Danh mục

Đề tài : Phát triển hệ thống phần mềm 'quản lý xuất /nhập hàng theo đơn đặt hàng ' nhằm phục vụ việc quản lý kinh doanh tại một cửa hàng vật liệu xây dựng

Số trang: 46      Loại file: doc      Dung lượng: 436.50 KB      Lượt xem: 14      Lượt tải: 0    
10.10.2023

Xem trước 5 trang đầu tiên của tài liệu này:

Thông tin tài liệu:

Đơn vị Nam Vang kinh doanh mặt hàng sắt thép xây dựng. Để nhập hàng, Công ty lậpđơn đặt hàng và gởi đến nhà cung cấp. Sau đó, nhà cung cấp lập các hóa đơn xuấthàng cho đơn vị đặt hàng ( có thể có nhiều hóa đơn). Với mỗi hóa đơn, nhà cung cấpsẽ xuất làm nhiều lần và được ghi nhận qua các phiếu nhập hàng gồm các thông tinchính như: số phiếu nhập hàng, ngày lập phiếu, đơn vị, mặt hàng, số lượng, đơn giá,thành tiền, đơn vị tính, số hợp đồng, số hóa đơn…...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài : Phát triển hệ thống phần mềm “quản lý xuất /nhập hàng theo đơn đặt hàng ” nhằm phục vụ việc quản lý kinh doanh tại một cửa hàng vật liệu xây dựngĐề tài : Phát triển hệ thống phần mềm “quảnlý xuất /nhập hàng theo đơn đặt hàng ” nhằmphục vụ việc quản lý kinh doanh tại một cửa hàng vật liệu xây dựngA. Giới thiệu đề tài (Báo cáo bài tập nhóm số 2)1.Giới thiệu chung đề tài.Đơn vị Nam Vang kinh doanh mặt hàng sắt thép xây dựng. Để nhập hàng, Công ty lậpđơn đặt hàng và gởi đến nhà cung cấp. Sau đó, nhà cung cấp lập các hóa đơn xuất hàngcho đơn vị đặt hàng ( có thể có nhiều hóa đơn). Với mỗi hóa đơn, nhà cung cấp sẽ xuấtlàm nhiều lần và được ghi nhận qua các phiếu nhập hàng gồm các thông tin chính như: sốphiếu nhập hàng, ngày lập phiếu, đơn vị, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, đơn vịtính, số hợp đồng, số hóa đơn…Cuối mỗi kỳ ( tháng), nếu lượng đặt hàng trong kỳ chưa nhập thì sẽ được chuyển nhập ởkỳ ( tháng) sau. Trong trường hợp lượng đặt hàng chưa được nhập hết hàng mà nhà cungcấp không còn hàng xuất thì sẽ được ghi nhận qua phiếu báo hết gồm các thông tin chính:Số phiếu báo hết, ngày báo hết, đơn vị, số hợp đồng, số hóa đơn, mặt hàng, số lượng hết,đơn giá thành tiền…Bộ phận kế toán theo dõi việc nhập hàng, và lập phiếu thanh toán gồm: Số phiếu chi,ngày lập, đơn vị, số hợp đồng, diễn giải, số tiền thanh toán.2. Phạm vi đề tàiChương trình xây dựng nhằm mục đích phục vụ công việc quản lý kinh doanh tạimột cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng, bao gồm những nghiệp vụ chính sau: Quản lý đặt hàng. Quản lý việc nhập theo đơn đặt hàng. Quản lý xuất hàng. Quản lý những khoản thanh toán giữa cửa hàng với các khách hàng và nhà cung cấp. Quản lý tồn kho hàng hóa. Quản lý doanh thu bán hàng, cho biết kết quả kinh doanh hàng tháng.3.Nghiên cứu hiện trạng và giải quyết vấn đềTrong cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng hệ thống tổ chức các bộ phận có sự hỗ trợlẫn nhau bao gồm: Ban điều hành, bộ phận bán hàng, bộ phận kế toán, bộ phận kho, bộphận tài chính ... các bộ phận trong hệ thống và chức năng mỗi bộ phận liên quan đượctrình bày như sau: 3.1 Quản trị hệ thốngQuyền tối cao trong hệ thống. Người sử dụng thuộc nhóm quyền này sẽ được toàn quyềntruy xuất những chức năng trong hệ thống và có thể cấp quyền hay thay đổi quyền củanhững người sử dụng khác. Quyền này thường dành riêng cho người quản trị chươngtrình. Đăng nhập Đổi người dùng (có thể thêm, hủy và thay quyền của người dùng) Đổi password. 3.2 Kế toánNgười dùng thuộc nhóm này không thể truy xuất được các chức năng trong hệ thống.Ngoại trừ việc thay đổi mật khẩu. Đăng nhập Đổi password Chi tiền (thêm, sửa, xóa tiền chi) Thu tiền (thêm, sửa, xóa tiền thu) Nhập hàng (thêm, sửa, xóa hàng nhập) Cập nhập hàng hóa (thêm, sửa, xóa hàng cập nhập) 3.3 Quản lýCoi được tất cả báo cáo và theo dõi, nhưng không thể truy xuất chức năng cập nhật hayđiều chỉnh dữ liệu. Đăng nhập Đổi password Báo cáo doanh thu Báo cáo công nợ Theo dõi công nợ (theo dõi công nợ khách hàng và công nợ nhà cung cấp) Theo dõi hàng hóa Theo dõi hàng cập nhập Báo cáo nhập xuất 3.4 Bán hàngNgười dùng đăng nhập chương trình thuộc nhóm này chỉ có thể thấy và truy xuất đượcchức năng sau:Hệ thống: Đổi mật mã của mình.Thanh toán: Chứng từ thu chi, In chứng từ, Tổng hợp chứng từ.Hàng hóa: Hóa đơn bán hàng, Danh mục khách hàng, Báo cáo danh mục, Báo cáo chứngtừ, Báo cáo tồn kho, Doanh thu bán hàng trong ngày. Đăng nhập Đổi password Cập nhập khách hàng (thêm, sửa, xóa khách hàng) Cập nhập nhà cung cấp (thêm, sửa, xóa nhà cung cấp) Xuất hàng (hủy xuất, thêm xuât hàng, sửa xuất hàng) Đặt hàng (thêm đặt hàng, hủy đặt hàng, sửa đặt hàng)Báo hết hàng (thêm báo hết, hủy báo hết, sửa báo hết) B. Vẽ quy trình nghiệp vụ cho bài tập nhóm sử dụng biểu đồ Activity Diagrams (Báo cáo bài tập nhóm số 3) Use Case Diagram và các sơ đồ Activity1.Mô hình Use case Diagram của nhân viên quản trị hệ thống DangNhap ThemNguoiDung HuyNguoiDung DoiNguoiDung Quan tri he thong ThayDoiQuyen DoiPassword1.1 Đăng nhậpSơ đồ Activity Qua n tr i he thong Các bước của luồng các sự kiện chính bao gồm: 1. Hoạt động bắt đầu khi người sử dụng khởi động chương ...

Tài liệu được xem nhiều: