ĐỀ TÀI: Quản lý trung tâm ngoại ngữ đại học Sư Phạm

Trung tâm ngoại ngữ đại học Sư Phạm TP HCM thường xuyên mở các lớp luyện thi, tổ chức thi và cấp các chứng chỉ ngoại ngữ cho hàng chục ngàn học viên mỗi năm. Các ngôn ngữ được đào tạo ở trung tâm rất đa dạng, bao gồm Anh, Pháp, Nhật…, mỗi ngôn ngữ đều có các trình độ riêng khác nhau. Số lượng nhân viên và giảng viên làm việc tại các chi nhánh của trung tâm cũng rất nhiều. Do vậy, cần xây dựng một hệ thống tin học để quản lý trung tâm hiệu quả...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ĐỀ TÀI: Quản lý trung tâm ngoại ngữ đại học Sư Phạm ĐỀ TÀI: Quản lý trung tâm ngoại ngữ đại học Sư Phạm I. Tổng quan 1. Khảo sát hệ thố ng Trung tâm ngoại ngữ đ ại học Sư Ph ạm TP HCM thường xuyên mở các lớp luyện thi, tổ chức thi và cấp các chứng chỉ ngoại ngữ cho h àng chục n gàn học viên mỗi năm. Các ngôn ngữ được đào tạo ở trung tâm rất đa dạng, bao gồ m Anh, Pháp, Nhật…, mỗi ngôn ngữ đều có các trình độ riêng khác nhau. Số lượng nhân viên và giảng viên làm việc tại các chi nhánh của trung tâm cũng rất nhiều. Do vậy, cần xây d ựng một hệ thống tin học để quản lý trung tâm hiệu quả hơn. Hoạt động chính của trung tâm sẽ b ao gồ m việc tổ chức các đ ợt thi, tạo điều kiện cho các học viên lấy được các chứng ch ỉ ngoại ngữ có giá trị. Mỗi đ ợt thi được tổ chức để cấp một loại chứng chỉ cho một ngôn ngữ cụ thể. Thí sinh sẽ ph ải trải qua nhiều nội dung thi khác nhau, mỗi nội dung thi có thể đ ược tổ chức thi ở các cơ sở khác nhau . Các thông báo về các đợt thi sẽ được niêm yết tại các chi nhánh của trung tâm. Trước mỗi đợt thi, trung tâm sẽ mở các lớp luyện thi để giúp cho người học có thể đạt đư ợc kết qu ả tốt nh ất trong kì thi. Các lớp có ngôn ngữ và trình độ khác nhau sẽ được giảng dạy bởi các giảng viên có học vị tương ứng thích hợp. Các thí sinh dự thi không bắt buộc ph ải học các lớp do trung tâm tổ chứ c. Và cuối cùng, sau khi đã có kết quả thi, trung tâm sẽ thực hiện việc cấp bằng cho các thí sinh có kết qu ả đạt. Các bộ ph ận qu ản lý trung tâm ngoại ngữ đại học Sư Phạm b ao gồ m: -Ban giám hiệu trường đại học Sư Phạm: quản lý các chi nhánh củ a trung tâm, quyết định cấp các văn b ằng ngo ại ngữ cho các học viên. 1 -Ban điều hành chi nhánh: giải quyết vấn đề sắp xếp lịch thi, thời khoá biểu, phân công giản g viên. -Bộ phận kế toán: đ ảm nhiệm việc tính toán các số liệu, kiểm tra sổ sách. -Thủ qu ỹ: quản lý qu ỹ của chi nhánh. -Bộ phận thu ngân: thông báo các chi tiết học tập, thu tiền lệ ph í và ghi biên lai cho học viên. -Giảng viên trưởng : là giảng viên chịu trách nhiệm quản lý các giảng viên khác.. -Bộ phận phụ trách hợp tác quốc tế: đ ảm nhiệm việc thiết lập và đ ảm bảo mối quan hệ với các tổ chức ngoại ngữ quốc tế. -Bộ phận phụ trách trang thiết bị: chịu trách nhiệm về các thiết b ị vật dụng phục vụ cho việc giảng d ạy củ a trung tâm. 2. Phân