Đề tài: Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê

Trong những năm gần đây với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật đặc biệt là công nghệ thông tin, với những ứng dụng của công nghệ thông tin vào các lĩnh vực đã đóng góp một phần to lớn cho sự nghiệp phát triển của con người.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài: Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao KhuêĐồ án môn PTTKHTTT HĐT Đề tài Quản lý mua bán linhkiện điện tử tại Sao KhuêQuản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê 1Đồ án môn PTTKHTTT HĐTPhần 1: GIỚI THIỆU Trong những năm gần đây với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật đặcbiệt là công nghệ thông tin, với những ứng dụng của công nghệ thông tin vào các lĩnhvực đã đóng góp một phần to lớn cho sự nghiệp phát triển của con người. Từ thực tế đó, hoạt động mua bán của các công ty có quy mô khá lớn sẽ càngđược tăng cường và mở rộng nên cần có một chương trình quản lý tốt tốt. Bắt nguồnvới ý tưởng này, cùng với những gợi ý của cô Trần Kim Hương, nhóm chúng em đãchọn đề tài “Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê”. Do thời gian có hạn, năng lục có hạn nên còn nhiều thiếu xót, mong được sựđóng góp của Cô và các bạn để bài báo cáo của nhóm được hoàn thiện hơn.Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê 2Đồ án môn PTTKHTTT HĐT Phần 2: NỘI DUNGCHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ Việc ứng dụng tin học trong quản lý mang lại rất nhiều ưu điểm như: độ chínhxác, tin cậy cao, nhanh chóng và rất tiện lợi, đó là vấn đề chung của tất cả các công tytrong cả nước. Nhằm giúp cho việc quản lí của chúng ta được chặt chẽ nhanh lẹ hơn,giảm nhẹ sức lao động trí óc hơn với những việc ghi chép rồi lưu lại văn thư, nhiều khikhông được chính xác lắm. Rút ngắn thời gian làm việc nhằm mang lại hiệu quả tốthơn trong công việc. Và thông qua chương trình quản lý này chúng ta có thể tìm kiếm, cập nhật bổsung được dễ dàng và rất nhanh chóng. Và đó lý do chúng em chọn đề tài này.1.2 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP YÊU CẦU - Phỏng vấn. - Quan sát hiện trường. - Nghiên cứu tài liệu. Một số câu hỏi phỏng vấn (người được phỏng vấn: nhân viên công ty): Câu 1: Anh có thể giới thiệu hiện trạng tổ chức của công ty như thế nào? Câu 2: Cách nhập hàng từ nhà cung cấp tiến hành như thế nào? Câu 3: Khi khách hàng mua hàng thì hình thức mua là như thế nào (mua trựctiếp hay là đặt hàng trực tuyến)? Nếu khách hàng đặt hàng trực tuyến thì làm như thếnào? Câu 4: Khi nhập hàng từ nhà cung cấp (tương tự cho việc bán hàng) công ty cóghi nợ hay không? Nếu có thì công ty ghi nhận việc trả tiền mua cho nhà cung cấp (thutiền hàng của khách hàng) như thế nào? Câu 5: Những mặt hàng bán ra, có bảo hành hay không? Nếu có, thì ghi nhậnviệc bảo hành cho khách hàng như thế nào?1.3 GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC Trụ sở tại 70 Đống Đa, Phường 2, TP. Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp. Trải qua vớiquá trình xây dựng và phát triển dài lâu, SAO KHUÊ từng bước đã khẳng định đượcuy tín và vị thế vững chắc của mình, luôn đảm về bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ vàQuản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê 3Đồ án môn PTTKHTTT HĐTgiao hàng đúng hẹn. Tìm kiếm sản phẩm, công nghệ thân thiện với môi trường vì sứckhoẻ cộng đồng… Công ty mua hàng từ các công ty, đại lý lớn ở trong nước gọi chung là các nhàcung cấp, mỗi nhà cung cấp thì có các thông tin như: tên nhà cung cấp, địa chỉ và sốđiện thoại. Công ty bán hàng cho các cá nhân, cơ quan, công ty, doanh nghiệp trongnước gọi chung là các khách hàng gồm những thông tin: mã khách hàng, tên kháchhàng, địa chỉ và số điện thoại liên lạc. Quản lý các hoạt động nhập hàng về từ các nhàcung cấp, bán hàng ra và việc thu, trả tiền từ các hoạt động này để cuối tháng, cuốiquý, cuối năm thống kê lãi lỗ và báo cáo tài chánh. Ngoài ra, nhân viên công ty cũngđược quản lý với một số thông tin như: mã nhân viên, tên nhân viên, chức vụ, nămsinh và số điện thoại. Sơ đồ cơ cấu tổ chức: Giám đốc Bộ phận Bộ phận kinh doanh kỹ thuật Vai trò của các bộ phận: - Giám đốc: Giám đốc công ty vừa là người đại diện cho công ty vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên theo chế độ nhân viên theo chế độ một thủ trưởng. Giám đốc công ty có quyền quyết định và điều hành trực tiếp hoạt động các phòng ban , chi nhánh trực thuộc công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp luật, chỉ định của nhà nước, theo thoả ước của công nhân viên chức.Quản lý mua bán linh kiện điện tử tại Sao Khuê 4Đồ án môn PTTKHTTT HĐT - Bộ phận kinh doanh: Chịu trách nhiệm với những hoạt động mua bán của công ty. Sáng tạo ra những chiến lược kinh doanh mới để thu hút nhiều khách hơn, đáp ứng nhu cầu của nhiều người. - Bộ phận kỹ thuật: Tiếp nhận, bảo hành, sửa chữa những linh kiện, hàng hóa, ghi nhận thông tin hàng khi bảo hành, ...