Đề tài: Hệ thống kiểm soát việc sử dụng điện trong công ty

Mục tiêu của kiểm soát việc tiết kiệm trong công ty là phát hiện sửa chữa những việc, hành vi gây lãng phí điện và đề ra những giải pháp nhằm tiết kiệm điện cho công ty. Tiết kiệm điện không những mang lại lợi ích cho chính công ty ( giảm chi phí tiền điện, bảo vệ các thiết bị điện cho công ty,...) mà còn giảm gánh nặng thiếu hụt năng lượng cho xã hội, giảm khí thải ra môi trường. Để biết rõ hơn về nội dung chi tiết, mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài: Hệ thống kiểm soát việc sử dụng điện trong công tyHỆ THỐNG KIỂM SOÁT VIỆC SỬ DỤNGĐIỆN TRONG CÔNG TYQuy trình kiểm soátXác định mục tiêu kiểm soátXác định các tiêu chuẩn kiểm soátXác định hệ thống kiểm soátGiám sát, đo lường việc thực hiệnĐánh giá việc thực hiệnThực hiện phùhợp với tiêuchuẩn?Không cần điều chỉnhTiến hành điều chỉnh sai lệchĐưa ra sáng kiến đổi mới1. Mục tiêu và nội dung kiểm soát.-Mục tiêu của kiểm soát việc tiết kiệm trong công ty là phát hiện sửachữa những việc, hành vi gây lãng phí điện và đề ra những giải pháp nhằm tiếtkiệm điện cho công ty. Tiết kiệm điện không những mang lại lợi ích cho chínhcông ty ( giảm chi phí tiền điện, bảo vệ các thiết bị điện cho công ty, … ) mà còngiảm gánh nặng thiếu hụt năng lượng cho xã hội, giảm khí thải ra môi trường.Với mục tiêu giảm được 10-15% lượng điện sử dụng trong năm nay so với nămngoái, để đạt được mục tiêu kiểm soát có hiệu quả nhất, công tác kiểm soát cần tập trungnỗ lực vào những khu vực hoạt động thiết yếu và những điểm kiểm soát thiết yếu , đólà văn phòng làm việc, hành lang, nơi giao dịch với khách hàng …-Nội dung kiểm soát: kiếm soát việc sử dụng các thiết bị điện củanhân viên có hợp lí hay không, việc tắt các thiết bị điện khi không sử dụng , khihết giờ làm việc, kiểm soát sự thay đổi của mức năng lượng điện qua mỗi kì, …Từ việc nghiên cứu và theo dõi tình hình sử dụng năng lượng điện của công tyqua các tháng, thấy rằng lượng điện sử dụng trong các văn phòng chiếm 58% lượngđiện sử dụng trong công ty, vì vậy kiểm soát việc tiết kiệm điện trong các văn phòngsẽ phản ánh tốt nhất các mục tiêu của kiểm soát, đo lường tốt nhất những sai lệch thiếtyếu, …2. Các tiêu chuẩn kiểm soát.-Thường xuyên kiểm tra việc tắt các thiết bị điện không cần thiết saumỗi giờ làm việc.-Tận dụng tối đa ánh sáng và thông gió tự nhiên, tắt bớt đèn chiếusáng khi số người làm việc trong phòng giảm, hạn chế số lượng đèn chiếu sángchung ở hàng lang, khu vực sân, vườn, hàng rào. Thiết kế, lắp đặt hệ thống chiếusáng hành lang, sân vườn, khu vực bảo vệ theo tiêu chuẩn,…-Chỉ sử dụng điều hòa nhiệt độ khi thật cần thiết và chỉ để chế độ làmmát từ 25oC trở lên. Định kỳ tiến hành kiểm tra, bảo dưỡng đường thông gió vàđường dẫn nhiệt để tránh tổn thất điện năng. Dùng quạt thay thế điều hòa nhiệt độkhi thời tiết không quá nóng.-Khi thay thế hoặc lắp đặt mới phải sử dụng thiết bị hiệu suất cao,thiết bị sử dụng điện có dán nhãn tiết kiệm năng lượng; Đối với các đèn treo trêntrần, trên tường phải lắp máng, chao, chụp để tăng độ chiếu sáng. Bố trí các thiếtbị đóng cắt phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.-Thực hiện kiểm tra, đánh giá chế độ chiếu sáng công cộng theo cáctiêu chuẩn chiếu sáng hiện hành, đảm bảo nguyên tắc chiếu sáng tiết kiệm hiệuquả theo tiêu chuẩn Việt Nam TCXDVN 259:2001.-giảm 50% công suất chiếu sáng quảng cáo trang trí ngoài trời vàocao điểm buổi tối của hệ thống điện; trường hợp có yêu cầu đặc biệt, từ sau 22 giờtắt toàn bộ đèn chiếu sáng các pano quảng cáo tấm lớn; Tuân thủ nghiêm các quyđịnh về chiếu sáng tiết kiệm và hiệu quả, sẵn sàng cắt, giảm nhu cầu sử dụng điệntheo quy định, trong trường hợp xảy ra thiếu điện.-Thường xuyên kiểm tra , vệ sinh các thiết bị như quạt, máy tính, máyin , photocopy, … ít nhất 1 tháng 1 lần để đảm bảo các thiết bị này làm việc hiệuquả ko gây lãng phí điện.-Thường xuyên theo dõi mức độ sử dụng điện của công ty hàng thangđể nắm được mức độ thay đổi của lượng điện sử dụng.-Có biện pháp xử lý các phòng không thực hiện chỉ tiêu tiết kiệm10% sản lượng điện theo quy định hoặc cá nhân có hanh vi gây lãng phí điện nếubị phát hiện.3. Xác định hệ thống kiểm soáta) Chủ thể kiểm soátChủ thể kiểm soát là người hoặc đơn vị đưa ra các tác động kiểm soát hoặc thực hiệnchức năng kiểm soát.Chủ thể kiểm soátChủ thể bên ngoài: Tập đoàn điện lực Việt NamChủ thể bên trong:-Các trưởng phòng ban có trách nhiệm quản lý chỉ tiêu điện năng tiêu thụ hàngtháng của phòng ban mình theo công tơ phụ điện treo ở phòng ban mình và phảichịu trách nhiệm về chi tiêu này.-- Phòng Hành chính quản trị có trách nhiệm thường xuyên hàng ngày kiểm tratheo dõi việc sử dụng các trang thiết bị theo các chế định thời gian quy định trongnội quy của công ty và thông báo trên bảng đen của công ty:-* Hàng tuần về vi phạm chế độ và thời gian sử dụng các trang thiết bị điện của cácphòng ban.-* Hàng tháng về vi phạm chi tiêu định mức điện năng được giao của các phòngban.-- Bất thường hoặc định kỳ (3 tháng hoặc 6 tháng) tổ chức kiểm tra tập thể (baogồm phòng HLQT + Công đoàn + Đảng uỷ) toàn công ty để đánh giá, uốn nắn,phê bình và tổng kết cho việc thưởng phạt thi đua về tiết kiệm điện. Việc kiểm tratập thể này phải lập thành văn bản, báo cáo lãnh đạo và thông báo cho toàn côngty biết.Vị trí, vai trò của chủ thể trong bộ máy quản lý:Chủ thể bên ngoài: Tập đoàn điện lực Việt Nam chịu trách nhiệm g ...