tích hiện trạng Các công việc: a. Tổ chức các đợt thi Mỗi n ăm, trung tâm tổ chức 4 kỳ thi cấp chứng ch ỉ cho các học viên ở tất c ả các ngôn ngữ, các kỳ thi này cách nhau 3 tháng. Mộ t kỳ thi sẽ gồm nhiều đợt thi dành riêng cho một trình độ ngôn ngữ cụ thể. Mỗi đợt thi cũng sẽ được chia ra làm nhiều nội dung thi, bao gồm sơ khởi, tự lu ận, vấn đáp…Các nội dung thi này sẽ được tổ chức ở th ời gian và đ ịa điểm kh ác nhau, kết quả củ a một nộ i dung thi sẽ do một hoặc nhiều giáo viên ch ấm. Lịch thi sẽ được ban đ iều h ành sắp xếp và phổ b iến ở các phòng ghi danh củ a trung tâm. Chi tiết lịch thi bao gồm loại trình độ ngôn ngữ củ a đợt thi, nội dung thi, thời gian đ ịa điểm thi và lệ ph í thi. Học viên khi đăng kí d ự thi sẽ đóng tiền lệ ph í thi cho nhân viên thu ngân tại các phòng ghi danh củ a trung tâm. Nhân viên thu ngân sẽ lập biên 2 lai và sao ra thành hai bản, h ọc viên sẽ giữ một bản, và trung tâm sẽ giữ một b ản, để tiện cho việc đố i chiếu về sau. Các giảng viên tham gia chấm bài thi sẽ nhận được tiền bồi dư ỡng của trung tâm. Trường ĐH Sư Phạm TP. HCM Trung tâm n goại ngữ Trường ĐH Sư Phạm TP. HCMỊCH TỔ CHỨC THI Số :……….. L Trung thi:…… ại ngữ tâm ngo Bắt đầu BIÊN LAI THU LỆ PHÍ THI Kỳ thi Tiếng Trình độ Nội dung Ngày Địa điểm Ngày……tháng……năm…… Họ và tên người nộp:…………………………………………………………….. Kỳ thi:………………….Trình độ:………………..Môngày…..th áng …..n ăm….. TP. HCM, n thi:……………………. Ngày thi:…………………………………………………………………………. BAN ĐIỀU HÀNH Số tiền thu:……………………………………………………………………….. Viết b ằng chữ :…………………………………………………………………… Ngư ời nộp tiền Ngư ời thu tiền b. Mở các lớp luyện thi Trước các kỳ thi 3 tháng, trung tâm sẽ mở các lớp luyện thi dành riêng cho từng loại trính độ ngôn ngữ, tạo điều kiện cho các học viên đạt thành tích thi tốt nhất. Thông tin chi tiết của các lớp học sẽ được đăng trên thời khoá biểu, bao gồm lo ại trình độ ngôn ngữ, giáo trình, thời gian, địa điểm, và các giảng viên tham gia giảng d ạy. Ban đ iều hành có nhiệm vụ sắp xếp thời gian và địa điểm học, phân công các giảng viên phụ trách lớp. Các giảng viên có thể có nhiều học vị cho một ngôn ngữ, và có thể dạy nhiều ngôn ngữ. Điều kiện phân công là giảng viên ph ải d ạy được ngôn ngữ của lớp, và học vị của giảng viên phải phù hợp với trình độ của lớp. Các học viên tham gia lớp học không bắt buộc ph ải tham d ư thi, và các th í sinh tham gia thi cũn g không bắt buộc ph ải học các lớp luyện 3 thi của trung tâm. Sau khi đ ã chọn lớp học, học viên sẽ đóng tiền học tại các phòng ghi danh, và nh ận biên lai từ nhân viên thu ngân. Các giảng viên tham gia giảng dạy được trả lương theo lớp. Trường ĐH Sư Phạm TP. HCM Trung tâm ngoại ngữ T HỜI KHOÁ B IỂU Kỳ rường ĐH Sư Phạm TP. HCM T Thi: …………… Số :……….. Khai giảng: ………. ữ Trung tâm ngoại ng BIÊN LAI THU HỌC PHÍ Ngôn ngữ Trình độ Ngày h ọc Ca Địa điểm Sách Giáo viên Ngày……tháng……năm…… Họ và tên ngườ ...