưu trữ các công văn đến phải đơn giản ,dễ ràng ,tránh đượccác sai sót khi cập nhật. + Việc tìm kiếm đơn giản ,nhanh chóng ,chính xác. + Việc in ấn các công văn tiện lợi ,đẹp ,dễ nhìn. Trong bài tập lớn này với đề tài Quản lý công văn đến được lập bằng ngônngữ lập trình hướng đối tượng Visual Basic 4.0.Chương trình sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access Tên chương trình : “C:\Qlcvd” File cơ sở dữ liệu : “C:\Qlvcd\Qlcvd.mdb” Gồm có 1 bảng : cvChương trình Quản lý công văn đến gồm có 6 Form thực hiện các thao tác quản lýcông văn đến.+ Form 1: Form này để người sử dụng bắt đầu vào chương trình chính.Giao diệnForm như là một logo.Khi vào chương trình Form có chức năng như là nền chochương trình.+ Form2 : là Form chính để thao tác với các công văn đến như sửa hoặc xoá cáccông văn,gọi các Form khác như Form cập nhật để cập nhật các công văn đến,Form Xem để xem toàn bộ các công văn đã cập nhật ,Form Tìm kiếm để thực hiệnthao tác tìm kiễm côngvăn thoả mãn điều kiện nào đó,Form In để in ấn các côngvăn. 4 Visual Basic Quản lý công văn đến+ Form3 ( Form capnhat) : tại đây người sử dụng có thể cập nhật các thông tinvề công văn đến như loại công văn ,Cơ quan ra công văn , nội dung,......+ Form 4 (Form xem) :là Form để người sử dụng xem toàn bộ các công văn đãnhập vào ,Form này cho phép chúng ta thêm mới công văn,sửa ,xoá các công văngọi chức năng in công văn.+ Form 5 (Form timkiem) : giúp người sử dụng tìm kiếm các công văn thoả mãnđiều kiện của một trường nào đó.Khi tìm thấy các công văn thoả mãn điều kiệntìm kiếm thì hiện ra toàn bộ các trường hoặc một trường nào đó của các công vănđó tuỳ theo yêu cầu của người sử dụng.+ Form 6 (Form inan) : dùng để in ấn công văn ra giấy qua máy in. CHƯƠNG TRÌNH 5 Visual Basic Quản lý công văn đến Mở đầu chương trình là Form1 giới thiệu về tên chương trình,tại form này ngườisử dụng có thể vào chương trình chính Quản lý công văn đến hoặc thoát ra khỏichương trình. Khi vào chương trình chính thì form 1 được lấy làm nền cho chương trình. + Form 2 ( Chương trình chính) : Trên Form này giúp người sử dụng làm cácthao tác về công việc quản lý công văn đến.Chương trình cho phép sửa hoặc xoácác công văn,gọi các Form khác để thực hiện các công việc của quản lý công vănnhư Cập nhật ,Xem toàn bộ các công văn đã cập nhật vào ,tìm kiếm công văn ,incác công văn . + From 3 : (Form capnhat) : Form này giúp người sử dụng cập nhật c ...