Đề tài Hệ thống quản lí trường trung học

Học sinh là tương lai của đất nước , việc dạy dỗ và chăm sóc học sinh luôn được quan tâm trong sự nghiệp trồng người của toàn xã hội.Việc quản lí trường trung học hiện nay còn gặp nhiều vấn đề khó khăn bất cập như quá thô sơ bỏ qua nhiều khâu quan trọng.Vì vậy hệ thống quản lí trường trung học đang đặt ra nhiều vấn đề khó khăn cho các nhà quản lí.Quản lí trường trung học luôn có những đặc thù riêng không giống như trường tiểu học. Ở đây , chúng em...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài " Hệ thống quản lí trường trung học "Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Hệ thống quản lí trường trung học -1-Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13Phần một: Khảo sát hệ thống ................................................................... - 3 -I. Đặt vấn đề ............................................................................................ - 3 -II. Giải quyết vấn đề ................................................................................ - 3 -Template: Quản lý trường trung học ..................................................... - 7 -A. Tổng quan ........................................................................................... - 7 -B. Những yêu cầu ,những ràng buộc. ....................................................... - 8 -Phần 2: Báo cáo phân tích ..................................................................... - 15 -I- Biểu đồ phân cấp chức năng (BDF) .................................................... - 15 -II.Biểu đồ luồng dữ liệu: ........................................................................ - 17 -III.Biểu đồ thực thể liên kết ................................................................... - 26 - -2-Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Phần một: Khảo sát hệ thốngI. Đặt vấn đề Học sinh là tương lai của đất nước , việc dạy dỗ và chăm sóc học sinh luôn được quan tâm trong sự nghiệp trồng người của toàn xã hội.Việc quản lí trường trung học hiện nay còn gặp nhiều vấn đề khó khăn bất cập như quá thô sơ bỏ qua nhiều khâu quan trọng.Vì vậy hệ thống quản lí trường trung học đang đặt ra nhiều vấn đề khó khăn cho các nhà quản lí.Quản lí trường trung học luôn có những đặc thù riêng không giống như trường tiểu học. Ở đây , chúng em khảo sát trường trung học , các bộ phận có những mối quan hệ chặt chẽ với nhau nên hệ thống chúng em làm là quản lí mọi mặt về trường trung học.II. Giải quyết vấn đề 1. NhiÖm vô c¬ b¶n Khi cán bộ thanh tra,cán bộ nhà trường hoặc giáo viên dạy,nhân viênkế toán muốn tìm kiế m,quản lý hay thống kê về học sinh , lương,trình độchuyên môn , tài sản nhà trường... thì công việc cần làm là tự mình tìm hiể uhoặc yêu cầu các bộ phận dữ liệu trợ giúp.Vì vậy đòi hỏi những thông tin đócần nhanh chóng và chính xác , không thể sai sót. 2. Đặc điểm hệ thống hiện tại. Hoạt động cña trêng trung học gồm các bộ phận chính sau: Đội ngũ cán bộ:bao gồm một hiệu trưởng và 1-2 hiệu phó,có nhiệmvụ xây dựng tổ chức kế hoạch năm học,điều hành hoạt động nhà trường ,phân công quản lý giáo viên , nhân viên , quản lý học sinh và tài sản chínhcủa nhà trường.Các cán bộ này xử dụng sổ sách theo dõi quản lí công việcnhà trường. -3-Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Đội ngũ giáo viên giảng dạy:được cán bộ trường phân công đứng lớpgiảng dạy.Thực hiện theo chương trình và kế hoạch nuôi dưỡng , chăm sóc ,giáo dục học sinh,thực hiện quy chế chuyên môn và chấp hành nội dung củanhà trường.Đội ngũ này dựa trên sổ sách : giáo án , sổ theo dõi học sinh , sổdự giờ thăm lớp , theo dõi tài sản lớp... để hoàn thành công việc lãnh đạogiao. Đội ngũ nhân viên:bao gồm+Bác sĩ:theo dõi sức khỏe của học sinh.+Bảo vệ:theo dõi tài sản của trường.+Kế toán:theo dõi về công việc tính toán,thu chi của toàn trường. Học sinh : đây là đối tượng quan trọng nhất.Học sinh được phân lớpnhư sau:Lớp 6Lớp 7Lớp 8Lớp 93. Quy trình xử lí và các dữ liệu xử lí Lãnh đạo nhà trường quản lí hầu hết mọi công việc của nhà trường từgiáo viên, nhân viên, học sinh cho đến tài chính tài sản trường.Chính vì thếluôn luôn cần có những thông tin về hoạt động của từng bộ phận để có cáchthức tổ chức hợp lí.Thông tin ở đây là từ sổ sách của cán bộ, từ yêu cầuxuống cho cấp dưới và phải đảm bảo chính xác.Hàng tuần thường có cáccuộc họp, các cuộc giao ban để triển khai kế hoạch, thống kê lại sốliệu...Những thông tin này quan trọng và cần được lưu trữ cẩn thận, cậpnhật thường xuyên. -4-Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Mỗi lớp học có từ 1 giáo viên đảm nhận chủ nhiệm lớp. Các cô cũngquản lí phòng học về dụng cụ học tập, đồ dùng sinh hoạt, được kiểm trathường xuyên để bổ sung sữa chữa.Những giáo viên dạy cần báo cáo tìnhtrạng thông qua các sổ theo dõi nhà trường hoặc gửi các thông tin về họcsinh tới gia đình, phụ huynh. Khi các học sinh nhập trường sẽ có các hồ sơ để ghi thông tin:họ tên ,ngày sinh,cha mẹ...Hồ sơ sẽ được lưu trữ vào kho hồ sơ để khi cần thông tinthì lưu vào kho này ...